Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp 2023

Bạn đang xem: Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp 2023 tại vietabinhdinh.edu.vn

Nếu bạn là người phải thường xuyên sử dụng Gmail để gửi email thì việc tạo một chữ ký chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin và mang phong cách của cá nhân, tập thể mà bạn đại diện là điều cần thiết.

Một chữ ký Gmail chuyên nghiệp không chỉ có tính thẩm mỹ mà còn phải chứa đầy đủ thông tin hoặc liên hệ mà bạn muốn hiển thị. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp.

1. Tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp cho riêng bạn

Gmail cho phép bạn tạo chữ ký dưới mỗi thư gửi đi và chữ ký của bạn và nội dung thư sẽ được phân tách bằng dấu gạch ngang “–“. Số ký tự tối đa bạn có thể sử dụng cho chữ ký của mình là 10.000 ký tự.

Điều đầu tiên bạn cần làm là mở Gmail. Trong giao diện của Gmail, ở góc bên phải có biểu tượng Cài đặt hình bánh răng. Nhấp vào biểu tượng bánh răng rồi chọn Cài đặt.

Bạn tiếp tục kéo thanh cuộn xuống dưới cùng, tìm mục Chữ ký. Đây là mục chúng ta cần tập trung trong bài viết này. Đảm bảo đánh dấu vào ô chấm trước ô chữ ký để bạn có thể thêm chữ ký mà bạn sắp tạo cho tất cả các thư gửi đi.

Trong khung chữ ký này, có các chức năng có thể được sử dụng trong quá trình tạo chữ ký chuyên nghiệp:

– Font chữ: dùng để tạo chữ ký với các font chữ khác nhau

– Cỡ chữ: dùng để thay đổi kích thước của các ký tự trong chữ ký

– Định dạng: có 3 định dạng cơ bản được sử dụng ở đây: chữ đậm (B), chữ nghiêng (tôi) và gạch dưới (U)

– Màu chữ: dùng để thay đổi màu chữ trong chữ ký

– Link: dùng để chèn link vào chữ ký

– Chè ảnh: dùng để thêm ảnh vào chữ ký

– Căn lề: dùng để căn lề trái, giữa hoặc phải cho chữ ký

– Danh sách: dùng để tạo danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số trong chữ ký

– Quote: tạo dòng quote cho chữ ký

– Bỏ định dạng: gạch chéo chữ T ở cuối để bỏ định dạng vừa đặt cho ký tự trong chữ ký

Để bắt đầu tạo chữ ký, nhấp vào khoảng trống trong hộp để chỉ định chữ ký. Nhập các ký tự bạn cần đưa vào chữ ký Gmail, chẳng hạn như tên của bạn hoặc tên của tổ chức mà bạn đại diện.

Chèn hình ảnh vào chữ ký bằng cách nhấp vào biểu tượng Chèn hình ảnh trên thanh định dạng. Bạn có thể chèn hình ảnh vào chữ ký của mình từ 3 nguồn: Drive, máy tính của bạn hoặc bằng URL.

Nếu chọn lấy ảnh từ máy tính, bạn cần mở thư mục chứa ảnh muốn chèn, sau đó chọn ảnh và nhấn Open để chèn ảnh vào khung chữ ký.

Có thể mất vài giây để hình ảnh tải lên xong.

Bạn có thể chèn các ảnh khác nhau và chọn kích thước phù hợp cho ảnh của mình.

Tiếp theo, bạn cũng có thể chèn liên kết cho hình ảnh vừa chèn. Khi chèn liên kết vào hình ảnh, người nhận email của bạn chỉ cần nhấp vào hình ảnh để mở liên kết.

Điều này phù hợp để bạn tạo lối tắt đến các trang mạng xã hội của riêng bạn hoặc của nhóm mà bạn đang đại diện.

Bạn bôi đen hình ảnh cần chèn link rồi nhấn vào biểu tượng Link trên thanh định dạng.

Lúc này, ảnh của bạn sẽ tạm thời được gán URL: /

Bạn cần thay đổi điều này thành liên kết bạn muốn liên kết đến. Nhấp vào Thay đổi.

Đánh dấu vào Địa chỉ web. Bỏ dấu / rồi copy link muốn dẫn vào khung trống. Cuối cùng nhấn OK để xác nhận việc chèn link.

Như ảnh bên dưới biểu tượng Facebook màu xanh đã được liên kết với trang Facebook của thuthuatphanmem.vn.

Bạn có thể làm tương tự với các bức ảnh khác bằng phương pháp trên.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn địa chỉ email của mình theo cách tương tự như trên. Đánh dấu biểu tượng hình ảnh để chèn địa chỉ email rồi nhấp vào biểu tượng Liên kết.

Thay vì bỏ chọn Web Address, lần này bạn đổi dấu chọn thành Email Address.

Thêm địa chỉ email của bạn vào hộp và sau đó nhấp vào OK để xác nhận.

Các logo dùng để liên kết nên là những hình nhỏ chỉ khoảng 25×25 px để không chiếm vị trí quá lớn sẽ làm mất đi tính thẩm mỹ cho chữ ký của bạn.

Dưới đây là một số hình icon phổ biến được thuthuatphanmem.vn chia sẻ. Bạn có thể sử dụng nó để tạo chữ ký Gmail của riêng mình:

Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa định dạng cho các ký tự trong chữ ký. Quy tắc sử dụng các định dạng này cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần bôi đen ký tự cần định dạng và chọn định dạng mình muốn.

Trong ví dụ dưới đây, bạn bôi đen tên “Thủ thuật phần mềm” rồi chọn biểu tượng B để in đậm ký tự này.

Bạn cũng có thể thay đổi kích thước của ký tự bằng một ký tự cỡ chữ với hai chữ T lớn và nhỏ đứng cạnh nhau. Có 4 size cho bạn lựa chọn: Small, Regular, Large, Extra Large.

Khi bạn đã định dạng xong các ký tự, bạn có thể căn chỉnh dòng cho chữ ký của mình. Việc căn chỉnh dòng sẽ dựa vào chiều ngang của văn bản để dịch chuyển vị trí chữ ký theo chiều ngang.

Nếu bạn để nguyên, nó sẽ mặc định được căn trái.

Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể xem lại chữ ký của mình xem có ưng ý không. Nếu vẫn chưa ưng ý, bạn có thể chỉnh sửa theo ý mình.

Cuối cùng kéo con trỏ chuột đến cuối và nhấn Save Changes để lưu lại chữ ký vừa tạo.

Sau khi tạo chữ ký, mỗi tin nhắn mới của bạn sẽ được gán một chữ ký tương tự như hình bên dưới.

Lưu ý rằng chữ ký này, cũng như các ký tự được thêm vào email bạn soạn, có thể bị xóa hoặc chỉnh sửa ngay trong thư bạn đang soạn.

2. Các trang web hỗ trợ tạo chữ ký chuyên nghiệp cho Gmail

Nếu không tự tin vào gu của mình, bạn cũng có thể nhờ một vài trang web trung gian hỗ trợ tạo chữ ký cho Gmail. Họ sẽ có các mẫu được định dạng sẵn, bạn chỉ cần điền thông tin vào để hiển thị.

2.1. HTLMSig

Liên kết liên kết: https://htmlsig.com/

Trang web này cho phép bạn tạo một chữ ký đơn giản nhưng bắt mắt. Bạn có thể đăng ký gói tài khoản ĐĂNG KÝ NGAY nếu muốn sử dụng đầy đủ các dịch vụ của website.

Nếu không, bạn có thể dùng thử dịch vụ của trang web miễn phí bằng cách nhấp vào Hoặc Dùng thử Chữ ký Miễn phí.

Màn hình bạn sẽ nhìn thấy giao diện tạo chữ ký của trang web này. Phần bên tay phải là các thông tin để chèn vào chữ ký và phần bên tay trái sẽ là phần cuối cùng mà bạn sẽ nhận được và bạn có thể xem trước.

Điền các thông tin cần thiết vào phần Main như họ và tên (Name), chức danh công việc (Job Title), email, số điện thoại (Mobile Phone), tên công ty (Company Name), Website…

Bên cạnh Main là Social, phần này là nơi điền các thông tin liên quan đến các mạng xã hội mà bạn sử dụng như Facebook, Twitter, Youtube, Instagram…

Cuối cùng, sau khi đã điền đầy đủ các thông tin, bạn nhấn Create Signature để bắt đầu tạo chữ ký.

Sau đó khi chữ ký được tạo ở đầu trang web, bạn chỉ cần copy đoạn chữ ký đó bằng phím tắt Ctrl C hoặc click chuột phải chọn Copy.

Sau đó bạn copy đoạn chữ ký vào phần Cài đặt chữ ký (cách mở như đã nói ở phần 1) rồi Lưu thay đổi là xong.

2.2. tem mới

Liên kết liên kết: https://newoldstamp.com/editor/

Giống như HTLMSig, trang web này cũng cho phép bạn tạo chữ ký email nhưng với phong cách thiết kế khác và nhiều tùy chọn hơn như phông chữ, cỡ chữ, định dạng và màu sắc.

Bạn có thể điền các thông tin muốn chèn vào chữ ký trong phần CHI TIẾT CHỮ KÝ.

Bạn có thể chèn ảnh hoặc logo vào phần HÌNH ẢNH HOẶC LOGO.

Cuối cùng là thông tin về cách giao tiếp với các trang mạng xã hội của bạn bằng BIỂU TƯỢNG XÃ HỘI.

Sau khi cài xong mọi thứ nhấn Save and install ở mục PREVIEW (dùng thử).

Bạn sẽ có thể xem trước chữ ký của mình trong giao diện của Gmail hoặc các phương tiện gửi email khác.

Nếu bạn cảm thấy chữ ký của mình ok thì chọn Copy là xong.

Chữ ký bạn vừa tạo đã được sao chép vào Clipboard, sau đó bạn chỉ cần dán vào ô chữ ký Gmail và lưu lại là bạn đã có một chữ ký chuyên nghiệp được tạo bởi trang Newoldstamp.

Bạn đã tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp cho chính mình hoặc tổ chức của mình chưa? Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp của thuthuatphanmem.vn, chúc các bạn thành công.

Bạn thấy bài viết Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp 2023 có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp 2023 bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp 2023 của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung