Hướng dẫn cách tạo và sử dụng Macro trong Excel Tạo macro, lưu macro, chạy macro

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách tạo và sử dụng Macro trong Excel Tạo macro, lưu macro, chạy macro tại vietabinhdinh.edu.vn

Những bạn mới bắt đầu tìm hiểu về macro trong Excel thì việc tạo một macro đơn giản sẽ giúp các bạn dễ hiểu hơn và từ đó sẽ học nâng cao hơn với macro trong Excel. Nếu bạn muốn biết cách tạo, lưu và chạy macro trong Excel, hãy tham khảo ví dụ tạo macro đơn giản mà bài viết dưới đây chia sẻ.

Dưới đây bài viết hướng dẫn các bạn cách tạo và sử dụng Macro, lưu Macro trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

Đầu tiên nếu file Excel của bạn không hiển thị tab Developer thì bạn có thể hiển thị tab Developer trên thanh Ribbon như sau:

1. Chọn Tệp -> Tùy chọn.

2. Trong cửa sổ Excel Options, chọn Customize Ribbons, sau đó đánh dấu vào ô trước Developer và nhấn OK.

Phương pháp 1: Tạo Macro bằng Record Macro

Bước 1: Trên file Excel, chọn ô cần thực hiện thao tác, sau đó chọn Developer -> Record Macro.

Bước 2: Bảng Record Macro hiện ra, bạn nhập tên cho macro của mình vào phần Macro name (có dấu, liền), bạn cũng có thể mô tả macro của mình trong phần Description. Bạn cũng có thể thiết lập phím tắt trong hộp Phím tắt. Sau đó nhấn OK để bắt đầu ghi lại thao tác trên Excel.

Bước 3: Bạn bắt đầu thực hiện các thao tác mà bạn muốn tạo macro, chẳng hạn bạn thực hiện một số thao tác căn chỉnh như căn giữa, tô đậm, tô màu, tô màu.

Bước 4: Sau khi thao tác xong và muốn dừng ghi macro thì các bạn chọn tab Developer -> Stop Recording.

Như vậy là bạn đã tạo xong một Macro đơn giản rồi, nếu muốn tạo các Macro khác thì bạn cũng làm tương tự.

Bước 5: Sử dụng macro đã tạo.

Chọn một ô trong Excel mà bạn cần sử dụng macro, sau đó chọn tab Nhà phát triển -> Macro.

Hộp thoại Macro xuất hiện, chọn tên macro bạn muốn sử dụng rồi chọn Chạy để chạy macro.

Như vậy, ngay lập tức ô dữ liệu mà bạn chọn sẽ được thực hiện các thao tác của macro mà bạn đã thao tác trong quá trình tạo macro.

Cách 2: Tạo Macro bằng Visual Basic Code

Bước 1: Chọn Developer -> Macros hoặc tổ hợp phím Alt + F8.

Bước 2: Hộp thoại Macro xuất hiện, các bạn nhập tên cho macro tại mục Macro name (có dấu, ngay) rồi nhấn Create.

Bước 3: Trong Sub tenmacro()……End Sub các bạn viết code Visual Basic, nếu không biết code các bạn có thể tìm code phù hợp trên mạng rồi copy code dán vào giữa phần. Sub…. Kết thúc Sub này. Sau đó đóng cửa sổ Visual Basic.

Ví dụ, có một đoạn mã đơn giản dưới đây giúp bạn in nghiêng và tô màu đỏ nền.

Bước 4: Sử dụng Macro

Bạn có thể sử dụng một Macro tương tự như trên, đó là chọn ô chạy Macro và nhấn vào tab Developer -> Macros.

Hộp thoại Macro xuất hiện, chọn tên macro sẽ dùng và chọn Run.

Vì vậy, macro sẽ chạy và thực thi chính xác như mã Visual Basic mà bạn nhập vào.

Bước 5: Thiết lập phím tắt để sử dụng macro.

Nếu chưa thiết lập phím tắt khi tạo macro, bạn có thể thiết lập lại phím tắt bằng cách trong hộp thoại Macro, chọn tên macro cần thiết lập phím tắt rồi chọn Tùy chọn.

Macro Options xuất hiện, nhập một ký tự vào ô trắng bên cạnh Ctrl và nhấn OK để lưu phím tắt.

Lưu ý: bạn không được phép nhập các phím số, chỉ có thể nhập các ký tự.

Vì vậy, thay vì phải chọn Macro -> Macro Name -> Run, bạn có thể sử dụng trực tiếp phím tắt vừa thiết lập để sử dụng macro.

Bước 6: Lưu Macro

Chọn File -> Save As (phím F12). Cửa sổ Save As xuất hiện, chọn vị trí lưu file, đặt tên, sau đó tại phần Save as type chọn Excel Macro-Enabled Workbook và chọn Save để lưu file Excel và macro.

Như vậy là bạn đã biết cách tạo và sử dụng macro trong Excel cũng như cách lưu macro trong Excel rồi đó. Để biết cách bật, tắt và xóa macro trong Excel, bạn có thể tham khảo bài viết Cách bật, tắt và xóa macro trong Excel.

Nếu biết sử dụng tốt Macros, bạn sẽ thao tác trên Excel nhanh hơn, rút ​​ngắn thời gian xử lý trên Excel. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn cách tạo và sử dụng Macro trong Excel Tạo macro, lưu macro, chạy macro có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn cách tạo và sử dụng Macro trong Excel Tạo macro, lưu macro, chạy macro bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn cách tạo và sử dụng Macro trong Excel Tạo macro, lưu macro, chạy macro của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp