Hướng dẫn 8 cách xóa trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng thực hiện

Bạn đang xem: Hướng dẫn 8 cách xóa trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng thực hiện tại vietabinhdinh.edu.vn

Khi làm việc trên Word có những trang trống trong word mà bạn không biết cách xóa. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn 8 cách xóa trang trong Word nhanh chóng và dễ dàng trên máy tính.

1. Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word

Khi soạn thảo văn bản trên Word, tình trạng xuất hiện nhiều trang trống có thể xảy ra khá thường xuyên do những nguyên nhân sau:

cách xóa trang trong word

• Căn chỉnh từ có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
• Một trang trống xuất hiện do ngắt đoạn trong văn bản.
• Định dạng giữa các tài liệu không đồng nhất.
• Nhấn phím Enter nhiều lần hoặc chèn ảnh quá lớn khiến nội dung bị đẩy sang trang mới.
• Nếu văn bản chứa một bảng kéo dài đến cuối tài liệu, nó có thể xuất hiện dưới dạng một trang trống không mong muốn.
• Các trang trống có thể xuất hiện do Ngắt Phần hoặc Ngắt Trang.

2. Tại sao phải xóa trang trắng trong Word?

Chúng ta cần xóa trang trắng trong Word vì những trang trắng này sẽ ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo không được liền mạch. Đồng thời ảnh hưởng đến quá trình in ấn tài liệu, khiến tài liệu trở nên mất thẩm mỹ. Ngoài ra, chúng còn gây khó khăn trong quá trình đánh số thứ tự của Word.

3. 8 cách xóa trang trong Word

3.1. Xóa trang trực tiếp trong Word

Bước 1: Đầu tiên bạn cần xác định trang muốn xóa, sau đó đặt chuột ở cuối trang, trước trang muốn xóa

Cách xóa trang trong word nhanh nhất

Bước 2: Nhấn giữ tổ hợp phím Shift và Click chuột trái vào đầu trang cần xóa

Cách xóa trang trong word đơn giản

Bước 3: Để xóa trang Word bạn đã chọn, nhấn Delete

3.2. Xóa trang có Đoạn văn

Để xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph, bạn cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chọn Home trong file Word mà bạn muốn xóa trang.

Cách xóa trang trong word nhanh nhất

Bước 2: Tại mục Đoạn văn, bạn nhấn vào ký tự ¶ để hiển thị ký tự xuống dòng trong word.

Trong phần Đoạn văn, bấm vào ký tự

Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần loại bỏ ký tự ¶ xuất hiện là bạn đã xóa trang trắng trong Word.

Xóa ký tự ¶ hiện ra là bạn đã xóa được trang trắng trong Word.

3.3 Xóa trang trong Word ở cuối văn bản

Bước 1: Dùng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản

Xóa trang trong Word ở cuối văn bản

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự

Sử dụng Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự

Bước 3: Chọn tất cả các ký tự

Chọn tất cả ký tự

Bước 4: Tiếp theo bạn chọn tổ hợp phím Ctrl + D để xuất hiện cửa sổ Font và chọn vào ô Hidden rồi nhấn Ok.

Chọn tổ hợp phím Ctrl + D để xuất hiện cửa sổ Font và chọn ô Hidden

Bước 5: Để xóa ký tự ẩn cũng như xóa trang trắng trong word các bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + *.

3.4. Xóa các trang trống xuất hiện do Ngắt trang và Ngắt phần

Bước 1: Dùng tổ hợp phím Ctrl + End hoặc kéo xuống cuối văn bản chọn Home.

Xóa các trang trống xuất hiện do Ngắt trang và Ngắt phần

Bước 2: Để hiện Page Break và Section Break trong mục Paragraph ta chọn ký tự

Để hiển thị Dấu ngắt trang và Dấu ngắt phần trong phần Đoạn văn, hãy chọn ký tự

Bước 3: Sau đó, bạn chọn những phần không có ¶ và nhấn Delete để xóa trang trắng trong Word.

Nhấn Delete để xóa

3.5. Xóa trang trong Word ở cuối bảng

Bước 1: Click chuột trái vào bảng muốn xóa trang trống, sau đó chọn tab Bố cục

Xóa trang trong Word ở cuối bảng

Bước 2: Để xem dạng lưới, tại phần Table chọn View Gridlines bạn sẽ thấy các đường kẻ xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang con.

Để xem lưới, trong phần Table chọn View Gridlines

Bước 3: Để hiển thị ký tự ¶ các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 đối với (windows) và đối với Mac thì chọn Cmd + 8 (Mac) >.

Hiển thị ký tự

Bước 4: Tiếp theo tại tab Home chọn 1 để làm biến mất kích thước cho chữ và cho trang trắng dưới gầm bàn.

Nhấn Delete để xóa

3.6. Xóa các trang xen kẽ với nội dung

Cách 1: Xuất hiện trang trống ở cuối tài liệu

Đầu tiên, bạn nhấp đúp chuột trái vào giữa trang cuối cùng, nhấn phím Backspace cho đến khi trang biến mất.

Cách 2: Trang trắng xuất hiện xen kẽ trong trang nội dung

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để xem trang cuối có chứa văn bản hay không

Trang trắng xuất hiện xen kẽ trong trang nội dung

Bước 2: Để xuất hiện ký tự các bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + *

Để xuất hiện ký tự các bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + *

Bước 3: Sau khi các ký tự này hiện ra, bạn chọn hết các ký tự đó và nhấn Delete.

Sau khi các ký tự này được hiển thị, đánh dấu tất cả các ký tự và nhấn Delete.

3.7. Xóa trang bất kỳ trong Word

Bước 1: Đầu tiên bạn cần di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End

Xóa trang bất kỳ trong Word

Bước 2: Để hiển thị ký tự ¶, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + *.

Để hiển thị ký tự, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + *

Bước 3: Chọn tất cả các ký tự

Chọn tất cả ký tự

Bước 4: Để mở cửa sổ Font, chọn Ctrl + D, đánh dấu vào ô Hidden và nhấn OK.

Để mở cửa sổ Font, chọn Ctrl + D, tick vào ô Hidden và nhấn OK

Bước 5: Cuối cùng, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa trang trắng trong Word.

3.8. Xóa nhiều trang bằng VBA

Bước 1: Mở file Word cần xóa, sử dụng tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic.

Xóa nhiều trang bằng VBA

Bước 2: Tiếp theo các bạn chọn file Word muốn xóa

Tiếp theo, chọn file Word muốn xóa

Bước 3: Chọn Insert, để mở giao diện nhập code VBA chọn Module

Chọn Insert, để mở giao diện nhập code VBA chọn Module

Bước 4: Nhập mã VBA

Nhập mã VBA

Bước 5: Sau đó chọn Run, nhấn Run Sub/UserForm để chạy lệnh VBA

Bước 6: Cuối cùng, nhập số trang cần xóa và nhấn OK.

4. Tóm tắt

Qua bài viết kiến ​​thức trên, hi vọng bạn đã nắm được cách xóa trang trắng trong Word nhanh chóng và dễ dàng.

Đừng quên theo dõi trang vietabinhdinh.edu.vn của hệ thống cửa hàng Trung Tâm Đào Tạo Việt Á để luôn cập nhật những công nghệ mới nhất. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đọc bài viết này.

Khi lựa chọn Trung Tâm Đào Tạo Việt Á, khách hàng sẽ nhận được “GIÁ TRỊ GIAO HÀNG VƯỢT TRỘI” so với hàng chính hãng. Chúng tôi luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc mang lại những giá trị và lợi ích cao nhất cho từng khách hàng. Đồng thời đảm bảo quyền lợi của người dùng khi được sử dụng sản phẩm chính hãng với giá hợp lý.

Xem thêm:

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn 8 cách xóa trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng thực hiện có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn 8 cách xóa trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng thực hiện bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn 8 cách xóa trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng thực hiện của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung