Tổng hợp 15 hàm cơ bản trong Excel bất cứ ai cũng đều nên biết

Bạn đang xem: Tổng hợp 15 hàm cơ bản trong Excel bất cứ ai cũng đều nên biết tại vietabinhdinh.edu.vn

Excel là công cụ vô cùng quen thuộc đối với sinh viên hay nhân viên văn phòng. Đây là công cụ đồng hành giúp người dùng thực hiện các thao tác tính toán, hiển thị dữ liệu,… trên bảng tính một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tổng hợp các hàm cơ bản trong Excel qua bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ này.

1. Các hàm excel cơ bản để tính toán

Tổng hợp các hàm cơ bản trong Excel để tính toán.

1.1. TỔNG CỘNG . chức năng

Hàm SUM dùng để tính tổng tất cả các số trong dãy ô mà người dùng chọn (muốn tính toán).

Công thức tính của hàm SUM:

=SUM(Số1, Số2,…)

Ví dụ: =SUM(20,40,60) có nghĩa là cộng các số này lại với nhau và cho kết quả là 120.

Ví dụ hàm SUM hình 1

Ví dụ: =SUM(A1:A3) có nghĩa là tổng của các phạm vi từ ô A1 đến ô A3 sẽ cho kết quả là 120.

Ví dụ hàm SUM hình 2

1.2. NHỎ NHẤT LỚN NHẤT . chức năng

Hàm MIN/MAX được sử dụng để tính toán các giá trị tối thiểu/tối đa trong một dải dữ liệu hoặc toàn bộ trang tính.

Công thức tính MIN/MAX . chức năng

=MIN(Số1, Số2,…)

=MAX(Số1, Số2)

Ví dụ: =MIN(A2:C5) sẽ trả về 25 – giá trị nhỏ nhất trong phạm vi dữ liệu bạn đã chọn.

TỐI THIỂU . ví dụ chức năng

Ví dụ: =MAX(A2:C5) sẽ trả về 89 – giá trị lớn nhất trong phạm vi dữ liệu bạn đã chọn.

Ví dụ TỐI ĐA. chức năng

1.3. ĐẾM/ĐẾM . chức năng

Để đếm các ô có chứa số trong phạm vi dữ liệu, chúng ta sử dụng hàm COUNT.

Công thức tính của hàm COUNT:

=COUNT(Giá trị1,…)

Ví dụ: =COUNT(A2:C5) sẽ trả về 9 – tổng số ô chứa số.

ĐẾM Ví dụ. chức năng

Để đếm các ô không trống trong một dải dữ liệu nào đó, chúng ta sử dụng hàm COUNTA.

Công thức tính của hàm COUNTA:

=COUNTA(Giá trị1,…)

Ví dụ: =COUNTA(A2:C5) sẽ trả về 8 – số ô chứa số hoặc ký tự.

Ví dụ như COUNTA . chức năng

1.4. Hàm trung bình

Để tính trung bình cộng của một dãy số trong một trang tính, chúng ta sử dụng hàm AVERAGE.

Công thức tính của hàm AVERAGE:

=AVERAGE(Số 1, Số 2,…)

Ví dụ: Để tính lương trung bình của 6 tháng, ta sử dụng công thức sau: =AVERAGE(C3:C8)

Hàm ví dụ AVERAGE

2. Các hàm Excel cơ bản về điều kiện logic

Cùng tham khảo các hàm cơ bản trong Excel về Điều kiện logic

2.1. ĐẾM . chức năng

Để đếm các ô trong một vùng dữ liệu đã chọn thỏa mãn điều kiện, chúng ta sử dụng hàm COUNTIF.

Công thức tính của hàm COUNTIF:

=COUNTIF(Phạm vi, Tiêu chí)

Ví dụ: khi bạn nhập công thức: =COUNTIF(C2:C11,””>150″), công thức này trả về 8 true miễn là khoảng không quảng cáo từ 150 trở lên.

Ví dụ về COUNTIF . chức năng

2.2. NẾU NHƯ . chức năng

Hàm IF dùng để kiểm tra dữ liệu có thỏa mãn điều kiện do người dùng đặt ra hay không và trả về kết quả theo biểu thức logic đúng hoặc sai.

Công thức cho hàm IF:

=IF(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)

Lưu ý: Nếu người dùng bỏ trống 2 điều kiện Value_if_true và Value_if_false thì giá trị là 0 nếu thỏa mãn điều kiện và sẽ trả về FALSE nếu không thỏa mãn.

Bạn có thể theo dõi kỹ hơn qua ví dụ ở hình bên dưới, lưu ý điều kiện sẽ là: Điểm từ 7 trở lên là Đạt, ngược lại là Không đạt nếu điểm dưới 7.

Hàm ví dụ IF

2.3. TỔNG HỢP . chức năng

Hàm SUMIF dùng để tính tổng các giá trị thỏa mãn một điều kiện xác định.

Công thức tính hàm SUMIF:

=SUMIF(phạm vi, tiêu chí,[sum_range])

Ví dụ: Để tính tổng số quả cam ở cột A bằng bao nhiêu quả cam ở cột B, ta sử dụng công thức: =SUMIF(A1:A8,”orange”,B1:B8).

Hàm ví dụ SUMIF

3. Các Hàm Excel Cơ Bản Cho Văn Bản

Tiếp theo, hãy cùng khám phá các hàm Excel cơ bản dành cho văn bản ngay dưới đây.

3.1. TRÁI/PHẢI/TRUNG TÂM . chức năng

Để cắt ký tự bên trái của chuỗi văn bản mà chúng ta chọn, chúng ta sử dụng hàm LEFT.

Công thức tính hàm LEFT:

=LEFT(văn bản,[num_chars])

Hàm ví dụ LEFT

Để tách ký tự bên phải của chuỗi văn bản mà ta chọn, ta sử dụng hàm RIGHT.

Công thức tính hàm RIGHT:

=RIGHT(văn bản,[num_chars])

Hàm ví dụ RIGHT

Đối với hàm MID sẽ trả về số ký tự đã chỉ định trong một chuỗi văn bản xuất phát từ vị trí bạn chỉ định và cũng dựa trên số ký tự bạn muốn.

Công thức tính hàm MID:

=MID(văn bản,[num_chars])

GIỮA . ví dụ chức năng

3.2. CONCAT . chức năng

Để nối hai hay nhiều tài liệu thành một chuỗi văn bản, chúng ta sử dụng hàm CONCAT.

Công thức tính của hàm CONCAT:

=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

Lưu ý: Nếu người dùng bỏ trống 2 điều kiện Value_if_true và Value_if_false thì giá trị là 0 nếu thỏa mãn điều kiện và sẽ trả về FALSE nếu không thỏa mãn.

Ví dụ: =CONCAT(“Di”,” “,”Dong”,” “”Viet”,”,”xin”,””,”hi”,””,”Qui”,” “, “khách” . ) sẽ trả về kết quả: “Trung Tâm Đào Tạo Việt Á Xin Chào Quý Khách Hàng”.

4. Các hàm cơ bản trong Excel về ngày tháng

Hãy cùng khám phá các hàm cơ bản trong Excel về ngày tháng ngay dưới đây.

4.1. HIỆN NAY . chức năng

Hàm NOW được sử dụng để hiển thị ngày và giờ hiện tại trên hệ thống hiện tại hoặc nếu bạn muốn tính toán một giá trị dựa trên ngày/giờ hiện tại và cập nhật giá trị đó mỗi khi bạn mở trang tính.

Công thức của hàm NOW:

=BÂY GIỜ()

Ví dụ: nếu bạn nhập =NOW(), nó sẽ trả về ngày và giờ hiện tại có sẵn trên hệ thống của bạn. Nếu bạn nhập cú pháp =NOW()+8 thì kết quả trả về sẽ là ngày giờ của 8 ngày trong tương lai.

4.2. hàm NGÀY

Hàm DATE trả về kết quả dạng số cho một ngày cụ thể.

Công thức tính hàm DATE:

=DATE(Năm, Tháng, Ngày)

Ở đâu, Năm là Năm, Tháng là Tháng, Ngày là Ngày.

Ví dụ: =DATE(2023,7,7) trả về ngày 7 tháng 7 năm 2023.

5. Các hàm cơ bản trong Excel để tra cứu dữ liệu

Cuối cùng chúng ta cùng nhau tìm hiểu về các hàm Excel cơ bản để tra cứu dữ liệu.

5.1. VLOOKUP . chức năng

Hàm VLOOKUP được sử dụng khi cần tìm kiếm dữ liệu trong bảng, trong dãy dọc và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang.

Công thức tính hàm VLOOKUP:

=VLOOKUP(Giá_trị_tìm_kiếm, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Ví dụ: Để xác định mức chi trả phụ cấp cho người lao động, bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây.

Ví dụ VLOOKUP. chức năng

5.2. MỤC LỤC . chức năng

Hàm INDEX trả về một giá trị hoặc tham chiếu đến một giá trị khác trong một bảng hoặc dải ô nhất định.

Công thức tính của hàm INDEX:

=INDEX(mảng, số dòng, số cột)

Bạn có thể tham khảo sơ qua công thức trong hình bên dưới để tìm giá trị phần tử ở cột thứ 1, hàng thứ 4 trong bảng.

MỤC LỤC . ví dụ chức năng

5.3. hàm MATCH

Hàm MATCH dùng để tìm kiếm và xác định vị trí tương đối của một giá trị trong một ô hoặc một mảng.

Công thức tính của hàm MATCH:

=Match(Lookup_value, Lookup_array, Match_type)

Ví dụ: Ví dụ bạn muốn tìm kiếm vị trí của sinh viên Lâm Thiên Trang trong hồ sơ ứng tuyển, bạn có thể áp dụng công thức tương tự như hình bên dưới.

Ví dụ hàm MATCH

5.4. HLOOKUP . chức năng

Hàm HLOOKUP dùng để tìm kiếm dữ liệu ở hàng đầu tiên của bảng tham chiếu và trả về kết quả tương ứng trong phạm vi do người dùng chọn.

Công thức tính hàm HLOOKUP:

=HLOOKUP(Search_Value, Table_Array, Row_Index, Range_lookup)

Ví dụ: Bạn muốn xếp hạng học sinh ở Bảng 1 với dữ liệu ở Bảng 2, ta sẽ sử dụng công thức như hình bên dưới. Tức là hàm sẽ tìm kiếm điểm của học sinh tại ô C4 của bảng 2 từ trái qua phải, khi tìm được giá trị gần đúng sẽ trả về dữ liệu xếp loại tương ứng ở hàng 2.

HLOOKUP . ví dụ chức năng

6. Tóm tắt

Tổng hợp 15 hàm cơ bản trong excel mà ai cũng nên biết qua bài viết này hi vọng sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về các hàm trên. Đừng quên theo dõi vietabinhdinh.edu.vn của hệ thống cửa hàng Trung Tâm Đào Tạo Việt Á để cập nhật mọi thông tin, thủ thuật hay bài viết mới nhất về công nghệ hiện nay.

Khi lựa chọn Trung Tâm Đào Tạo Việt Á, khách hàng sẽ nhận được “GIÁ TRỊ GIAO HÀNG HẤP DẪN”. Chúng tôi luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc mang lại những giá trị và lợi ích cao nhất cho từng khách hàng. Đồng thời đảm bảo hàng chính hãng với giá thành hợp lý nhất cho người dùng.

Xem thêm:

Trung Tâm Đào Tạo Việt Á

Bạn thấy bài viết Tổng hợp 15 hàm cơ bản trong Excel bất cứ ai cũng đều nên biết có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Tổng hợp 15 hàm cơ bản trong Excel bất cứ ai cũng đều nên biết bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Tổng hợp 15 hàm cơ bản trong Excel bất cứ ai cũng đều nên biết của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung