Cách nhập công thức trong Excel

Bạn đang xem: Cách nhập công thức trong Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách nhập công thức và một số hàm cơ bản trong Excel 2013.

Để thuận lợi cho công việc sau này, bạn nên nghiên cứu kỹ các nội dung sau:

1. Cách nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng.

Để nhập một công thức trong Excel, bạn phải bắt đầu bằng một dấu bằng nếu không Excel sẽ hiểu nó là một chuỗi ký tự. Để nhập một công thức, hãy làm như sau:

Bước 1: Gõ dấu bằng tại vị trí ô cần tính theo công thức.

Bước 2: Nhập công thức muốn tính cho ô giá trị đó.

Bước 3: Nhấn Enter để xem kết quả.

Trong trường hợp muốn xem lại công thức của ô đó -> click vào vị trí ô mà công thức sẽ hiển thị trên thanh công thức.

Ví dụ: tính tổng doanh thu hàng tháng của doanh nghiệp sau:

– Tại ô cần tính nhập công thức: =D6+D7+D8+D9+D10

– Nhấn Enter -> kết quả trả về là:

2. Tìm hiểu về công thức tính tổng các giá trị trong một cột.

Với một công thức tính tổng gồm nhiều số hạng, nếu chỉ đơn thuần dùng dấu cộng -> sẽ mất nhiều thời gian và kết quả không chính xác -> bạn có thể sử dụng hàm công thức để tính tổng trong một cột mà Excel có hỗ trợ sẵn.

Bước 1: Đặt trỏ chuột tại ô cần tính tổng -> Vào tab Home -> Editing -> AutoSum -> Sum:

Bước 2: Nhấn Enter -> có công thức tại ô D11

Bước 3: Nhấn Enter -> kết quả trả về là:

3. Nên Copy 1 công thức thay vì tạo mới.

– Trong mọi trường hợp đặc biệt với những công thức dài, độ phức tạp cao thì sao chép công thức là giải pháp tối ưu nhất so với việc tạo công thức mới. Để sao chép một công thức, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Click vào ô chứa công thức cần sao chép -> di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải của ô đó cho đến khi con trỏ chuột biến thành dấu thập nhỏ màu đen:

Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và rê chuột xuống ô bên dưới để copy -> lấy công thức khi xuất hiện nút Auto Fill Option

Bước 3: Chỉnh sửa công thức cho phù hợp với yêu cầu.

– Trường hợp ô chứa công thức không liền kề với ô cần sao chép công thức thì có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C và khi dán cần chọn kiểu Paste hợp lệ để giữ nguyên công thức cũ của ô. tế bào. ô đã sao chép.

4. Tìm hiểu về ô trong Excel 2013.

Trong Excel để xác định một ô dựa vào chỉ số hàng và chỉ số cột, trong đó chỉ số hàng được đánh số thứ tự, chỉ số cột được đánh theo thứ tự bảng chữ cái. Giao điểm của hàng và cột là một ô hoặc ô. Tham khảo thông tin mô tả ô:

5. Cập nhật kết quả của công thức.

Trong trường hợp bạn sử dụng công thức để tính toán cho một chuỗi dữ liệu trong các ô, khi có sự thay đổi giá trị trong các ô -> giá trị trong công thức sẽ tự động cập nhật giá trị đã thay đổi.

Ví dụ có doanh thu 5 tháng đầu năm với số liệu như sau:

– Tháng 2 do hàng lỗi, khách trả lại nên doanh thu giảm còn 456700 -> điều chỉnh doanh thu tháng 2:

– Nhấn Enter -> tổng doanh thu trong 5 tháng tự động cập nhật theo sự thay đổi của doanh thu tháng 2:

6. Sử dụng công thức tính Tổng cho một vài giá trị trong cột.

Trường hợp các giá trị cần tính tổng không liền kề nhau -> bạn có thể sử dụng cách sau mà vẫn sử dụng được hàm Sum:

Ví dụ về tổng doanh số tháng lẻ:

Bước 1: Tại ô cần tính nhập công thức: =SUM(D6,D8,D10). Lưu ý rằng mỗi giá trị ô trong cột cần được tính tổng dưới dạng tham số của hàm Sum và được phân tách bằng dấu phẩy:

Bước 2: Nhấn Enter -> kết quả trả về là:

7. Sử dụng một công thức đơn giản khác trong Excel 2013.

7.1 Tính giá trị trung bình.

Excel 2013 hỗ trợ một số hàm tính toán đơn giản ngay trên thanh công cụ. Ví dụ: để tính nhanh giá trị bán hàng trung bình trong 5 tháng, hãy làm như sau:

Bước 1: Click vào vị trí ô muốn tính giá trị trung bình -> vào tab Home -> Editing -> AutoSum -> Average.

Bước 2: Sau khi chọn Average kết quả là:

Bước 3: Nhấn Enter -> Doanh thu trung bình 5 tháng là:

7.2 Tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất.

– Tương tự tìm giá trị trung bình cộng, giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất cũng tương tự. Ví dụ tìm doanh thu lớn nhất trong 5 tháng:

Bước 1: Click vào vị trí ô muốn tính giá trị lớn nhất của t -> vào tab Home -> Editing -> AutoSum -> Max.

Bước 2: Nhấn Enter -> doanh thu lớn nhất trong 5 tháng là:

Trường hợp bạn muốn tìm doanh thu nhỏ nhất thì làm tương tự, thay tùy chọn Max thành Min.

8. In công thức ra giấy cho dễ nhớ.

Nếu cần ghi nhớ những công thức khó, bạn có thể in ra giấy để ghi nhớ nhanh nhất. Để làm điều đó, hãy làm như sau:

– Điều kiện: bảng tính của bạn phải có các công thức đó thì mới in được.

– Tiến hành: Vào FORMULAS -> Formula Auditing -> Show Formulas.

Sau khi nhấp vào Show Formulas, tất cả các công thức trong sổ làm việc sẽ được hiển thị. Bạn có thể in chúng ra bình thường:

9. Dấu lạ trên bảng tính.

Dưới đây là những lỗi cơ bản và phổ biến nhất, các bạn chú ý nhé:

10. Học một công thức khác.

– Excel hỗ trợ nhiều công thức hữu ích cho tính toán. Để biết thêm các công thức đó bạn làm như sau: Vào thẻ Home -> Editing -> AutoSum -> More Function.

– Một hộp thoại hiện ra, các bạn tìm hiểu các công thức khác trong phần Select Function.

Trên đây là hướng dẫn cách nhập công thức và một số công thức đơn giản thường dùng trong Excel 2013.

Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách nhập công thức trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách nhập công thức trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách nhập công thức trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung