Viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh chuẩn và chính xác

Bạn đang xem: Viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh chuẩn và chính xác tại vietabinhdinh.edu.vn

Ví dụ, trong một số tình huống, ứng viên đã được tuyển dụng tại một công ty khác hoặc đã thay đổi ý định để tiếp tục làm việc tại công ty cũ của bạn, việc trả lời thư mời phỏng vấn qua email từ chối là điều cần thiết. Và hiện nay, cách viết Email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự, chuẩn mực và đầy đủ diễn đạt đang rất được quan tâm. Đáp lại những mong muốn đó, hôm nay, bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn kinh nghiệm viết email từ chối bằng tiếng Anh hiệu quả nhất.

Email từ chối phỏng vấn

1. Một số lưu ý khi viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Nếu đã chắc chắn quyết định không tham dự phỏng vấn, bạn nên viết email trả lời thư mời phỏng vấn trong vòng 24h kể từ khi nhận được để nhà tuyển dụng dễ dàng sắp xếp thời gian và công việc của bạn. họ. Ngay cả khi bạn không xuất hiện trong cuộc phỏng vấn, bạn vẫn cần gửi email cho họ để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Tuyệt đối đừng chỉ im lặng hành động và làm không đến nơi đến chốn. Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ:

Tại sao bạn cần gửi email từ chối công việc

Xin hãy lịch sự. Có thể họ sẽ không làm việc với bạn trong thời điểm hiện tại, nhưng rất có thể họ sẽ làm việc với bạn trong một tương lai không xa. Thế giới này rất nhỏ và trái đất này rất tròn, đừng để bản thân đánh mất cơ hội tốt cho tương lai của chính mình vì đã để lại ấn tượng xấu với họ nhé các bạn. Vì vậy, bạn nên từ chối một cách khéo léo và lịch sự nhất có thể.

Hãy cẩn thận trong mọi việc bạn làm: Đừng bao giờ đưa ra chi tiết về lý do bạn từ chối lời mời phỏng vấn từ doanh nghiệp đó. Có thể bạn đã nghe những tin đồn rằng phúc lợi của công ty không tốt, môi trường làm việc không phát triển, v.v., nhưng bạn chỉ nên giữ nó cho riêng mình. Việc tiết lộ những thông tin chưa được kiểm chứng này rất có thể sẽ khiến họ cảm thấy khó chịu. Giữ thông tin này ngắn gọn và đơn giản.

Gợi ý ứng viên khác chẳng hạn: Nếu công ty này có tiếng tốt về mọi mặt, hãy kiểm tra bạn bè, các mối quan hệ thân thiết xem có ai phù hợp và họ cảm thấy ưng ý không. Quan tâm đến việc được giới thiệu đến công ty này hay không. Bạn vừa giúp đỡ bạn bè, vừa tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Lưu ý rằng bạn nên nhận được sự đồng ý của bạn bè trước khi giới thiệu họ với nhà tuyển dụng của bạn.

2. Chủ đề email cần biết

Thông thường, ứng viên chỉ cần trả lời tiêu đề email mà nhà tuyển dụng đã gửi khi mời ứng viên đến phỏng vấn.

Nói như vậy không những bạn phải suy nghĩ nhiều, nên viết tiêu đề như thế nào để người đọc bớt buồn, đồng thời cũng tạo lợi thế cho nhà tuyển dụng khi sàng lọc những email họ nhận được.

3. Lời chào ứng viên dành cho nhà tuyển dụng

Trả lời trực tiếp người đã gửi cho bạn email mời bạn phỏng vấn.

Thông tin thường sẽ được thể hiện ở chữ ký cuối cùng của email, bạn nên viết đầy đủ họ và tên (có tiêu đề càng tốt), như vậy sẽ giúp người đọc cảm thấy bạn thực sự tôn trọng họ và gia đình. tuyển dụng, điều đó sẽ không khiến bạn mất điểm khi từ chối họ.

Ví dụ:

• Kính gửi anh Minh Ánh Nguyệt _ trưởng phòng nhân sự
• Kính gửi chị Đào Thị Lệ Anh – Nhân viên hành chính

4. Gửi thư cảm ơn về lời mời phỏng vấn

Để đưa bạn vào danh sách ứng viên phỏng vấn là cả một quá trình sàng lọc kỹ lưỡng, tốn nhiều công sức và thời gian của nhà tuyển dụng nơi bạn ứng tuyển. Cuối cùng, khi chuẩn bị phỏng vấn, ứng viên từ chối tham gia phỏng vấn sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy hơi khó chịu và bực bội. Để giảm bớt phần nào tâm trạng này, ban đầu bạn nên tạo cho nhà tuyển dụng một không gian vui vẻ bằng những lời cảm ơn chân thành mà bạn gửi đến họ.

Ví dụ :

Tôi rất biết ơn vì đã có cơ hội được phỏng vấn tại Công ty Tên cho một Chức vụ.

Xin chân thành cảm ơn bạn đã nhận lời mời phỏng vấn tại Công ty Tên Việc Làm. Tôi đánh giá cao việc được coi là một ứng cử viên.

Đưa ra một lý do thực sự tốt

5. Cho họ lý do cụ thể để từ chối phỏng vấn

Dù có thể trong tương lai bạn sẽ không ứng tuyển vào doanh nghiệp đó nữa, nhưng việc giữ ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng cũng là một cách để bạn rèn luyện một kỹ năng giao tiếp thông minh và nhạy bén. Vì vậy, dù lý do bạn từ chối có thể là môi trường làm việc căng thẳng, lương thấp, làm ở xa… nhưng thay vì nói ra lý do thực sự, bạn có thể lựa chọn lý do. Một số khác thì nhẹ nhàng hơn để lại ấn tượng tốt với họ, điển hình như “bạn đã nhận lời mời làm việc từ một doanh nghiệp khác” chẳng hạn.

Ví dụ:

Vì ban đầu tôi nộp đơn ứng tuyển cho vị trí này, tôi đã đề nghị—và được chấp nhận—một công việc tại một công ty khác, vì vậy tôi xin trân trọng từ chối lời đề nghị này.

6. Gửi lời chào đến nhà tuyển dụng

Gửi cho bạn một email phỏng vấn là nhà tuyển dụng đang mong muốn trao cho bạn nhiều cơ hội việc làm. Vì vậy, đừng quên gửi ngay cho họ lời chúc tốt đẹp để họ quan tâm đến ứng dụng của bạn nhé!

Ví dụ: Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất trong quá trình tìm kiếm ứng viên.

7. Khát vọng về sự hợp tác trong tương lai với công ty của họ

Mở ra cơ hội giao lưu, trao đổi thông tin với một nhà tuyển dụng tiềm năng cũng là cách mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong tương lai, là điều cần thiết mà bạn phải nắm bắt.

Ví dụ:

Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã xem xét tôi cho vị trí này. Xin đừng ngần ngại liên lạc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Một lời chào kết thúc một email

8. Lời chào cuối email

Kết thúc một email chuẩn bao giờ cũng là gửi lời chào và chữ ký thân thiện, với email từ chối phỏng vấn thì cần bổ sung thêm thông tin liên hệ để tiện liên lạc khi cần.

Ví dụ:

Trân trọng,

{Tên của bạn}

thư điện tử:

Điện thoại di động :

Cấu trúc của một câu email

9. Cấu trúc của một email từ chối phỏng vấn dành cho nhà tuyển dụng

Gửi đến nhà tuyển dụng lời chào nồng nhiệt nhất và lời cảm ơn

Gửi lời chào trân trọng đến nhà tuyển dụng và cảm ơn họ vì cơ hội phỏng vấn, cân nhắc xem đâu là điều lịch sự nhất nên làm.

Đưa ra yêu cầu chân thành và sâu sắc để từ chối cuộc phỏng vấn

Yêu cầu bộ phận tuyển dụng một cách lịch sự và trang trọng về việc hủy cuộc phỏng vấn của nhà tuyển dụng và đề cập đến lý do ngắn gọn và đơn giản: có thể đây là lý do cá nhân hoặc lý do để nhận được công việc. việc khác,… Tuyệt đối không nên đưa ra lý do quá chi tiết với nhà tuyển dụng.

10. Một số mẫu email từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu số 1:

Chị Nhung Trang thân mến,

Tôi đánh giá rất cao cơ hội được phỏng vấn cho vị trí Bán hàng và tìm hiểu thêm về tổ chức của bạn.

Tuy nhiên, tôi rất tiếc rằng tôi phải từ chối cơ hội này vào thời điểm này bởi vì tôi đã chấp nhận một công việc.

Đồng nghiệp của tôi, Lâm Minh Anh, rất phù hợp với cơ hội này. Bạn có thể liên hệ với anh ấy tại [email protected].

Vui lòng xác nhận đã nhận được tin nhắn này. Cảm ơn nhiều.

Trân trọng,

Trang Nguyễn

“Chào chị Nhung Trang,

Tôi rất biết ơn vì đã có cơ hội được phỏng vấn cho vị trí Nhân viên kinh doanh và hiểu thêm về công ty.

Tuy nhiên, tại thời điểm này, tôi rất tiếc khi phải từ chối cơ hội đồng ý nhận một công việc khác.

Một đồng nghiệp của tôi, Lâm Minh Anh, rất phù hợp với vị trí hiện tại. Bạn có thể liên hệ với anh ấy qua email [email protected].

Xin hãy xác nhận lá thư này của tôi. Cảm ơn vì đã xem.

Trân trọng,

Nguyễn Trang Nhung”

Mẫu 2:

Kính thưa [Hiring Manager’s name],

Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem xét tôi cho [job title]

Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn ứng tuyển cho vị trí này.

Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn dành thời gian để xem xét đơn đăng ký của tôi.

Chúc bạn và công ty của bạn đạt được những điều tốt đẹp nhất trong các dự án sắp tới.

Trân trọng,

[Your full name]

“Chào anh/chị [tên của nhà tuyển dụng]

Xin chân thành cảm ơn các bạn đã dành thời gian xem xét các tin tuyển dụng [tên công việc] đưa cho tôi.

Tuy nhiên, tôi muốn rút đơn ứng tuyển cho vị trí này.

Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn đã dành thời gian để xem xét đơn đăng ký bị hoãn lại của tôi.

Chúc bạn và công ty của bạn những điều tốt đẹp nhất cho các dự án sắp tới của bạn.

Trân trọng

Mẫu 3:

Kính thưa [Hiring Manager’s name]

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem xét tôi cho [job title] Chức vụ.

Tuy nhiên, tôi phải rút lại ứng cử của mình cho vai trò này.

[Optional: reason]

Tôi thực sự đánh giá cao thời gian bạn dành để làm quen với tôi. Có rất nhiều điều tuyệt vời về công ty của bạn và biết rằng tôi sẽ may mắn được làm việc ở đó.

Chúc công ty ngày càng phát triển

Trân trọng,

[Full name]

“Chào anh/chị [tên người phỏng vấn bạn]

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để xem xét tôi nộp đơn cho vị trí [tên công việc]

Tuy nhiên, tôi phải rút lại đơn đăng ký của mình cho vai trò này.

[Lý do]

Tôi đánh giá rất cao bạn dành một chút thời gian để làm quen với tôi. Có rất nhiều điều tuyệt vời về công ty của bạn và biết rằng tôi may mắn như thế nào khi được làm việc ở đó.

Chúc công ty ngày càng phát triển…

Trân trọng,

[Tên đầy đủ]”

Đây là tất cả những chia sẻ mà bài viết email từ chối phỏng vấn tiếng Anh này đã hướng dẫn bạn.

Hi vọng qua những thông báo và hướng dẫn trên sẽ giúp ích cho các bạn áp dụng trong các tình huống khi đi xin việc ở đâu đó.

Hãy cẩn thận trong giao tiếp trực tiếp hoặc gián tiếp để bạn trở nên văn minh và lịch sự hơn.

Mong rằng bạn sẽ luôn đạt được thành công trong công việc của mình.

Bạn thấy bài viết Viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh chuẩn và chính xác có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh chuẩn và chính xác bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Viết email từ chối phỏng vấn bằng tiếng anh chuẩn và chính xác của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Giáo dục