Trình bày văn bản Word đẹp – Trình bày đẹp trong Word

Bạn đang xem: Trình bày văn bản Word đẹp – Trình bày đẹp trong Word tại vietabinhdinh.edu.vn

Hiện nay, việc sử dụng Microsoft Word để soạn thảo văn bản, giấy tờ, đơn từ… là công việc thường xuyên của mọi người. Nhưng để có một văn bản đẹp và chuẩn thì nhiều người còn gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa.

Vậy làm sao để trình bày một đoạn văn bản, đơn từ.. trên Word đẹp mắt, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Thông thường, văn bản thông thường sử dụng khổ giấy A4, khoảng cách giữa lề trên và lề dưới là 2,5cm, lề trái là 3cm và lề phải là 2cm, các font chữ thông dụng như Times New Roman (Unicode), .VnTime (TCVN)…, cỡ chữ trung bình khoảng 13pt, khoảng cách giữa các dòng là 1,5 lines.

Chọn khổ giấy

Chọn Bố cục trang -> Kích thước -> A4.

căn chỉnh văn bản

Quy định về tiêu chuẩn căn lề văn bản (đối với khổ A4 210mm x 297mm).

Lề trên: cách mép trên 20 -25 mm.

Lề dưới: Cách mép dưới 20 -25 mm.

Lề trái: cách mép trái 30-35 mm.

Lề phải: cách mép phải 15-20 mm.

Bước 1: Đầu tiên bạn cần đổi đơn vị trong Word từ inch sang cm, chọn File -> Options.

Trong Word Options chọn Advanced, trong phần Display chọn đơn vị đo là Centimeters trong phần Hiển thị số đo theo đơn vị và nhấn OK.

Bước 2: Tiếp theo, các bạn chọn thẻ Page Layout -> Margins -> Custom Margins để thiết lập các thông số căn lề cho văn bản Word.

Trong hộp thoại Page Setup, tại thẻ Margins, nhập các thông số tại mục Margins:

– Top: canh lề trên.

– Bottom: canh lề dưới.

– Left: canh lề trái.

– Right: canh lề phải.

Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Khoảng cách dòng cho văn bản

Bước 1: Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần giãn rồi click chuột phải chọn Paragraph.

Bước 2: Trong hộp thoại Đoạn, chọn thẻ thụt lề và giãn cách, bạn chọn khoảng cách với đoạn trước ( Before ), khoảng cách với đoạn sau ( After ) và khoảng cách giữa các dòng trong mục Line Spacing thường là 1.5 lines. Sau khi thiết lập xong, bấm OK.

Hoặc bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh khoảng cách dòng bằng cách bôi đen văn bản cần kéo dài. Trong tab Trang chủ trên Dải băng, đi tới phần Đoạn văn và chọn biểu tượng Giãn cách Dòng và Đoạn văn. Khoảng cách dòng xuất hiện, bạn chọn 1,5.

Sử dụng Align để căn chỉnh

Bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần căn lề, tại thẻ Home của phần Paragraph chọn chế độ Align để căn lề. Có 4 lựa chọn:

– Align Text Left: chỉnh lề trái (hoặc tổ hợp phím Ctrl + L).

– Center: chỉnh giữa dòng (hoặc Ctrl + E).

– Align Text Right: chỉnh lề phải (hoặc tổ hợp phím Ctrl + R).

– Justify: canh đều hai bên dòng (hoặc Ctrl + J).

Ví dụ:

– Bạn chọn Align Text Right (căn phải) bạn sẽ được:

– Chọn Center (căn chỉnh dòng):

– Chọn Justify (căn đều 2 bên) ta được:

Như vậy với một số thao tác trình bày trong bài viết, bạn đã có thể trình bày văn bản, tài liệu Word đẹp mắt theo đúng tiêu chuẩn cơ bản nhất của Word. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Trình bày văn bản Word đẹp – Trình bày đẹp trong Word có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Trình bày văn bản Word đẹp – Trình bày đẹp trong Word bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Trình bày văn bản Word đẹp – Trình bày đẹp trong Word của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung