Tên Email hay nhất 2023

Bạn đang xem: Tên Email hay nhất 2023 tại vietabinhdinh.edu.vn

Trong quá trình học tập và làm việc, sẽ có lúc bạn cần trao đổi thông tin với người khác qua email. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đặt tên email chuyên nghiệp để gây ấn tượng với người nhận. Trong bài viết hôm nay ThuThuatPhanMem chia sẻ đến các bạn những tên email hay và chuyên nghiệp nhất để các bạn tham khảo.

I. Thế nào là một tên email hay và chuyên nghiệp?

Hiện tại, không có một quy tắc chung nào để đánh giá một email có chuyên nghiệp hay không. Tuy nhiên bạn có thể tự hiểu qua ví dụ sau.

Giả sử tên của bạn là Hải Hoàng, email chuyên nghiệp của bạn có thể là một trong những loại sau:

[email protected]@[email protected]@gmail.com

Như vậy, qua ví dụ trên, chúng ta có thể thấy, một email tốt và chuyên nghiệp trước tiên cần phải ngắn gọn, chứa đầy đủ thông tin về tên đăng nhập, thậm chí là tên công việc, nơi bạn đang làm việc.

II. Lợi ích của việc đặt tên email chuyên nghiệp

Đặt tên email chuyên nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích, nhất là khi bạn có ý định xin việc hay giao tiếp với đối tác. Như sau:

Phản ánh thái độ và phong cách làm việc: Thái độ của ứng viên là một trong những yếu tố quyết định giá trị của ứng viên và thiện cảm của ứng viên đối với nhà tuyển dụng. Ngay cả một email chuyên nghiệp cũng không được, trình độ của bạn cần được xem xét lại.

Tăng khả năng vượt qua vòng phỏng vấn: Một CV hoàn hảo với những email thiếu chuyên nghiệp, ấu trĩ chắc chắn sẽ được ưu tiên xét nội dung email thấp hơn các ứng viên khác. Nếu số lượng hồ sơ nhiều, bạn có thể mất cơ hội được phỏng vấn.

Thuận tiện cho đồng nghiệp và đối tác ghi nhớ: Nếu bạn đặt cho email của mình một cái tên chuyên nghiệp và dễ nhớ thì đồng nghiệp và đối tác sẽ thuận tiện hơn khi gửi email cho bạn. Khi có điều gì đó quan trọng cần thông báo cho nhiều người, email của bạn là cái tên đầu tiên xuất hiện trong tâm trí.

III. Cách đặt email tốt, chuyên nghiệp

1. Đặt tên email theo cú pháp

Như đã nói ở trên, một email tốt, chuyên nghiệp là email thể hiện được những thông tin cơ bản nhất của người dùng như họ, tên, công việc hay nơi làm việc. Do đó, một email chuyên nghiệp sẽ có cú pháp như sau: Tên + Họ + nơi làm việc/ Chức danh/ Tên công việc (Tổ chức/ Trường học/ Thành phố). Ví dụ: Bạn tên là Nguyễn Văn A, sinh viên trường Đại học Bách Khoa Hà Nội, bạn có thể đặt tên email như sau: [email protected] hoặc [email protected].

Nếu email đã được sử dụng, bạn có thể xem xét các tùy chọn sau:

• Thêm dấu chấm giữa các tên. Ví dụ: [email protected] hoặc [email protected]
• Đặt tên đệm ở giữa. Ví dụ: [email protected]
• Nếu bạn có tên dài, bạn có thể rút ngắn email bằng cách giữ nguyên họ và chữ cái đầu (tên tiếng Việt) và giữ nguyên họ và chữ cái đầu của tên (tên tiếng Anh). Ví dụ: [email protected]
• Thêm tên của công việc hoặc vị trí bạn đang ứng tuyển trong email. Ví dụ: [email protected] hoặc [email protected]
• Thêm số vào địa chỉ email của bạn. Nếu quá khó để đặt tên cho email, bạn có thể thêm một vài con số như ngày sinh, năm sinh, đuôi số điện thoại,… vào cuối email. Tuy nhiên, không nên lạm dụng việc sử dụng các con số để dẫn đến sự thiếu chuyên nghiệp. Một số nhân tốt chỉ nên sử dụng khoảng 4 chữ số trở lên.

2. Chọn nhà cung cấp dịch vụ email

Việc đặt tên cho các email liên tiếp bị trùng lặp với những người dùng trước khiến nhiều người không thể đặt tên theo ý muốn. Để hạn chế tối đa tỷ lệ trùng lặp, đầu tiên bạn nên chọn một nhà cung cấp dịch vụ miễn phí như gmail.com, outlook.com. Nhà cung cấp dịch vụ càng có nhiều người dùng thì khả năng trùng lặp càng cao, cụ thể là gmail. Nếu bạn đang làm việc trong các doanh nghiệp lớn có thể sử dụng email có tên miền công ty, ví dụ [email protected]. Vì vậy, khi khách hàng, đối tác không chỉ nhìn vào một email mà còn thấy được sự chuyên nghiệp và tin tưởng. Ngoài ra, sử dụng tên miền của riêng bạn cho thấy bạn nghiêm túc với công việc của mình chứ không phải thứ gì đó biến mất sau vài ngày.

IV. Một số lưu ý khi đặt tên email chuyên nghiệp

Qua những ví dụ trên chắc hẳn bạn đã biết email chuyên nghiệp là gì, cách tạo một email hay, chuyên nghiệp. Tuy nhiên, khi đặt tên cho email, bạn vẫn cần lưu ý những điểm sau.

1. Giữ tên email ngắn gọn: Tên email quá dài sẽ khiến bạn khó nhớ bằng những email ngắn nhưng đầy đủ thông tin hoặc vừa phải. Nếu tên email bạn định đặt quá dài, hãy rút gọn email theo hướng dẫn ở trên. Điều này sẽ giúp bạn trao đổi danh bạ dễ dàng hơn.
2. Đặt tên email dễ nhìn: Nếu tên email của bạn quá dài, khó hiểu, khó đọc, dễ gây hiểu lầm nhưng lại không muốn bị rút gọn, hãy chia chúng ra bằng dấu chấm hoặc gạch nối để dễ nhìn, đủ dùng. người nhận email Không bối rối là đủ.
3. Hạn chế dùng số: Trong tình trạng tạo mãi không được email do trùng quá nhiều, bạn buộc phải cho số vào địa chỉ email. Đừng để những con số quá dài khiến email của bạn trở nên luộm thuộm và kém hấp dẫn.
4. Không nên dùng những từ ngữ bay bổng, thiếu chuyên nghiệp như yeuanh, yeuem, cobemuadong,… Với những từ ngữ như thế này, email của bạn sẽ giống như thư rác hơn là một email dùng cho công việc, độ tin cậy của người nhận. . với họ sẽ bằng không.
5. Không sử dụng tên của người phối ngẫu: Cho dù bạn yêu người phối ngẫu hoặc đối tác của mình đến mức nào, đừng bao gồm tên của họ trong email của bạn. Điều này sẽ không tốt nếu bạn sử dụng email đó khi giao tiếp với người khác.
6. Tránh dùng những từ vô nghĩa hoặc viết tắt quá ngắn: Nếu giao tiếp trực tiếp sẽ rất khó nhớ và khó phát âm đối với người nhận. Điều này sẽ ảnh hưởng đến mức độ tin tưởng của người nhận email.

Trên đây là cách đặt tên email hay và chuyên nghiệp nhất năm 2023. Hy vọng với những thông tin mà ThuThuatPhanMem chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có một email ưng ý. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Tên Email hay nhất 2023 có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Tên Email hay nhất 2023 bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Tên Email hay nhất 2023 của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung