Truy vấn dữ liệu có nghĩa là gì? Truy vấn dữ liệu có tác dụng gì?

Bạn đang xem: Truy vấn dữ liệu có nghĩa là gì? Truy vấn dữ liệu có tác dụng gì? tại vietabinhdinh.edu.vn

Truy vấn dữ liệu nghĩa là gì? Trong tin học, chúng ta sẽ gặp khái niệm truy vấn dữ liệu trong rất nhiều trường hợp. Tuy nhiên truy vấn dữ liệu là gì và nó có tác dụng gì là điều mà không phải ai cũng hiểu rõ. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về truy vấn dữ liệu, bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin liên quan về phần này.

Truy vấn dữ liệu nghĩa là gì?

Truy vấn dữ liệu được hiểu là cách tìm kiếm và biên dịch dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng khác nhau. Truy vấn này tương tự như hỏi một câu hỏi chi tiết về cơ sở dữ liệu. Trong quá trình tạo truy vấn, chúng ta sẽ xác định các điều kiện tìm kiếm cụ thể để có thể tìm được chính xác dữ liệu cần tìm.

Việc sử dụng truy vấn dữ liệu là gì?

Việc sử dụng dữ liệu truy vấn là gì?

Sau khi thực hiện truy vấn dữ liệu, chúng ta sẽ thu thập thông tin từ nhiều bảng khác nhau. Do đó, truy vấn mạnh hơn nhiều so với các công cụ tìm kiếm và bộ lọc đơn giản mà chúng ta thường sử dụng trong bảng.

Các truy vấn được sử dụng để trích xuất dữ liệu từ một bảng hoặc để thực hiện các phép tính được gọi là truy vấn chọn. Các truy vấn thêm, xóa hoặc thay đổi dữ liệu được gọi là truy vấn hành động.

Bạn có thể sử dụng truy vấn dữ liệu để cung cấp dữ liệu cho báo cáo hoặc biểu mẫu. Đồng thời, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo truy vấn trước khi bắt đầu sử dụng chúng.

truy vấn dữ liệu tiếng anh là gì

truy vấn dữ liệu tiếng anh là truy vấn dữ liệu

bạn có thể quan tâm

Hệ thống thông tin bao gồm các thành phần

Thông tin là gì?

Mẫu câu hỏi trong Access

Mẫu yêu cầu là gì?

Access cung cấp các công cụ để tự động trả lời các câu hỏi do lập trình viên tạo ra:

Cơ sở dữ liệu chứa dữ liệu giúp thể hiện mọi thông tin liên quan đến đối tượng cần quản lý
Sử dụng các mẫu câu hỏi với các câu hỏi phức tạp liên quan đến nhiều bảng
Sử dụng mẫu truy vấn và liên kết để thực hiện thống kê dữ liệu, phân nhóm cũng như chọn bản ghi từ nhiều bảng

Vai trò của bảng câu hỏi

Bảng câu hỏi được sử dụng cho các mục đích sau:

Sắp xếp bản ghi
Chọn các bản ghi sao cho thỏa mãn các điều kiện đã cho
Được sử dụng để tính toán: tổng, trung bình cộng, v.v.
Tổng hợp, hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc từ nhiều mẫu câu hỏi khác
Có 2 chế độ làm việc độc lập, thiết kế và trang dữ liệu để người dùng sử dụng
Kết quả của bảng câu hỏi đóng vai trò như một bảng

biểu thức dạng câu hỏi

Biểu thức dùng để thực hiện các phép toán, kiểm tra điều kiện. Access có các công cụ để viết biểu thức, bao gồm các phép toán và toán hạng.

Các hoạt động thường được sử dụng bao gồm:

Các phép toán số học: +, – , * , /
Toán tử so sánh: >, <, >=, <=, =, <>
Toán tử logic: and, not, or

Các toán hạng thường được sử dụng:

Tên trường: hàm là biến, đặt trong ngoặc vuông. Ví dụ: [LUONG], [TOAN]
Các hằng số: 10000, 0,01,…
Hằng văn bản được viết trong dấu ngoặc kép: “Nữ”, “Nam”,…
Hàm: SUM, AVT,…

Các hàm thường dùng trong mẫu truy vấn

Access cung cấp một số hàm thống kê phổ biến, được áp dụng cho các nhóm, còn được gọi là hàm tổng hợp. Chức năng tổng hợp:

Hàm SUM: dùng để tính tổng các giá trị số trên trường chỉ định
Hàm AVG: dùng để tính trung bình cộng các giá trị số trên trường chỉ định
Hàm MIN: dùng để tìm giá trị nhỏ nhất của các giá trị số trên trường xác định
Hàm MAX: dùng để tìm giá trị lớn nhất của các giá trị số trên trường xác định
Hàm COUNT: dùng để đếm các ô khác giá trị null của giá trị số trên trường chỉ định

Lưu ý: 4 hàm SUM, AVG, MIN, MAX chỉ hoạt động trên kiểu dữ liệu số.

Các bước tạo mẫu câu hỏi

Để tiến hành tạo mẫu câu hỏi chúng ta sẽ thực hiện lần lượt các bước sau:

Chọn nguồn dữ liệu cho bảng câu hỏi mới được tạo, bao gồm bảng và các bảng câu hỏi khác
Chọn các trường từ nguồn dữ liệu để đưa vào biểu mẫu truy vấn mới
Cung cấp các điều kiện có thể lọc ra các bản ghi để đưa vào biểu mẫu truy vấn
Tiến hành xây dựng các trường được tính toán từ các trường hiện có
Đặt điều kiện nhóm

Tham khảo thêm thông tin tài liệu tại Trung Tâm Đào Tạo Việt Á

Cách thiết kế mẫu câu hỏi

Để thiết kế một bảng câu hỏi, chúng ta có thể chọn một trong hai cách đơn giản sau:

Phương pháp 1: Bấm đúp vào Tạo truy vấn bằng Trình hướng dẫn
Phương pháp 2: Bấm đúp vào Tạo truy vấn trong Dạng xem thiết kế

Trong đó, các thông tin sau:

+ Trường: khai báo tên các trường được chọn đưa vào mẫu truy vấn hoặc dùng để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá trị.

+ Table: tên bảng chứa các trường tương ứng

+ Sort: xác định các trường cần sắp xếp

+ Show: chỉ định các trường sẽ xuất hiện trong mẫu truy vấn

+ Criteria: mô tả điều kiện giúp chọn các bản ghi đưa vào mẫu truy vấn, được viết dưới dạng biểu thức.

Trên đây là toàn bộ thông tin về truy vấn dữ liệu mà Trung Tâm Đào Tạo Việt Á muốn chia sẻ với các bạn. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình học Tin học và áp dụng vào công việc trên Excel mỗi ngày.

Bạn thấy bài viết Truy vấn dữ liệu có nghĩa là gì? Truy vấn dữ liệu có tác dụng gì? có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Truy vấn dữ liệu có nghĩa là gì? Truy vấn dữ liệu có tác dụng gì? bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Truy vấn dữ liệu có nghĩa là gì? Truy vấn dữ liệu có tác dụng gì? của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Giáo dục