Tất tần tật các viết email mời phỏng vấn bằng tiếng anh đơn giản nhất

Bạn đang xem: Tất tần tật các viết email mời phỏng vấn bằng tiếng anh đơn giản nhất tại vietabinhdinh.edu.vn

Tại các doanh nghiệp khi tuyển dụng nhân sự, sau quá trình sàng lọc hồ sơ và chọn ra những ứng viên tiềm năng. Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp những ứng viên triển vọng cho vị trí đã quảng cáo. Đối với các chuyên gia tuyển dụng, ứng viên là tài sản quý giá, việc soạn email chuyên nghiệp, thu hút ứng viên sẽ tăng tỷ lệ phản hồi và ứng viên đến phỏng vấn.

Thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Vậy cách viết email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh như thế nào? Mời bạn đọc và tham khảo bài viết dưới đây!

Mẫu thư mời phỏng vấn là gì?

Interview Invitation Email là thư mời phỏng vấn ứng viên sau khi vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ và nhà tuyển dụng muốn mời ứng viên tiềm năng tham gia phỏng vấn trực tiếp để trao đổi thêm về kỹ năng và kinh nghiệm. Với email mời phỏng vấn này, ứng viên có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời phỏng vấn từ doanh nghiệp. Một email mời phỏng vấn sẽ bao gồm đầy đủ thông tin, cùng với phong cách chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ ứng viên “apply” lên đáng kể.

Mẫu thư mời phỏng vấn là gì?

Nội dung cần có của email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

dòng tiêu đề

Chủ đề email của bạn nên ngắn gọn và đi thẳng vào nội dung chính để thu hút sự chú ý của ứng viên. Khi làm như vậy, bạn sẽ đảm bảo email mời phỏng vấn của mình sẽ không bị bỏ qua và nhận được phản hồi nhanh chóng từ ứng viên.

Ứng viên có thể ứng tuyển vào nhiều vị trí còn trống tại công ty, vì vậy hãy thông báo cho họ về vị trí mà họ được mời phỏng vấn. Ngoài ra, vui lòng nêu lại tên công ty của bạn trong email!.

Ví dụ: Thư mời phỏng vấn với [Company_name] cho [Job_title] chức vụ

Định dạng của cuộc phỏng vấn mà bạn mời ứng viên

Việc giải thích và định dạng cuộc phỏng vấn của bạn sẽ được thực hiện, cho dù đó là trực tiếp, qua điện thoại, qua zoom, cuộc họp google, .. hoặc là một phần của cuộc phỏng vấn nhóm. Đây cũng là một thông báo quan trọng cho các ứng cử viên của chúng tôi

Định dạng cuộc phỏng vấn của bạn cho ứng viên

Địa điểm phỏng vấn

Nếu cuộc phỏng vấn mà bạn mời ứng viên là phỏng vấn trực tiếp, vui lòng ghi rõ địa chỉ doanh nghiệp, công ty và nơi bạn mời ứng viên, nếu chi tiết hơn bạn có thể gửi vị trí của nơi phỏng vấn trên bản đồ hoặc liên kết đến bản đồ với địa chỉ đã được liên kết. Nó cũng thể hiện sự quan tâm dành cho ứng viên của bạn.

Đối với các cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc video trực tuyến, vui lòng bao gồm số điện thoại hoặc liên kết phòng họp của bạn và mã truy cập nếu cần!

Nói về thời lượng và thời gian của cuộc phỏng vấn

Nội dung này cực kỳ quan trọng đối với những ứng viên đang dang dở công việc ở nơi khác hoặc họ cần có một kế hoạch phỏng vấn xoay quanh lịch trình công việc mà họ đã sắp xếp trước. Vì vậy để thuận tiện hơn cho ứng viên, bạn hãy thường xuyên cho họ biết thời gian của buổi phỏng vấn đó để họ kịp thời sắp xếp nhé!

Cung cấp nhiều lựa chọn ngày và giờ

Ứng viên của bạn có thể vẫn đang làm việc tại các công ty khác. Vì vậy họ cần có nhiều lựa chọn và cần được thông báo trước ít nhất vài ngày để sắp xếp lịch phỏng vấn.

Cho ứng viên nhiều lựa chọn hơn

Cung cấp cho ứng viên một số tùy chọn ngày và giờ giúp giảm bớt các cuộc đàm phán qua lại và mang lại sự linh hoạt.

Để lại thông tin của nhà tuyển dụng

Ứng viên vui lòng để lại thông tin chi tiết bao gồm: họ và tên, chức vụ, vị trí đang nắm giữ tại công ty để ứng viên yên tâm hơn và tăng cơ hội ứng viên đến với buổi phỏng vấn trực tiếp.

Để lại chữ ký Email của bạn

Để lại chữ ký chuyên nghiệp dưới email với chức danh công việc và logo, màu sắc thương hiệu của công ty trong mỗi email tuyển dụng để làm nổi bật thông tin về doanh nghiệp của bạn.

Làm thế nào để giúp nhà tuyển dụng tăng tỷ lệ ứng viên đến phỏng vấn?

Nhà tuyển dụng có thể sắp xếp và cung cấp thêm một vài lựa chọn cho ứng viên như: ngày giờ, địa điểm, hình thức phỏng vấn. Đối với những nhà tuyển dụng nhận được nhiều hồ sơ, điều này sẽ giúp tăng tỷ lệ mở và tham gia phỏng vấn của ứng viên.

Làm thế nào để tăng số người tham gia phỏng vấn?

Đừng quên, sau khi gửi thư mời phỏng vấn trong vòng 2 – 6 tiếng, bạn nên gọi lại cho ứng viên để xác nhận xem ứng viên đã đọc email hay chưa. Đây cũng là cách để bạn xem hành vi xã giao, trò chuyện trực tiếp của ứng viên để có những cảm nhận, đánh giá ban đầu trước khi bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp.

Một số lưu ý khi nhà tuyển dụng viết thư mời ứng viên

• Nhà tuyển dụng cần sử dụng văn phong nghiêm túc và tránh sử dụng các biểu tượng, từ lóng hoặc từ viết tắt.
• Tính cách nhã nhặn: Bạn nên tránh gửi email sau giờ hành chính và cuối tuần. Nếu bạn và ứng viên không cùng múi giờ, hãy chọn thời điểm hai bên làm việc cùng giờ để quá trình trao đổi diễn ra thuận lợi hơn.
• Lịch sự trong từng cử chỉ: Một điều tối kỵ trong quá trình gửi email là bạn không nên gửi thư đến các tài khoản email công ty của ứng viên. Thay vào đó, bạn nên gửi vào email cá nhân hoặc liên hệ qua Facebook, Zalo…

Tổng hợp email mời của nhà tuyển dụng tới ứng viên

mẫu 1

Dòng chủ đề: Lời mời phỏng vấn với [Company_name] cho vị trí [Job_title]

Kính thưa [Person_Name]!

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã áp dụng cho [Company_name] cho [Job_title] chức vụ.

Sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn bạn vào vòng tiếp theo. Tôi rất vui được mời bạn đến một cuộc phỏng vấn việc làm [insert preference: at our office / by phone / via Skype] để chúng tôi có thể hiểu bạn hơn.

Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ là của chúng tôi [title, name] và cuộc phỏng vấn sẽ không kéo dài hơn [X minutes].

Mục tiêu của cuộc phỏng vấn này là để chúng tôi hiểu bạn hơn và để bạn hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và tham vọng của bạn phù hợp với văn hóa và vị trí của công ty chúng tôi.

Dưới đây là một vài lựa chọn ngày và thời gian phỏng vấn

[Monday, date, time]

[Tuesday, date, time]

[Wednesday, date, time]

[Thursday, date, time]

[Friday, date, time]

Vui lòng cho tôi biết tùy chọn nào phù hợp với bạn. Nếu bạn không ở bất kỳ thời điểm nào trong số đó, vui lòng đề xuất vào thời điểm khác và tôi sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng.

Chờ tin của bạn,

Trân trọng,

[Your name]

[Signature]

Dịch

Tiêu đề: Thư mời phỏng vấn [Company_name] cho vị trí [Job_title]

Kính thưa [Tên_người]!

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã áp dụng [Company_name] cho vị trí [Job_title].

Sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn bạn vào vòng tiếp theo. Tôi rất vui được mời bạn phỏng vấn việc làm [chèn ưu tiên: tại văn phòng của chúng tôi / qua điện thoại / qua Skype] để chúng tôi có thể hiểu bạn hơn.

Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ [chức danh, tên] của chúng tôi và cuộc phỏng vấn sẽ không mất quá nhiều thời gian [X phút].

Mục tiêu của cuộc phỏng vấn này là để chúng tôi hiểu bạn hơn và để bạn hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và tham vọng của bạn phù hợp với văn hóa và vị trí của công ty chúng tôi.

Dưới đây là một số tùy chọn cho ngày và giờ phỏng vấn

[Thứ Hai, ngày, giờ]

[Thứ Ba, ngày, giờ]

[Thứ 4, ngày, giờ]

[Thứ Năm, ngày, giờ]

[Thứ sáu, ngày, giờ]

Vui lòng cho tôi biết tùy chọn nào phù hợp với bạn. Nếu bạn không ở trong số đó, vui lòng đề xuất vào thời điểm khác và tôi sẽ cố gắng hết sức để đáp ứng.

Chờ tin của bạn,

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Chữ ký]

Tổng hợp một số email mời phỏng vấn

mẫu 2

Kính thưa [Person_Name]!

Lời đầu tiên chúng tôi xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến công ty chúng tôi.

Tên tôi là [Your_Name] và tôi là trưởng phòng tuyển dụng của công ty. Thông qua hồ sơ của bạn, chúng tôi thấy rằng bạn có tiềm năng trở thành một phần của công ty chúng tôi.

Chúng tôi hy vọng có thể nói chuyện nhiều hơn với bạn trong một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại / Skype / tại [time, place]. Đây là một bước cần thiết trong quy trình tuyển dụng để chúng tôi có thể hiểu bạn hơn và chia sẻ với bạn nhiều hơn về câu chuyện của chúng tôi.

Vui lòng trả lời email này bằng cách [time] để xác nhận khả năng của bạn để tham dự cuộc phỏng vấn. Nếu có bất kỳ sự bất tiện nào, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua email này hoặc qua [phone_number].

Chúng tôi mong sớm được gặp và trò chuyện với bạn.

Trân trọng,

[Name]

[Signature]

Dịch

Kính thưa [Tên_người]!

Trước hết chúng tôi xin cảm ơn bạn đã quan tâm đến công ty chúng tôi.

Tên tôi là [Your_Name] và là Trưởng phòng Tuyển dụng của công ty. Từ hồ sơ của bạn, chúng tôi thấy rằng bạn có tiềm năng đồng hành cùng công ty.

Chúng tôi hy vọng có thể nói chuyện nhiều hơn với bạn trong một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại/Skype/tại [thời gian, địa điểm]. Đây là một bước thiết yếu trong quy trình tuyển dụng để chúng tôi có thể hiểu rõ hơn nguyện vọng của bạn và chia sẻ nhiều hơn về câu chuyện của chúng tôi với bạn.

Vui lòng trả lời email này trước [thời gian] để xác nhận khả năng của bạn để tham dự cuộc phỏng vấn. Nếu có bất kỳ sự bất tiện nào, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua email này hoặc qua [phone_number].

Chúng tôi mong được làm việc trực tiếp với bạn tại cuộc họp mới của chúng tôi.

Trân trọng,

[Tên]

[Chữ ký]

mẫu 3

Chủ đề: Thư mời phỏng vấn với [Company_name] vì [Job_title] chức vụ

Kính thưa [Person_Name]!

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã áp dụng cho [Company_name] cho [Job_title] chức vụ.

Sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn bạn vào vòng tiếp theo. Tôi rất vui được mời bạn tham gia một cuộc phỏng vấn việc làm vào ngày [date]Tại [time] tại văn phòng của chúng tôi ở […].

Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ là của chúng tôi [title, name] và cuộc phỏng vấn sẽ không kéo dài hơn [X minutes].

Mục tiêu của cuộc phỏng vấn này là để chúng tôi hiểu bạn hơn và để bạn hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và tham vọng của bạn phù hợp với văn hóa và vị trí của công ty chúng tôi.

Nếu ngày và giờ phỏng vấn không thuận tiện, vui lòng liên hệ với tôi tại [Phone_Number] hoặc email [Email] để sắp xếp một cuộc hẹn khác.

Chúng tôi mong được gặp bạn.

Trân trọng,

[Your name]

[Signature]

Dịch

Chủ đề: Thư mời phỏng vấn với [Company_name] cho vị trí [Job_title]

Kính thưa [Tên_người]!

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã áp dụng [Company_name] cho vị trí [Job_title].

Sau khi xem xét đơn đăng ký của bạn, chúng tôi đã quyết định chọn bạn vào vòng tiếp theo. Tôi rất vui được mời bạn đến một cuộc phỏng vấn việc làm [ngày]đi vào [giờ] tại văn phòng của chúng tôi ở […].

Một trong những người phỏng vấn cũng sẽ [chức danh, tên] của chúng tôi và cuộc phỏng vấn sẽ không mất quá nhiều thời gian [X phút].

Mục tiêu của cuộc phỏng vấn này là để chúng tôi hiểu bạn hơn và để bạn hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng các mục tiêu và tham vọng của bạn phù hợp với văn hóa và vị trí của công ty chúng tôi.

Nếu ngày giờ phỏng vấn không tiện liên hệ với tôi theo số điện thoại [Số_Điện thoại] hoặc email [Email] để sắp xếp một cuộc hẹn khác.

Chúng tôi mong được gặp bạn.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Chữ ký]

mẫu 4

Chủ đề: Lời mời phỏng vấn của Điều phối viên tiếp thị

Samantha thân mến,

Chúng tôi đã nhận được đơn xin việc của bạn cho vị trí điều phối viên tiếp thị tại Công ty XYZ. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã quan tâm đến tổ chức của chúng tôi.

Tôi muốn lên lịch một cuộc gọi video để thảo luận về địa điểm với bạn. Bạn có thể cho tôi biết tình trạng sẵn sàng của bạn vào đầu tuần tới không?

Khi chúng ta đã lên lịch thời gian, tôi sẽ gửi cho bạn lời mời trên lịch để xác nhận thông tin chi tiết cùng với hướng dẫn tham gia cuộc gọi.

Tốt nhất,

Tobias Cramer

Quản lý tuyển dụng

Công ty XYZ.

Dịch

Chủ đề: Lời mời phỏng vấn điều phối viên tiếp thị

Samantha thân mến,

Chúng tôi đã nhận được đơn xin việc của bạn cho vị trí điều phối viên tiếp thị tại Công ty XYZ. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến các vị trí tuyển dụng tại tổng công ty.

Tôi muốn lên lịch một cuộc gọi video để thảo luận về địa điểm với bạn. Bạn có thể cho tôi biết nếu lịch trình của bạn cho tuần tới là miễn phí?

Khi chúng ta đã lên lịch thời gian, tôi sẽ gửi cho bạn một lời mời trên lịch để xác nhận các chi tiết cùng với hướng dẫn tham gia cuộc gọi.

Tốt nhất,

Tobias Cramer

Quản lý tuyển dụng

Công ty XYZ.

Phong cách phỏng vấn chuyên nghiệp là một lợi thế

kết thúc

Bộ phận nhân sự và tuyển dụng là một bộ phận vô cùng quan trọng trong việc xây dựng cơ cấu nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, vì vậy các chuyên viên tuyển dụng cần xây dựng và chuẩn bị các quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp. Bài viết trên đã chia sẻ đến nhà tuyển dụng cách viết email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, hi vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn.

Bạn thấy bài viết Tất tần tật các viết email mời phỏng vấn bằng tiếng anh đơn giản nhất có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Tất tần tật các viết email mời phỏng vấn bằng tiếng anh đơn giản nhất bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Tất tần tật các viết email mời phỏng vấn bằng tiếng anh đơn giản nhất của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Giáo dục