Cách chia cột trong Word và các mẹo hay xử lý cột trong Word

Bạn đang xem: Cách chia cột trong Word và các mẹo hay xử lý cột trong Word tại vietabinhdinh.edu.vn

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết các bạn cách chia cột trong Word và mẹo hay khi chia cột trong Word

1. Cách tách cột trong Word

– Chọn văn bản cần tách cột -> PageLayout -> Columns -> chọn số cột cần tách, ví dụ ở đây chọn tách thành 2 cột:

– Kết quả đã chia văn bản thành 2 cột:

– Trường hợp bạn muốn tạo 1 dòng ở giữa để phân cách 2 cột thì làm như sau: Vào thẻ PageLayout -> Columns -> More Columns:

– Hộp thoại hiện ra chọn Line between -> OK:

– Kết quả đã tạo các đường thẳng đứng:

– Ví dụ chia 3 cột theo chiều dọc:

2. Mẹo xử lý cột trong Word

Khi làm việc với nội dung văn bản được chia thành các cột, bạn cần lưu ý những điều sau: Văn bản sẽ đi từ trên xuống dưới, từ cột ngoài cùng bên trái đến đầu cột tiếp theo.

2.1 Truy cập nhanh vào hộp thoại Cột

Để truy cập nhanh hộp thoại Columns, click đúp chuột vào khoảng trống trên thanh Ruler (phần tương ứng với khoảng cách giữa 2 cột):

2.2 Hiển thị đường viền cột chứa văn bản.

Bước 1: Vào File -> tab Options:

– Kết quả tạo viền cột:

2.3 Tùy chỉnh kích thước chiều rộng cột.

– Truy cập nhanh vào hộp thoại Columns -> tại mục Width điều chỉnh độ rộng của từng cột tương ứng cột đầu tiên bên trái là cột số 1, các cột còn lại đánh số theo vị trí tiếp theo:

– Ngoài ra nếu bạn muốn chỉnh độ rộng của các cột bằng nhau thì check vào mục Equal column width, như vậy thay vì chỉnh độ rộng của từng cột thì bạn chỉ cần chỉnh cho 1 cột thôi nhé:

2.4 Chèn tiêu đề vào văn bản sau khi chia cột.

Để chèn tiêu đề cột, hãy làm như sau:

Bước 1: Nhập tiêu đề vào hàng đầu tiên của cột 1:

Bước 2: Bôi đen dòng tiêu đề -> PAGELAYOUT -> Columns -> One:

– Kết quả tạo tiêu đề cột:

2.5 Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột

– Truy cập nhanh vào hộp thoại Columns -> tại mục Spacing nhập giá trị tương ứng với khoảng cách giữa 2 cột, vì trong ví dụ này chỉ có 2 cột nên chỉ nhập 1 lần -> nhấn OK để xác nhận lựa chọn:

– Kết quả sau khi điều chỉnh khoảng cách giữa các cột:

2.6 Ngắt cột sau khi chia

Ví dụ, văn bản của bạn nằm trong 2 cột, trong đó nội dung ở đầu cột thứ 2 chỉ vài dòng. Bạn muốn điều chỉnh sao cho đầu cột 2 tương ứng với đầu đoạn 2 như ví dụ dưới đây:

– Đặt con trỏ chuột tại đầu đoạn 2 trên cột (chú ý vị trí con trỏ chuột) -> PAGELAYOUT -> Break -> Column:

– Kết quả là nội dung còn lại của đoạn 1 bị đẩy xuống cột đầu tiên. Nội dung đầu tiên của cột 2 là đầu của đoạn 2:

2.7 Căn chỉnh nội dung giữa các cột

Để thực hiện Căn chỉnh nội dung giữa các cột, áp dụng ngắt cột và sử dụng thêm căn lề, giãn dòng… sẽ cho bạn một văn bản có hình thức ưa nhìn và bắt mắt.

Trên đây là hướng dẫn cách chia cột trong Word và mẹo hay khi chia cột trong Word. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách chia cột trong Word và các mẹo hay xử lý cột trong Word có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách chia cột trong Word và các mẹo hay xử lý cột trong Word bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách chia cột trong Word và các mẹo hay xử lý cột trong Word của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung