Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả

Bạn đang xem: Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả tại vietabinhdinh.edu.vn

Quản lý thời gian là một trong những vấn đề đáng quan tâm nhất trong cuộc sống hiện đại. Bạn đang phải vật lộn với sự trì trệ trong công việc và muốn cải thiện nó? Một danh sách việc cần làm hàng ngày có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Sau đây, Thuthuatphanmem.vn sẽ đưa ra các mẹo giúp bạn tạo To-do list hiệu quả.

Một danh sách việc cần làm hiệu quả sẽ định hình một ngày của bạn, giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc hoặc những điều quan trọng nhất. Đây là những gì bạn cần làm để có danh sách việc cần làm của riêng mình:

Sử dụng một ứng dụng (hoặc ghi chú dán)

Bước đầu tiên để tạo một danh sách việc cần làm tốt là quyết định nơi bạn sẽ lưu trữ nó. Thông thường bạn sẽ sử dụng giấy ghi chú để viết ra những việc cần làm, đây là một phương pháp rất tốt. Tuy nhiên, hiện nay chúng ta cũng đã có những ứng dụng, phần mềm trên máy tính, điện thoại để thay thế điều đó. Việc sử dụng ứng dụng có những ưu điểm sau:

• Các ứng dụng thường đi kèm với lời nhắc và báo thức để bạn không quên nhiệm vụ của mình
• Dễ dàng chỉnh sửa danh sách với các thao tác đơn giản
• Lưu trữ đám mây giúp bạn không bị mất danh sách của mình
• Sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên, ngày đến hạn hoặc thứ tự bảng chữ cái
• Có thể được sử dụng để phân công công việc cho đồng nghiệp và kiểm tra tiến độ

Vậy ứng dụng nào là tốt nhất? Có rất nhiều ứng dụng lập kế hoạch để lựa chọn khiến bạn có thể mất cả ngày để khám phá. Nhưng ở đây Thuthuatphanmem.vn đã tổng hợp cho bạn Top 5 ứng dụng lập kế hoạch tốt nhất. Xin vui lòng tham khảo.

Tạo nhiều hơn một danh sách việc cần làm

Bạn thường có thói quen viết ra giấy tất cả những việc cần làm trong thời gian một ngày. Điều này đôi khi gây bất lợi khi bạn vô tình làm chúng lộn xộn. Ví dụ, bạn đã về nước, nhưng nhận thấy có việc ở công ty còn dang dở, bạn phải quay lại công ty để làm cho kịp. Vì vậy, Thuthuatphanmem.vn khuyên bạn nên tạo cho mình nhiều danh sách khác nhau, cho từng vị trí và loại công việc khác nhau như: Công việc tại công ty, Công việc nhà, Công việc cá nhân,…

Danh sách riêng tư cũng khiến bạn tập trung hơn. Khi bạn đang làm việc, công việc sẽ không làm bạn phân tâm nữa. Tương tự, khi ở nhà, bạn sẽ không bị gánh nặng công việc tước đi những giây phút thư giãn bên gia đình.

Các ứng dụng lập kế hoạch hiện cũng cho phép bạn tạo các danh sách việc cần làm khác nhau, hãy dùng thử!

Thêm nhiệm vụ mới ngay lập tức

Khi một nhiệm vụ mới xuất hiện trong đầu bạn, hãy đặt nó ngay vào danh sách việc cần làm của bạn. Sau khi các nhiệm vụ được ghi lại, bạn không cần phải lo lắng về chúng. Công việc tiếp theo của bạn chỉ là tập trung vào nhiệm vụ hiện tại.

Chỉ định một ngày đáo hạn cụ thể

Khi một nhiệm vụ có ngày đến hạn, việc viết nó ra sẽ giúp bạn ưu tiên nhiệm vụ hơn để hoàn thành đúng hạn. Không phải tất cả các nhiệm vụ đều cần thời hạn, nhưng bạn có thể cân nhắc đặt thời hạn cho các công việc hàng ngày. Làm như vậy sẽ giúp bạn quản lý thời gian chặt chẽ và đến cuối ngày chắc chắn bạn sẽ ngủ ngon hơn vì mọi việc đã được hoàn thành theo đúng kế hoạch.

Đặt thời gian hết hạn rất đơn giản để lên lịch cho các ứng dụng. Bạn có thể đặt nhiệm vụ “hôm nay”, “ngày mai” và “tuần này”. Bằng cách đó, bạn sẽ kiểm soát được ngày sẽ diễn ra như thế nào, từ đó chỉnh sửa và tạo thêm không gian nếu bạn cảm thấy quá tải.

Tạo, chỉnh sửa to-do list cho ngày mới

Bắt đầu mỗi ngày, hãy dành khoảng 15 phút để tạo một danh sách việc cần làm mới, hoặc nếu bạn đã có, hãy chỉnh sửa chúng. Vì không phải ngày nào cũng giống nhau, nếu không tính toán lại các nhiệm vụ của mình một cách hợp lý, bạn sẽ dễ dàng thất bại tất cả.

Tìm giới hạn của bạn

Đừng quá tham lam và giao cho mình quá nhiều nhiệm vụ, hãy tạo một danh sách việc cần làm giúp bạn có quỹ thời gian hợp lý để làm việc hiệu quả hơn. Nếu đặt quá nhiều áp lực cho bản thân, bạn sẽ thấy cơ thể quá tải và nhiều việc không thể hoàn thành. Cơ thể luôn cần thời gian để nghỉ ngơi.

Mỗi nhiệm vụ có một độ khó khác nhau, bạn sẽ cần đánh giá chúng và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Nếu có việc gì quá khó, bạn có thể đặt deadline cho ngày hôm sau, miễn là bạn chắc chắn rằng mình sẽ hoàn thành.

Phân biệt giữa nhu cầu và mong muốn và mục tiêu

Mong muốn là những thành tựu hoặc kết quả to lớn sau những nỗ lực lâu dài. Chúng thường khó định lượng, chẳng hạn như “trở nên thông thạo tiếng Anh”. Bạn sẽ không thể đưa mong muốn này vào danh sách việc cần làm hàng ngày của mình.

Mục tiêu là những điểm đánh dấu trên con đường đạt được những gì bạn muốn. Các mục tiêu có phần cụ thể hơn mong muốn và có thể định lượng được. Ví dụ: “Trò chuyện với một người nói tiếng Anh bản ngữ về nghệ thuật”.

Vậy nhiệm vụ là gì? Chúng là những hành động cụ thể để bạn đạt được mục tiêu của mình. Chia mục tiêu của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và bạn sẽ có các nhiệm vụ đơn lẻ khác nhau. Ví dụ: “Một ngày tốt lành để học 10 từ mới tiếng Anh”. Dần dần, bạn sẽ có một cuộc trò chuyện với người bản xứ. Sau đó, sẽ mất một thời gian dài trước khi bạn có thể thông thạo tiếng Anh.

Kiểm tra danh sách việc cần làm của bạn thường xuyên

Một danh sách việc cần làm hiệu quả sẽ hướng dẫn bạn suốt cả ngày. Kiểm tra danh sách này vào đầu tuần, đầu ngày và khi bạn vừa hoàn thành một nhiệm vụ. Nếu bạn cảm thấy lịch trình quá kín và tôi không thể hoàn thành tất cả. Đã đến lúc xem lại danh sách việc cần làm của bạn và cho bản thân thêm thời gian để nghỉ ngơi.

Kết luận

Chúng ta vừa xem qua một số mẹo giúp bạn tạo danh sách việc cần làm hiệu quả. Bây giờ là lúc để bạn bắt đầu thực hành. Chọn một kế hoạch, tải xuống và thêm các nhiệm vụ đầu tiên của bạn! Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Tạo danh sách việc cần làm (to-do list) hiệu quả của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp