Cách làm PowerPoint – Hướng dẫn làm báo cáo, thuyết trình bằng PowerPoint

Bạn đang xem: Cách làm PowerPoint – Hướng dẫn làm báo cáo, thuyết trình bằng PowerPoint tại vietabinhdinh.edu.vn

PowerPoint là ứng dụng giúp bạn tạo các slide trình chiếu, bài thuyết trình… Ứng dụng hỗ trợ bạn rất nhiều tính năng giúp bạn có một bài thuyết trình hoàn chỉnh nhất. Đối với những bạn mới làm quen với PowerPoint sẽ cảm thấy khá phức tạp và không biết bắt đầu học từ đâu.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách làm PowerPoint đơn giản nhất cho người mới bắt đầu làm quen với PowerPoint.

Bắt đầu PowerPoint

PowerPoint được tích hợp sẵn trong bộ cài Office của Microsoft, nếu bạn đã cài trọn bộ Office thì bạn đã có PowerPoint. Để khởi động PowerPoint bạn chọn menu Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint hoặc có thể nhập từ khóa Microsoft Powerpoint trong ô tìm kiếm của menu Start và chọn Microsoft PowerPoint (tùy theo phiên bản PowerPoint mà bạn chọn Office của phiên bản đó).

Với PowerPoint 2013, khi khởi động PowerPoint, giao diện đầu tiên hiện ra sẽ là giao diện chọn mẫu, nếu bạn muốn tạo trang trống thì chọn Blank Presentation. Bạn cũng có thể chọn các mẫu có sẵn hiển thị trên giao diện để bắt đầu vào giao diện chính.

Chọn từ các mẫu có sẵn trong PowerPoint

Đối với các phiên bản PowerPoint 2010 trở xuống, khi khởi động PowerPoint, mặc định bạn sẽ vào ngay giao diện chính với một trang trống. Thay vì giao diện nền trắng, bạn có thể lựa chọn các mẫu thiết kế sẵn của Microsoft với các chủ đề đa dạng, phong phú, giúp bài thuyết trình của bạn đẹp và hấp dẫn hơn. Sử dụng một mẫu hiện có, khi bạn thêm một trang chiếu mới, nền của trang chiếu đó vẫn là mẫu bạn đã chọn. Để chọn một mẫu có sẵn, hãy chọn tab Thiết kế rồi chọn mẫu trong phần Chủ đề.

Thêm một trang chiếu mới

Trang đầu tiên sẽ là trang bìa, và các trang tiếp theo sẽ là trang nội dung. Để thêm slide mới, tại tab Home chọn New Slide -> chọn mẫu cho slide cần thêm. Thông thường, mẫu có Tiêu đề và Nội dung, nếu nội dung của bạn đa dạng, bạn có thể chọn mẫu phù hợp.

Thêm nội dung vào slide: textbox, hình ảnh, video..

Để nhập thêm nội dung vào slide, bạn cần thêm textbox bằng cách chọn Insert -> Textbox.

Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng biểu, nhạc cho slide của mình sinh động hơn bằng cách chọn các biểu tượng hiển thị trên slide.

Hoặc chọn tab Insert -> chọn nội dung cần thêm (Table – bảng biểu, Pictures – hình ảnh, Shapes – hình khối, Chart – biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…).

Định dạng văn bản

Định dạng văn bản trong PowerPoint cũng tương tự như trong Word và Excel, bạn bôi đen đoạn văn bản cần định dạng và trong tab Home bạn chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ trong mục Font.

Một số lưu ý:

– Font chữ đơn giản, dễ đọc, ưu tiên dạng vuông như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font chữ.

– Cỡ chữ 28 trở lên, cỡ chữ tiêu đề khoảng 36-44 point.

– Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền, ví dụ: chữ nhạt trên nền tối, chữ đậm trên nền sáng.

– Tránh dùng toàn chữ hoa vì khó đọc, không dùng quá nhiều màu chữ.

Tạo trang chiếu cái

Slide Master là một công cụ hữu hiệu giúp bạn chỉ cần định dạng một lần cho tất cả các slide về font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng… Sau khi khởi động PowerPoint, bạn tiến hành tạo một slide master để sử dụng. .

Đầu tiên các bạn chọn thẻ View -> Slide Master.

Slide Master xuất hiện, bạn chọn slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả các slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… dữ liệu, vì tất cả các định dạng này sẽ được hiển thị trong slide hoặc khi một slide mới được thêm vào.

Sau khi định dạng xong, bạn chọn thẻ Slide Master -> Close Master View để đóng Slide Master.

Như vậy bạn vẫn tạo slide và nhập nội dung bình thường, vì bạn đã sử dụng Slide Master, khi thêm slide mới, định dạng sẽ giống như Slide Master. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho một số slide mà bạn không muốn nó giống định dạng Slide Master.

Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

Có rất nhiều hiệu ứng trong PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng chữ, hiệu ứng chuyển slide. Nếu bạn muốn trang chiếu của mình trở nên sống động với các hiệu ứng, bạn cũng có thể tạo các hiệu ứng mà mình muốn. Bạn có thể tham khảo tại đây: https://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/.

Làm thế nào để hiển thị

Sau khi bạn đã tạo bản trình bày PowerPoint của mình, bạn có thể bắt đầu trình bày. Để bắt đầu trình chiếu từ trang đầu tiên, chọn thẻ Slide show -> From start (hoặc phím F5). Bạn cũng có thể trình chiếu từ trang hiện tại bằng cách chọn Trình chiếu -> Từ Trang chiếu Hiện tại (hoặc Shift + F5).

Trong khi trình chiếu, để chuyển sang trang chiếu tiếp theo ta chọn phím mũi tên sang phải, phím mũi tên xuống hoặc nháy chuột.

Để quay lại trang chiếu trước đó, hãy chọn phím mũi tên trái và phím mũi tên lên.

Lưu tập tin

Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc File -> Save rồi nhập tên file và chọn loại file tại mục Save as type và nhấn Save để lưu lại.

Như vậy là bạn đã có thể tạo một PowerPoint đơn giản rồi, dần dần bạn sẽ quen và tiếp tục tìm hiểu các phần nâng cao hơn trong PowerPoint. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách làm PowerPoint – Hướng dẫn làm báo cáo, thuyết trình bằng PowerPoint có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách làm PowerPoint – Hướng dẫn làm báo cáo, thuyết trình bằng PowerPoint bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách làm PowerPoint – Hướng dẫn làm báo cáo, thuyết trình bằng PowerPoint của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung