Hướng dẫn viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh

Bạn đang xem: Hướng dẫn viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh tại vietabinhdinh.edu.vn

Để có một buổi phỏng vấn thành công và suôn sẻ, bạn nên tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ đầu. Sau khi gửi CV và đơn xin việc, trả lời thư mời phỏng vấn cũng là một trong những cơ hội của bạn. Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, bạn cũng cần cố gắng viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh chuẩn và lịch sự nhất. Hôm nay, bài viết này sẽ chia sẻ với các bạn cấu trúc và mẫu thư xác nhận phỏng vấn tiếng Anh chuẩn nhất, cùng tham khảo nhé!

Làm thế nào để viết một email xác nhận phỏng vấn?

1. Thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh cần làm những gì?

Một email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh đầy đủ và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn gây được nhiều ấn tượng và có thiện cảm tốt với nhà tuyển dụng. Một lá thư xác nhận sẽ cần những điều sau đây:

Đầy đủ các phần và thông tin cần viết: Việc bạn trả lời email với đầy đủ bố cục, thông tin và kèm theo lời cảm ơn sẽ thể hiện sự tôn trọng nhất định của bạn đối với nhà tuyển dụng;

Ngôn ngữ viết thể hiện sự lịch sự, tính chuyên nghiệp cao: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy phong thái chuyên nghiệp của bạn ngay từ khi bạn gửi thư xác nhận phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn;

Một số lưu ý cho bạn là: Hãy chú ý đến thời gian gửi mail. Bạn nên gửi thư xác nhận trong giờ làm việc và càng sớm càng tốt trong thư. Đừng để nhà tuyển dụng phải đợi lâu.

Nên gửi email xác nhận cho nhà tuyển dụng trong giờ hành chính

2. Cấu trúc thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh

Trước khi bắt đầu viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn phải xác định cấu trúc chuẩn của bức thư. Đây giống như một “bộ khung” để bạn viết một email chuẩn mực, chuyên nghiệp nhằm gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vậy cấu trúc của một thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh như thế nào? Hãy xem bên dưới.

Chủ đề thư xác nhận phỏng vấn

Rất nhiều người quá tập trung vào việc viết một bức thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh hay mà quên mất rằng một tiêu đề hay cũng sẽ quyết định sự thành công của bức thư.

Phần thân của tiêu đề phải bao gồm tất cả những điều trên và vị trí bạn đang ứng tuyển. Mục đích của việc này là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý ứng viên. Đồng thời cũng để lại ấn tượng tốt và sâu sắc từ họ về bạn.

Cấu trúc của một email chuyên nghiệp

Lời chào

Lời chào là phần mở đầu đầu tiên trong một email, và cũng là một phần không thể thiếu trong một email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh. Bất kỳ email nào cũng cần có lời chào ở đầu câu email. Đừng nghĩ nó nhỏ mà bỏ qua, bạn sẽ mất điểm ngay từ phần đó.

Lời chào thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh phải thể hiện rõ ràng và chuyên nghiệp:

Nếu bạn đã biết họ tên, chức danh, công ty của nhà tuyển dụng thì hình thức chào sẽ là: Dear Mr/Ms + [Tên người tuyển dụng] + [Chức vụ] + [Tên công ty],;

Nếu chưa biết và chưa có thông tin chính xác về nhà tuyển dụng, bạn có thể sử dụng mẫu câu chào sau: Dear + [Tên công ty],;

Cách viết khác Dear + Sir/Madam,.

Ví dụ: “Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Áy Bi,” (“Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Tiến Bộ,”).

cảm ơn nhà tuyển dụng

Sau khi chào nhà tuyển dụng, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã lựa chọn bạn trong hàng ngàn CV của các ứng viên khác gửi đến phỏng vấn.

Bạn có thể tham khảo một số mẫu câu cảm ơn khi viết thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh dưới đây:

Xin chân thành cảm ơn bạn đã nhận lời mời phỏng vấn cho vị trí Thực tập sinh SEO!

Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội phỏng vấn cho vị trí Trưởng phòng nghiên cứu.

Cảm ơn anh/chị đã cho tôi cơ hội được phỏng vấn cho vị trí Trưởng phòng nghiên cứu.

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn từ quý công ty cho vị trí…

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn từ quý công ty cho vị trí này…

Đưa ra lý do để nói trong email

Nêu lý do gửi thư (Xác nhận lịch phỏng vấn)

Phần tiếp theo và cũng là phần quan trọng nhất của thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh là đưa ra lý do bạn gửi email này. Bạn có thể đưa ra lý do trực tiếp.

Trong phần thư này, bạn cần xác nhận cụ thể hơn về thời gian và địa điểm như trong thư mời phỏng vấn. Nếu lịch phỏng vấn không phù hợp với bạn, bạn có thể đề xuất lịch phỏng vấn mới phù hợp hơn.

Ví dụ:

Tôi xác nhận chắc chắn sẽ tham gia phỏng vấn vào lúc 10h30, ngày 25/12/2020 tại công ty với chị Trang.

Tôi xác nhận chắc chắn sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào lúc 10h30 ngày 25/12/2020 tại công ty cùng với chị Trang.

Tôi xin xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn với anh Ngọc Đan vào lúc 14h00 ngày 24/12/2020 tại văn phòng công ty.

Tôi xin xác nhận sẽ tham dự buổi phỏng vấn với anh Ngọc Đan vào lúc 14h ngày 24/12/2020 tại văn phòng công ty.

Yêu cầu hoặc câu hỏi bổ sung (nếu có)

Nếu bạn còn thắc mắc có cần mang theo CV hay bất kỳ thông tin nào khác thì đừng ngần ngại hỏi ngay người phỏng vấn để tránh trường hợp cần nhưng lại không mang theo. Hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác về vị trí, công việc, v.v., vui lòng hỏi.

Lời chào kết thúc và ký nhận thư

Có bắt đầu thì phải có kết thúc đúng không? Đừng quên thêm lời chào mừng nồng nhiệt vào bức thư. Kết thúc phần này, bạn có thể một lần nữa cảm ơn hoặc khẳng định lại việc bạn đến phỏng vấn.

Dưới đây là một số cách bạn có thể gửi thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh:

[Yours faithfully,] nếu bạn đã bắt đầu lời chào bằng Dear Sir/Madam;

[Yours sincerely,] nếu bạn đã bắt đầu lời chào bằng tên của nhà tuyển dụng;

Một số cách kết thúc bằng thư khác như: Yours, Best Regard, Regard, v.v.

Năm kiểu mẫu thư thể hiện sự lịch sự

3. 5 mẫu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự và trang trọng nhất

Dưới đây là 5 mẫu thư xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh lịch sự và trang trọng nhất bạn có thể tham khảo để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Thư mẫu 1

Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Ái Bi,

Tôi rất biết ơn khi nhận được Thư mời từ quý công ty; Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội tham gia cuộc phỏng vấn cho vị trí Thực tập sinh SEO.

Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận rằng tôi sẽ đến buổi phỏng vấn vào thứ Hai, ngày 14 tháng 12 năm 2020.

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn!

Trân trọng!

Đại dịch:

Kính gửi: Công ty TNHH giáo dục Áy Bi!

Tôi rất biết ơn khi nhận được Thư mời từ Quý công ty; Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội phỏng vấn cho vị trí Thực tập sinh SEO.

Vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận rằng tôi sẽ đến phỏng vấn vào Thứ Hai, ngày 14 tháng 12 năm 2020.

Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều!

Trân trọng!

Thư mẫu 2

Thưa ông hoặc bà,

Sau khi nhận được email từ công ty của bạn, tôi cảm thấy vô cùng biết ơn. Cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội để tham gia cuộc phỏng vấn. và tuyển chọn nhân viên kế toán.

Tôi xác nhận chắc chắn sẽ tham gia phỏng vấn vào lúc 9h00, ngày 20/12/2020 tại công ty với chị Trang.

Nếu bạn cần bất kỳ tài liệu bổ sung nào khác cho buổi phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi để tôi có thể chuẩn bị chu đáo nhất.

Trân trọng,

Lucy Loan

Đại dịch :

Thưa ông hoặc bà,

Sau khi nhận được email từ quý công ty, tôi cảm thấy vô cùng biết ơn. Xin cảm ơn quý công ty đã lựa chọn và cho tôi cơ hội tham gia phỏng vấn. và lựa chọn nhân viên kế toán.

Tôi xác nhận chắc chắn sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào lúc 9h00 ngày 20/12/2020 tại công ty cùng với chị Trang.

Nếu bạn cần thêm bất kỳ tài liệu nào cho buổi phỏng vấn, vui lòng liên hệ với tôi để tôi có thể chuẩn bị tốt nhất.

Trân trọng,

Lucy Loan

Mẫu thư 3

Kính gửi Mr.Smith – Giám đốc Marketing Công ty ABR,

Tôi rất vui khi nhận được lời mời tham gia buổi phỏng vấn sáng nay với quý công ty.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân viên kế toán mới cho quý công ty. Tôi xin khẳng định rằng tôi chắc chắn sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào Thứ Ba, ngày 16 tháng 12 năm 2020.

Tuy nhiên, trong cuộc gọi từ bộ phận Nhân sự sáng nay, tôi chưa nghe nói về địa điểm phỏng vấn, vì vậy xin vui lòng cho tôi biết địa điểm cụ thể ở đâu và bạn cần tôi mang thêm những giấy tờ gì khi đi phỏng vấn.

Tôi rất mong nhận được hồi âm sớm từ Quý công ty để tôi có sự chuẩn bị tốt nhất!

Trân trọng,

Phương Thảo Trang

Đại dịch :

Kính gửi ông Smith – Giám đốc Marketing Công ty ABC,

Tôi rất vui khi nhận được lời mời tham gia cuộc phỏng vấn với quý công ty vào sáng nay.

Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân viên kế toán mới cho quý công ty. Tôi xin xác nhận rằng tôi chắc chắn sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào Thứ Ba, ngày 15 tháng 12 năm 2020.

Tuy nhiên, trong cuộc gọi từ bộ phận nhân sự sáng nay, tôi không nghe nói về địa điểm phỏng vấn, xin vui lòng cho tôi biết địa điểm cụ thể và tôi cần mang thêm những giấy tờ gì khi đi phỏng vấn. câu hỏi.

Rất mong nhận được phản hồi sớm từ Quý công ty để có sự chuẩn bị tốt nhất!

Trân trọng,

Phương Thảo Trang

Mẫu Thư 4

Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Ái Bi,

Tôi thực sự rất vui và biết ơn vì quý công ty đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí nhân viên marketing.

Tôi viết thư này để xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào thứ Ba, ngày 15 tháng 12 năm 2020 tại văn phòng công ty.

Tôi tin rằng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tiếp thị sẽ giúp tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi rất mong được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng làm việc của mình với bạn trong cuộc phỏng vấn.

Nếu công ty cần những giấy tờ gì trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng phản hồi giúp tôi để tôi có sự chuẩn bị chu đáo nhất.

Về,

Mike Marko

Đại dịch:

Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Ái Bi,

Tôi rất vui và cảm ơn quý công ty đã cho tôi cơ hội tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí nhân viên marketing.

Tôi viết thư này để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn vào thứ Ba, ngày 15 tháng 12 năm 2020 tại văn phòng công ty.

Tôi tin rằng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tiếp thị sẽ giúp tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong muốn được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng làm việc với bạn trong cuộc phỏng vấn.

Nếu công ty cần tài liệu gì trước và trong khi phỏng vấn, vui lòng phản hồi giúp tôi để tôi có sự chuẩn bị chu đáo nhất.

Về,

Mike Marko

Thư mẫu 5

Kính gửi Công ty TNHH Giáo dục Ái Bi,

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn nhân viên SEO trong quý công ty.

Tôi xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn vào ngày 15/12/2020 tại văn phòng công ty.

Một lần nữa xin cảm ơn quý công ty và hẹn gặp lại trong những lần sau.

Trân trọng,

Khánh Huyền Ngọc

Đại dịch:

Kính gửi: Công ty TNHH giáo dục Áy Bi!

Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn vị trí nhân viên SEO của quý công ty.

Tôi xác nhận sẽ tham dự buổi phỏng vấn vào ngày 15/12/2020 tại văn phòng công ty.

Một lần nữa xin chân thành cảm ơn và hẹn gặp lại quý khách trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng,

Khánh Huyền Ngọc

Một email xác nhận thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn có thêm rất nhiều lợi thế trong bước đầu tiên chinh phục nhà tuyển dụng. Nỗi lo thất nghiệp chỉ là chuyện nhỏ khi bạn đã sở hữu đủ vốn từ vựng và khả năng tiếng Anh lưu loát. Mong rằng với bài viết chia sẻ cho các bạn cách viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng Anh trên đây sẽ giúp các bạn có được một bức thư phúc đáp ấn tượng để gửi đến nhà tuyển dụng và chúc các bạn có một công việc tốt. Xin vui lòng!

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn viết email xác nhận phỏng vấn bằng tiếng anh của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Giáo dục