Hướng dẫn chèn chữ ký vào Word đẹp, chuyên nghiệp mà bạn nên biết

Bạn đang xem: Hướng dẫn chèn chữ ký vào Word đẹp, chuyên nghiệp mà bạn nên biết tại vietabinhdinh.edu.vn

Cách chèn chữ ký vào Word giúp soạn thảo văn bản trông chuyên nghiệp hơn. Đây là yếu tố quan trọng mà sinh viên và người lao động không thể bỏ qua trong quá trình học tập và làm việc. Tham khảo thủ thuật chèn chữ ký đẹp và chuyên nghiệp vào Word dưới đây.

1. Chèn chữ ký bằng công cụ Scan

Mặc dù hiện nay Word đã cung cấp khả năng tạo chữ ký điện tử nhưng việc quét chữ ký vào Word vẫn được đánh giá cao hơn. Thủ thuật này giúp thêm tính xác thực và độ tin cậy cho tài liệu được ban hành. Tuy nhiên, chữ ký được quét cũng dễ bị giả mạo và tiềm ẩn rủi ro thương mại. Đó là lý do tại sao bạn cần cẩn thận trong khi sử dụng và sao lưu chữ ký quét.

Tham khảo cách chèn chữ ký vào Word bằng scan như sau:

1.1. Bước 1: Tạo chữ ký trên giấy

Trước tiên, bạn cần lấy một tờ giấy trắng và ký tên của mình bằng mực đen trên đó. Độ tương phản giữa đen và trắng sẽ giúp quá trình quét rõ ràng và hiệu quả hơn.

1.2. Bước 2: Chụp hoặc quét chữ ký

Hiện tại, điện thoại thông minh cung cấp khả năng chụp hoặc quét chữ ký trên giấy. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng quét để bảo toàn chữ ký.

Sau khi quét xong, bạn gửi file chữ ký từ điện thoại sang máy tính.

Quét chữ ký

1.3. Bước 3: Tách nền chữ ký

Để thuận tiện cho việc chèn chữ ký vào bất kỳ tài liệu nào, bạn nên tách nền của chữ ký. Điều này sẽ tránh việc nền chữ ký có màu khác với chữ, sẽ rất thiếu chuyên nghiệp.

Bạn có thể sử dụng một số công cụ xóa nền trực tuyến để trợ giúp việc này, chẳng hạn như removebg.

Tách nền chữ ký

1.4. Bước 4: Chèn chữ ký vào Word

Mở văn bản muốn chèn chữ ký rồi nhấn vào Pictures để tải chữ ký vừa được xóa nền về máy.

Bạn tiếp tục căn chỉnh kích thước chữ ký sao cho phù hợp với vị trí muốn chèn. Như vậy là bạn đã hoàn thành việc chèn chữ ký vào Word rồi đó.

căn chỉnh chữ ký

2. Thêm chữ ký số vào cuối bài

Chữ ký số hoạt động giống như chữ ký thực. Điều này tương đương với việc một khi đã ký, tài liệu không thể được chỉnh sửa nữa. Vì vậy bạn cần đảm bảo nội dung chính xác trước khi ký.

Giờ đây, bạn có thể thêm chữ ký điện tử vào cuối bài đăng bằng công cụ Selfcert. Công cụ này có sẵn trong thư mục cài đặt của Microsoft Office. Cách chèn chữ ký vào Word bằng Selfcert như sau:

Bước 1: Mở thư mục cài đặt Microsoft Office và chọn mở Selfcert.

Chọn Tự chứng nhận

Bước 2: Khi một hộp thoại xuất hiện, hãy điền vào ô trống chứng chỉ bảo mật của bạn và nhấp vào OK.

Điền vào chứng chỉ bảo mật

Bước 3: Bạn quay lại giao diện soạn thảo văn bản và nhấn đúp chuột vào dòng chứa chữ ký.

Bước 4: Lúc này hộp thoại Sign xuất hiện, thêm Chữ ký số và chọn Sign để hoàn tất.

Chọn Sign để hoàn tất việc chèn chữ ký vào Word

Vì vậy, khi một chữ ký mới được thêm vào bất kỳ tài liệu Word nào, nội dung văn bản sẽ không thể điều chỉnh được nữa. Nếu muốn điều chỉnh lại nội dung thì Chữ ký số sẽ mất hiệu lực và cần ký lại.

3. Chèn ảnh chữ ký

Cách phổ biến để chèn chữ ký vào Word là ký tay rồi chèn ảnh chữ ký vào tài liệu. Hướng dẫn cách chèn chữ ký ảnh vào Word như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert và nhấp đúp vào dòng chữ ký hoặc nhấp vào Picture, sau đó chọn Select Image.

Chọn một bức ảnh

Bước 2: Khi hộp thoại Insert Pictures xuất hiện, chọn From a File và nhấn vào hình ảnh chữ ký.

Bước 3: Chọn Sign để hoàn thành.

Chèn chữ ký tay

4. Kết luận

Với cách chèn chữ ký viết tay vào Word, bạn cần có file ảnh chứa chữ ký của mình và sử dụng tính năng Insert Picture. Bạn có thể điều chỉnh kích thước, vị trí và định dạng của chữ ký theo ý muốn. Cách chèn chữ ký vào Word cực đơn giản và hiệu quả để tạo văn bản chuyên nghiệp và bảo mật. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện việc này.

Để biết thêm các mẹo và thủ thuật công nghệ mới nhất, hãy truy cập vietabinhdinh.edu.vn thường xuyên. Bạn có thể tìm thấy thông tin hữu ích khi cần.

MOBILE VIỆT – CHUYỂN GIÁ TRỊ TUYỆT VỜI là phương châm của Trung Tâm Đào Tạo Việt Á. Chúng tôi luôn cố gắng thay đổi, cải tiến và lắng nghe ý kiến ​​của khách hàng. Chúng tôi mong muốn mang lại những giá trị độc đáo, tốt nhất và vượt trội cho khách hàng.

Xem thêm:

Trung Tâm Đào Tạo Việt Á

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn chèn chữ ký vào Word đẹp, chuyên nghiệp mà bạn nên biết có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn chèn chữ ký vào Word đẹp, chuyên nghiệp mà bạn nên biết bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn chèn chữ ký vào Word đẹp, chuyên nghiệp mà bạn nên biết của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung