Câu hỏi:
Làm cách nào để tạo một biểu mẫu truy vấn trong truy cập? Sử dụng cơ sở dữ liệu QUANLI_HS, lập bảng câu hỏi liệt kê và sắp xếp theo nhóm, họ tên, ngày sinh của nam sinh.
Câu trả lời:
Thực hiện các thao tác sau:
một. Mở cơ sở dữ liệu QUANLI_HS:
Có hai cách để mở cơ sở dữ liệu hiện có:
– Cách 1: Click vào tên cơ sở dữ liệu (nếu có) trong khung New File;
– Cách 2: Chọn lệnh File → Open…. sau đó tìm và bấm đúp vào tên cơ sở dữ liệu để mở nó.
b. Tạo một mẫu truy vấn:
– Bước 1. Chọn đối tượng Truy vấn;
– Bước 2. Chọn dòng lệnh Tạo truy vấn trong dạng xem Thiết kế;
– Bước 3. Tại cửa sổ Show Table → chọn tên bảng HOC_BIRTH → Add → Close;
– Bước 4. Các trường đưa vào bảng hỏi: Hodem, Ten, Ngsinh, To, GT. Mô tả điều kiện mẫu truy vấn trong khu vực lưới QBE. Trong lưới QBE, trên hàng Tiêu chí, tại cột GT = “Nam”.
Hãy cùng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội tìm hiểu cách tạo câu hỏi truy vấn nhé.
1. Câu hỏi truy vấn là gì?
Truy vấn là một cách tìm kiếm và tổng hợp dữ liệu từ một hoặc một số bảng dữ liệu khác nhau. Chạy một truy vấn giống như đặt một câu hỏi chi tiết để cơ sở dữ liệu trả lời. Khi tạo Truy vấn trong Access, bạn cũng thiết lập một loạt các điều kiện tìm kiếm theo cách thủ công để lọc dữ liệu mình cần.
2. Truy vấn là gì?
Truy vấn là công cụ Access dùng để truy vấn dữ liệu trên một hoặc nhiều bảng trong cơ sở dữ liệu, từ đó giải quyết các yêu cầu liên quan đến cơ sở dữ liệu Truy vấn còn được sử dụng như một nguồn dữ liệu khác cho các cơ sở dữ liệu khác. các công cụ khác như Biểu mẫu, Báo cáo hoặc Truy vấn khác.
Truy vấn có khả năng tìm kiếm thông tin tốt hơn nhiều so với tìm kiếm thông thường hoặc lọc dữ liệu. Lý do là vì nhờ truy vấn mà chúng ta có thể tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Ví dụ: lệnh Search có thể giúp bạn tìm tên của một người cụ thể trong danh sách khách hàng của công ty, trong khi thông qua bộ lọc filter chúng ta có thể tìm thấy danh sách các món ăn đã đặt trong tuần trước, nhưng với Query bạn có thể truy cập cả hai loại dữ liệu tại cùng lúc
Các yêu cầu thường được thực hiện khi truy vấn dữ liệu bao gồm:
+ Tổng hợp và hiển thị dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng
+ Chọn các bản ghi thỏa mãn điều kiện cho trước
+ Tạo bảng, thêm, xóa, sửa dữ liệu.
+ Sắp xếp hồ sơ.
+ Thực hiện các phép tính như trung bình cộng, tổng, đếm bản ghi, …
Các loại truy vấn chính:
+ Chọn truy vấn (Select query)
+ Truy vấn bảng chéo
Tạo bảng truy vấn (Tạo bảng truy vấn)
+ Thêm truy vấn (Append query)
+ Cập nhật truy vấn (Update query)
+ Truy vấn xóa dữ liệu (Delete Query)
3. Bài tập thực hành
Giả sử tiệm bánh có một ngày lễ đặc biệt sắp tới và khách sẽ là những người sống xung quanh vì họ có nhiều khả năng đến hơn. Điều này đòi hỏi chúng tôi phải chuẩn bị một danh sách những người được mời đáp ứng các yêu cầu trên và chỉ những người đó mới được mời.
– Bước 1: Chọn tab Create trên thanh Ribbon và tìm đến phần Queries
– Bước 2: Chọn lệnh Query Design
– Bước 3: Sau đó trên Access sẽ xuất hiện cửa sổ Query Design. Trong hộp thoại Show Table, chọn tên của bảng dữ liệu mà bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp này, chúng tôi quan tâm đến danh sách khách mời, vì vậy vui lòng nhấp vào phần Khách hàng trong bảng
– Bước 4: Bấm nút Thêm rồi bấm Đóng
– Bước 5: Bảng dữ liệu được chọn sẽ hiển thị dưới dạng một cửa sổ nhỏ trong phụ lục Quan hệ đối tượng. Trong cửa sổ đó, bấm đúp vào tên phần làm tiêu chí đánh giá mà bạn muốn thêm vào nội dung truy vấn. Sau đó, chúng sẽ được thêm vào bảng lưới ở dưới cùng. Trong ví dụ này, chúng tôi chỉ gửi lời mời đến một số khách hàng nhất định sống ở một số khu vực nhất định, vì vậy chúng tôi sẽ chọn: Tên, Họ, Tên đường phố, Tên thành phố và Mã ZIP
– Bước 6: Chọn lần lượt từng tiêu chí bằng cách click vào từng ô trong phần Criteria: row, đây sẽ là từng trường lọc. Điền tiêu chí vào nhiều hơn 1 trường trong phần Tiêu chí: hàng, phần này chỉ định rằng chỉ những kết quả truy vấn đáp ứng tiêu chí đã chỉ định mới được hiển thị. Nếu muốn đặt nhiều tiêu chí nhưng không muốn hiển thị trong phần khai báo, chúng ta sẽ nhập tiêu chí đầu tiên vào hàng Criteria: và tiêu chí thứ hai vào Criteria: hoặc một dòng khác bên dưới. . Ví dụ: chúng tôi cần tìm khách từ khu vực Raleigh hoặc từ khu vực có mã ZIP là 27513, chúng tôi sẽ nhập “Raleigh” vào trường Thành phố và “27513” vào dòng hoặc: trong trường Mã Zip. Đặt các ký tự trên trong dấu ngoặc kép giúp tìm kiếm chính xác hơn.
– Bước 7: Sau khi thiết lập tiêu chí lọc, hãy chạy truy vấn bằng cách nhấp vào lệnh Run trên tab Thiết kế
– Bước 8: Kết quả của truy vấn sẽ hiển thị trong cửa sổ Datasheet, được sắp xếp dưới dạng bảng. Bạn có thể lưu truy vấn bằng cách sử dụng lệnh Lưu trên thanh công cụ Truy cập Nhanh. Khi được yêu cầu đặt tên, hãy đặt tên cho truy vấn của bạn và nhấp vào OK.
Đăng bởi: https://vietabinhdinh.edu.vn
Chuyên mục: Tin học 12 , Tin học 12
Bạn thấy bài viết Cách tạo form truy vấn trong access có giải quyết được vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu chưa hãy comment thêm về nó. Cách tạo biểu mẫu truy vấn trong access bên dưới để https://vietabinhdinh.edu.vn/ chỉnh sửa & hoàn thiện nội dung tốt hơn phục vụ bạn đọc! Cảm ơn bạn đã ghé thăm website của trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tạo mẫu hỏi trong access của website vietabinhdinh.edu.vn
Chuyên mục: Giáo dục