Cách chuyển file Word sang Excel

Bạn đang xem: Cách chuyển file Word sang Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Bạn đang có một file Word nhưng muốn chuyển sang Excel để dễ dàng tính toán và xử lý số liệu. Nhưng nếu nhập lại sẽ rất mất thời gian nên bạn đang tìm cách chuyển file Word sang Excel. Dưới đây bài viết hướng dẫn bạn 2 cách chuyển file Word sang Excel, mời các bạn tham khảo.

Cách 1: Lưu định dạng Plain Text và nhập vào Excel

Bước 1: Mở file Word muốn chuyển sang sheet Excel, trên giao diện Word chọn File -> Save As -> Browse (hoặc bạn nhấn phím F12) để mở cửa sổ Save As lưu file. .

Bước 2: Trong cửa sổ Save As, nhập thư mục bất kỳ để lưu file, trong phần Save as type chọn định dạng Plain Text và chọn Save.

Bước 3: Khi File Conversion xuất hiện, bạn chọn Other encoding và chọn Unicode (UTF-8) nếu Word của bạn sử dụng Unicode tích hợp sẵn để tránh chuyển sang Plain Text bị lỗi font chữ. Sau đó nhấn OK để lưu file Word dưới dạng Plain Text.

Bước 4: Mở file Excel mới, trên giao diện Excel chọn thẻ Data -> From Text.

Bước 5: Cửa sổ Import Text File xuất hiện, chọn file Plain Text vừa lưu rồi chọn Import.

Bước 6: Trong cửa sổ Text Import Wizard – Step 1 of 3 các bạn chọn Delimited, nếu dữ liệu trong Word là bảng và bao gồm các tiêu đề cột thì tích vào ô My data has headers. Tiếp theo nhấp vào Tiếp theo.

Bước 7: Tiếp theo trong cửa sổ Text Import Wizard – Step 2 of 3 các bạn chọn dấu phân cách có trong Word để phân tách cột trong Word, nếu không muốn tách dữ liệu bằng dấu phân cách thì các bạn bỏ chọn tất cả các tùy chọn. chọn rồi nhấn Next.

Bước 8: Chọn kiểu định dạng dữ liệu trong Text Import Wizard – Bước 3/3. Tiếp theo, nhấp vào Kết thúc.

Bước 9: Tiếp theo trong hộp thoại Nhập dữ liệu, chọn vị trí để đưa dữ liệu vào: Trang thoát (trang tính hiện tại); Trang tính mới (trang tính mới). Sau đó nhấn OK.

Sau đó bạn lưu lại file Excel, như vậy là bạn đã chuyển file Word sang Excel rồi.

Cách 2: Dùng Phần Mềm Chuyển MS Word To Excel

Bước 1: Bạn cần tải và cài đặt phần mềm chuyển MS Word To Excel vào hệ thống.

Bước 2: Chạy chương trình lên, trên giao diện bạn chọn Add Doc File(s), bạn có thể chọn tất cả các file Word trong một thư mục bằng cách chọn Add All Doc File(s) In Folder.

Bước 3: Cửa sổ Add File hiện ra, các bạn chọn file Word cần chuyển sang Excel rồi nhấn Open.

Bước 4: Tại phần Convert options (1) các bạn chọn tùy chọn dấu phân cách:

• Bất ly: không phân ly.
• Split by comma: chia bằng dấu phẩy.
• Split by comma-space: được phân tách bằng dấu phẩy – dấu cách.
• Split by space: chia theo không gian.

Tại mục Save Results To This Folder (2), bạn chọn đường dẫn lưu file Excel sau khi chuyển đổi từ file Word. Sau đó bạn chọn Bắt đầu chuyển đổi (3).

Xuất hiện thông báo thành công, chọn OK.

Kết quả là bạn sẽ nhận được một tệp Excel, có thể mở tệp này để xem kết quả.

Trên đây bài viết đã hướng dẫn các bạn 2 cách chuyển file Word sang Excel, hi vọng các bạn sẽ có thể chuyển file Word sang Excel nhanh chóng với 2 cách mà bài viết đã chia sẻ. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách chuyển file Word sang Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách chuyển file Word sang Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách chuyển file Word sang Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung