Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel Tăng dần, giảm dần, theo ABC

Bạn đang xem: Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel Tăng dần, giảm dần, theo ABC tại vietabinhdinh.edu.vn

Sắp xếp danh sách theo thứ tự ABC hoặc tăng dần, giảm dần thường được sử dụng trong các danh sách thống kê tên người, tìm phần tử có số giá trị lớn nhất. Và việc sắp xếp dữ liệu đó không hề khó với sự trợ giúp của Excel trong bài viết dưới đây của Trung Tâm Đào Tạo Việt Á.

1. Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel đơn giản

Để sắp xếp dữ liệu trong Excel theo ABC, đầu tiên các bạn bôi đen cột chứa dữ liệu mà chúng ta cần sắp xếp. Chỉ cần di chuyển chuột đến vị trí tên cột rồi click chuột một lần là chúng ta có thể bôi đen toàn bộ cột.

Sau đó, mở dải băng Dữ liệu trên thanh công cụ.

Trong ruy-băng Dữ liệu có phần Sắp xếp & Lọc, phần này chứa các chức năng Sắp xếp để sắp xếp dữ liệu cho bạn.

Bạn bấm vào biểu tượng A -> Z (Sắp xếp từ A đến Z) hoặc Z -> A (Sắp xếp từ Z đến A) nằm trong phần này để sắp xếp dữ liệu. Trong đó, A -> Z là kiểu sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái và Z -> A là kiểu sắp xếp dữ liệu theo thứ tự ngược của CBA.

Một cảnh báo Sort Waring sẽ xuất hiện hỏi bạn muốn sắp xếp dữ liệu ở định dạng nào:

– Mở rộng lựa chọn: Thao tác sắp xếp này sẽ làm thay đổi dữ liệu của các cột khác. Dựa trên cách sắp xếp dữ liệu trong cột đã chọn, dữ liệu của các cột khác sẽ được di chuyển theo từng hàng tương ứng. Kiểu này sẽ được chọn nhiều hơn vì dữ liệu trong bảng thường được liên kết theo chiều ngang nên khi thay đổi cách sắp xếp của một cột thì các cột khác cũng phải thay đổi theo.

– Continue with the current selection: Chỉ sắp xếp dữ liệu trong phạm vi của cột đã chọn mà không ảnh hưởng đến các cột khác.

Kết quả bạn sẽ được bảng dữ liệu đã được sắp xếp theo ABC của các tên cột như sau:

Tương tự, chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu số theo thứ tự tăng dần và giảm dần bằng cách bôi đen cột dữ liệu số và chuyển đến dải băng Dữ liệu trên thanh công cụ.

Tùy chọn A -> Z sẽ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ nhỏ nhất đến lớn nhất và tùy chọn Z -> A sẽ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ lớn nhất đến nhỏ nhất.

Sau đó, bạn cũng chọn Mở rộng lựa chọn hoặc Tiếp tục với lựa chọn hiện tại như đã đề cập ở trên. Kết quả sẽ được như hình bên dưới:

2. Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel phức tạp hơn

Ngoài cách sắp xếp dữ liệu dễ dàng ở trên, bạn cũng có thể sử dụng cách sắp xếp dữ liệu trên toàn bộ bảng dữ liệu với các cột khác nhau và với các tiêu chí khác nhau.

Lúc này bạn có thể bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu hoặc bôi đen tất cả các cột chứa dữ liệu cần sắp xếp.

Sau đó, chuyển đến dải băng Dữ liệu trên thanh công cụ Excel.

Lần này bạn không chọn nhanh 2 chức năng A -> Z và Z -> A mà nhấn vào biểu tượng Sort bên cạnh.

Hộp thoại chức năng Sort sẽ hiện ra, bạn thay đổi lựa chọn ở Column thành tên cột mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu.

Riêng cột Thứ tự, nếu ở phần Cột bạn chọn cột dữ liệu dạng số thì sẽ có 2 lựa chọn Smallest to Largest (nhỏ nhất đến lớn nhất) hoặc Largest to Smallest (lớn nhất đến nhỏ nhất).

Riêng phần Column, bạn chọn cột dữ liệu dạng văn bản (hoặc ký tự), sẽ có 2 lựa chọn là A to Z hoặc Z to A.

Không chỉ vậy, bạn có thể tiếp tục tạo các cách sắp xếp khác ngoài cách sắp xếp dữ liệu đầu tiên bằng cách nhấn vào Add Level.

Xuất hiện thêm một hàng dữ liệu đã sắp xếp, bạn thực hiện tương tự với dòng trên.

Lưu ý rằng thứ tự ưu tiên của dữ liệu sẽ theo thứ tự từ trên xuống dưới. Tức là sau khi sắp xếp dữ liệu theo thiết lập của hàng trên, Excel sẽ tiếp tục sắp xếp thêm dữ liệu ở hàng dưới cho các cụm dữ liệu tương tự được sắp xếp gần nhau.

Theo ví dụ trong hình, Excel sẽ sắp xếp danh sách theo tổng điểm của các sinh viên, sau đó giữa các sinh viên có cùng số điểm Excel sẽ tiếp tục sắp xếp họ và tên theo thứ tự alphabet của họ và tên.

Bạn nhấn OK để thực hiện sắp xếp dữ liệu và kết quả bạn nhận được sẽ tương tự như bảng bên dưới:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết cách sắp xếp dữ liệu trong Excel Tăng dần, giảm dần, theo ABC của ThuThuatPhanMem của chúng tôi. Chúc bạn thực hiện thành công thủ thuật trên trong bảng tính dữ liệu của mình. Vui lòng truy cập các bài viết khác của chúng tôi để tìm hiểu thêm về Excel, hẹn gặp lại.

Bạn thấy bài viết Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel Tăng dần, giảm dần, theo ABC có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel Tăng dần, giảm dần, theo ABC bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel Tăng dần, giảm dần, theo ABC của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung