Scan là gì? Scan ảnh, scan tài liệu là gì?

Bạn đang xem: Scan là gì? Scan ảnh, scan tài liệu là gì? tại vietabinhdinh.edu.vn

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tập tin máy tính thành hình ảnh bằng công cụ In. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để chuyển đổi ảnh thành tệp dữ liệu trên máy tính của mình chưa? Đó là Quét. Vì thế Quét là gì? Và Làm cách nào để quét ảnh và tài liệu?? Hãy cùng ThuThuatPhanMem.vn tìm hiểu nhé.

Quét là gì?

Scan là việc chuyển dữ liệu trên văn bản, giấy tờ bản cứng thành hình ảnh, dữ liệu, tập tin lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Nếu như photocopy là chuyển tài liệu hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan lại ngược lại. Nhằm phục vụ mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.

Máy quét hoạt động theo cách tương tự như máy photocopy, một thiết bị sử dụng hai lần sạc để thu được hình ảnh điện tử của trang bằng cách chuyển đổi cường độ ánh sáng phản xạ từ trang thành thông tin kỹ thuật số. nó thành một tệp để lưu trữ trên máy tính và điện thoại của bạn. Tuy nhiên, tính năng scan hoạt động ngược lại với máy in và máy photocopy khi chuyển tài liệu bản cứng sang tập tin (file, tài liệu) trên máy tính. Các tệp này có thể được chuyển đổi thành tài liệu Word, Excel để xử lý tiếp.

Quét ảnh và tài liệu là gì?

Scan ảnh, tài liệu là việc chuyển đổi dữ liệu trên giấy (sách, chứng từ, hợp đồng…) hoặc ảnh chụp thành file dữ liệu trên máy tính để tiện cho việc di chuyển, chuyển đổi dữ liệu và tra cứu. Dữ liệu có thể được truy xuất và lưu trữ mãi mãi. Không lo hư hỏng, mất mát, phai màu, rách nát, đặc biệt scan tài liệu giúp bảo vệ dữ liệu của bạn tốt hơn.

Đối với những doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm, số lượng công văn, hợp đồng, hồ sơ ngày càng nhiều, có những tài liệu quan trọng cần lưu giữ lâu ngày và có nguy cơ bị thất lạc, hư hỏng thì Scan tài liệu là hình thức tốt nhất để giảm thiểu nguy cơ rủi ro xấu. Ngoài ra, scan tài liệu, số hóa tài liệu còn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ cho doanh nghiệp giúp tìm kiếm và quản lý tài liệu. Học sinh thích đọc sách điện tử hơn

Dưới đây ThuThuatPhanMem.vn xin giới thiệu đến các bạn một tiện ích trên điện thoại giúp bạn Scan tài liệu để phục vụ cho công việc của mình. Đó là phần mềm Office Lens

Link tải phần mềm

IOS: https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-office-lens-pdf-scan/id975925059?mt=8

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=vi

Sau khi cài đặt, bạn cấp quyền truy cập máy ảnh/máy ảnh cho ứng dụng.

Bạn chuyển sang tab “Tài liệu” và đưa Camera đến tài liệu muốn Scan để phần mềm khoanh vùng toàn bộ phần bạn muốn Scan. Dưới đây là một ví dụ

Sau đó bạn bấm chụp, phần mềm sẽ hoạt động và hiển thị rõ hơn đoạn bạn muốn quét.

Nếu phần mềm đã nhận diện đúng và đầy đủ các phần bạn muốn Scan tài liệu thì bạn chọn dấu tích để sang bước tiếp theo.

Cuối cùng phần mềm sẽ hiển thị định dạng để xuất dữ liệu. Bạn có thể lựa chọn các định dạng sao cho phù hợp với công việc của mình như Export to PDF, Export to Word documents, OneNote hoặc có thể lưu trữ dữ liệu trên điện thoại hoặc sao lưu vào OneDrive.

Như vậy ThuThuatPhanMem.vn đã giới thiệu đến các bạn Scan là gì? và cách scan tài liệu nhanh chóng tiện lợi qua điện thoại. Chúc các bạn sẽ sử dụng thành thạo để giúp công việc của mình hoàn thành nhanh chóng. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Scan là gì? Scan ảnh, scan tài liệu là gì? có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Scan là gì? Scan ảnh, scan tài liệu là gì? bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Scan là gì? Scan ảnh, scan tài liệu là gì? của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp