Hướng dẫn cách giải nén file RAR, ZIP, PDF thật cách đơn giản và hiệu quả

Bởi
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách giải nén file RAR, ZIP, PDF thật cách đơn giản và hiệu quả tại vietabinhdinh.edu.vn

Biết cách nén và giải nén file sẽ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn trên máy tính, laptop. Quá trình này sẽ giúp máy tính của bạn giảm dung lượng lưu trữ, có nhiều không gian hơn. Đồng thời, bạn cũng có thể dễ dàng sắp xếp các tập tin theo ý muốn. Hướng dẫn giải nén file RAR, ZIP, PDF ngay dưới đây sẽ giúp bạn cải thiện điều này.

1. Nén file có lợi ích gì?

Những lợi ích mà việc nén file mang lại:

  • Các thư mục được sắp xếp gọn gàng và dễ tìm kiếm. Từ đây, người dùng có thể dễ dàng tải lên hoặc chia sẻ tệp.
  • Không gian trống cho ổ đĩa tăng lên.
  • Người dùng có thể đặt mật khẩu để bảo vệ thư mục của mình.

Lợi ích của việc nén tập tin là gì?

2. Cách giải nén file RAR, ZIP trên Windows và Mac

Hướng dẫn cách giải nén file RAR, ZIP trên Windows và Mac nhanh chóng, đơn giản.

2.1. Sử dụng phần mềm WinRAR trên Windows để nén và giải nén file

Hướng dẫn nén file qua WinRAR. phần mềm

Bước 1: Click vào file hoặc thư mục cần nén > click chuột phải > chọn Add to archive.

giải nén tập tinHướng dẫn nén file qua phần mềm WinRAR bước 1

Bước 2: Đặt tên tại Archive name và chọn định dạng > nhấn OK.

giải nén tập tinHướng dẫn nén file qua phần mềm WinRAR bước 2

Bước 3: Trong trường hợp muốn đặt mật khẩu > chọn Đặt mật khẩu.

giải nén tập tinHướng dẫn nén file qua phần mềm WinRAR bước 3

Bước 4: Nhập mật khẩu vào ô Enter password và Reenter password > nhấn OK.

giải nén tập tinHướng dẫn nén file qua phần mềm WinRAR bước 4

Bước 5: Quay trở lại cửa sổ ban đầu – nơi bạn đã nén > nhấn OK một lần nữa và đợi thêm một chút nữa là bạn đã có ngay một file nén hoàn hảo.

giải nén tập tinHướng dẫn nén file qua phần mềm WinRAR bước 5

Hướng dẫn cách giải nén file qua WinRAR. phần mềm

Bước 1: Chọn file cần nén > nhấn Extract Here.

giải nén tập tinHướng dẫn giải nén file qua phần mềm WinRAR bước 1

Bước 2: Lúc này file giải nén đã xuất hiện.

giải nén tập tinHướng dẫn giải nén file qua phần mềm WinRAR bước 2

Bước 3: Trong trường hợp bạn muốn lưu file vừa giải nén ở một nơi khác. Chọn file cần nén > nhấn Extract File.

giải nén tập tinHướng dẫn giải nén file qua phần mềm WinRAR bước 3

Bước 4: Tìm đến thư mục và zip file ngay tại đó.

giải nén tập tinHướng dẫn giải nén file qua phần mềm WinRAR bước 4

Bước 5: File nén thành công sẽ xuất hiện trong thư mục mà bạn đã chọn.

giải nén tập tinHướng dẫn giải nén file qua phần mềm WinRAR bước 5

2.2. Sử dụng phần mềm Unarchiver trên Mac để giải nén file

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Unarchiver trên Mac để giải nén file

Bước 1: Người dùng vào App Store > tải The Unarchiver về giải nén.

giải nén tập tinSử dụng phần mềm giải nén Unarchiver trên Mac bước 1

Bước 2: Tiếp theo, chọn một file bất kỳ trong Finder > nhấn chuột phải chọn Get information.

giải nén tập tinSử dụng phần mềm Unarchiver trên Mac bước 2

Bước 3: Chọn ứng dụng mặc định là The Unarchiver ngay trong phần Open with.

giải nén tập tinSử dụng phần mềm Unarchiver trên Mac bước 3

Bước 4: Cuối cùng, chọn Thay đổi tất cả… là xong.

giải nén tập tinSử dụng phần mềm Unarchiver trên Mac bước 4

3. Cách mở và đọc tệp PDF trên Windows và Mac

Tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách mở và đọc file PDF trên Windows và Mac hữu ích nhất dưới đây.

3.1. Sử dụng phần mềm Adobe Reader trên Windows

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Adobe Reader trên Windows để mở và đọc file PDF

Bước 1: Đầu tiên bạn cần cài đặt Adobe Reader trên máy tính và mở nó lên.

giải nén tập tinSử dụng phần mềm Adobe Reader trên Windows bước 1

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O hoặc vào File > chọn Open.

giải nén tập tinSử dụng phần mềm Adobe Reader trên Windows bước 2

Bước 3: Đây là giao diện chính khi bạn mở file.

giải nén tập tinSử dụng phần mềm Adobe Reader trên Windows bước 3

Bước 4: Nếu muốn tìm kiếm thông tin > nhấn vào biểu tượng Kính Lúp.

giải nén tập tinSử dụng phần mềm Adobe Reader trên Windows bước 4

Bước 5: Để phóng to màn hình > nhấn vào biểu tượng +/- như hình dưới.

giải nén tập tinSử dụng phần mềm Adobe Reader trên Windows bước 5

Bước 6: Hoặc nếu muốn ghi chú ý kiến ​​của mình > nhấn vào biểu tượng tin nhắn.

giải nén tập tinSử dụng phần mềm Adobe Reader trên Windows bước 6

3.2. Sử dụng phần mềm Preview trên Mac

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Preview trên Mac

Bước 1: Chọn file PDF muốn mở > click chuột phải > chọn Open with > Preview.

giải nén tập tinHướng dẫn sử dụng phần mềm Preview trên Mac bước 1

Bước 2: Trong trường hợp file PDF có nhiều trang, bạn có thể thu gọn tất cả các trang xuống sidebar > nếu muốn xem từng trang, bạn có thể click vào từng hình thu nhỏ này.

giải nén tập tinHướng dẫn sử dụng phần mềm Preview trên Mac bước 2

Bước 3: Vào Tools > click Show Inspector để xem thông tin về tài liệu hoặc hình ảnh có trong này. Bạn có thể phóng to chữ hoặc hình ảnh bằng cách nhấn vào thanh +/- như hình bên dưới.

giải nén tập tinHướng dẫn sử dụng phần mềm Preview trên Mac bước 3

3.3. Hướng dẫn nén file PDF trực tuyến

Hướng dẫn cách nén file PDF trực tuyến

Bước 1: Để nén file PDF các bạn vào web SmallPDF.

Bước 2: Nhấn vào Drop PDF here để tải file muốn nén lên.

giải nén tập tinHướng dẫn cách nén file PDF online bước 1

Bước 3: Chọn 1 trong 2 phiên bản nén Basic hoặc Pro only (nếu bạn đã là thành viên Pro) > chọn Choose option.

giải nén tập tinHướng dẫn cách nén file PDF online bước 2

Bước 4: Đã nén thành công > bạn chỉ cần nhấn Download để tải chúng về.

giải nén tập tinHướng dẫn cách nén file PDF trực tuyến bước 3

4. Một số lưu ý khi giải nén file

Một số lưu ý khi giải nén file

  • Kiểm tra phần mềm trước khi tải: Trước khi quyết định tải bất kỳ tập tin nào, bạn có thể kiểm tra trước thông qua các công cụ kiểm tra phổ biến như: Virus Total, v.v. Sau khi quét xong, nếu có gì sai sót thông thường họ sẽ thông báo cho bạn, còn nếu không có , điều đó có nghĩa là tệp bạn sắp tải xuống sạch và an toàn.
  • Giải nén tệp khi có đủ dung lượng: Máy tính của bạn cần có đủ dung lượng để giải nén tệp. Nếu tệp quá lớn và bạn nén chúng ở nơi không đủ dung lượng, máy tính xách tay của bạn sẽ không thể thực hiện quy trình. Hoặc cũng có thể họ giải nén được nhưng sẽ làm đầy ổ đĩa trên máy.
  • Quét virus trước khi giải nén: Máy tính hoặc laptop là những thiết bị dễ bị tấn công nhất khi bạn tải bất kỳ tệp ZIP hoặc RAR nào về máy tính của mình. Do đó, quét virus trước khi giải nén là điều đầu tiên bạn nên làm.

5. Kết luận

Hi vọng bạn sẽ thực hiện thành công các bước nén file trên thiết bị của mình sau khi đọc hướng dẫn cách giải nén file RAR, ZIP, PDF đơn giản và hiệu quả.

Thường xuyên cập nhật những thông tin công nghệ hot nhất trên thị trường, ghé thăm trang vietabinhdinh.edu.vn của Trung Tâm Đào Tạo Việt Á nhé!

Hoạt động với phương châm CHUYỂN GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI, Trung Tâm Đào Tạo Việt Á luôn lắng nghe những ý kiến ​​đóng góp từ khách hàng để ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn nữa.

Xem thêm:

Trung Tâm Đào Tạo Việt Á

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn cách giải nén file RAR, ZIP, PDF thật cách đơn giản và hiệu quả có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn cách giải nén file RAR, ZIP, PDF thật cách đơn giản và hiệu quả bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn cách giải nén file RAR, ZIP, PDF thật cách đơn giản và hiệu quả của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung

Xem thêm chi tiết về Hướng dẫn cách giải nén file RAR, ZIP, PDF thật cách đơn giản và hiệu quả
Xem thêm bài viết hay:  Top 10 khách sạn 3 sao gần biển Cửa Lò, đẹp, giá tốt

Viết một bình luận