Scan là gì? Công dụng và cách Scan giấy tờ nhanh nhất

Bạn đang xem: Scan là gì? Công dụng và cách Scan giấy tờ nhanh nhất tại vietabinhdinh.edu.vn

Quét là một cách phổ biến để người dùng chuyển đổi tài liệu từ tệp cứng sang tệp mềm. Nhưng vẫn có nhiều người vẫn chưa hiểu chi tiết Scan là gì, công dụng và cách scan tài liệu nhanh nhất. Trong bài viết này, tôi sẽ giúp bạn hiểu chi tiết hơn về nó!

1. Quét là gì?

Quét là quá trình chuyển đổi dữ liệu từ giấy hoặc hình ảnh thành dữ liệu và tệp được lưu trữ trên máy tính hoặc điện thoại thông qua máy quét hoặc ứng dụng quét trên điện thoại thông minh.

Quét là gì?

Nếu bạn đã sử dụng máy photocopy, bạn sẽ biết máy quét vì chúng tương tự nhau. Nếu tài liệu được quét có chứa văn bản, người dùng có thể sử dụng phần mềm OCR để chuyển đổi nó thành văn bản có thể chỉnh sửa.

2. Công dụng của máy quét là gì?

Sau khi đã hiểu scan là gì chúng ta cùng nhau tìm hiểu qua công dụng của máy scan nhé.

2.1. Kho tài liệu

Để đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng được bảo quản và dễ dàng tìm thấy khi cần thiết hoặc để tránh mất mát, điều quan trọng là phải sao lưu và lưu trữ chúng cẩn thận. Trong trường hợp này, việc sử dụng máy quét để số hóa tài liệu trở nên cần thiết hơn. Số hóa tài liệu làm giảm nguy cơ mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn, đồng thời mang lại lợi ích to lớn cho các cá nhân và doanh nghiệp.

Máy scan là gì?, công dụng của máy scan là gì?

2.2. bảo vệ

Lưu trữ thông tin dưới dạng số bằng cách quét và đặt mã truy cập an toàn cho những nội dung quan trọng nhằm tăng cường bảo mật thông tin cho người dùng. Tài liệu được quét sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF, được ký điện tử để đảm bảo tính bảo mật cực cao của hình ảnh này.

2.3. Thuận tiện cho việc tìm kiếm tài liệu

Việc chuyển tài liệu từ bản mềm sang file nội bộ mang đến sự thuận tiện và hiện đại trong việc sắp xếp thông tin.

Quét là gì, nó tiện lợi như thế nào?

Ngày nay, các máy quét tiên tiến hơn giúp người dùng có thể chia sẻ tài liệu qua email, công cụ đám mây hoặc thông qua các ứng dụng của bên thứ ba. Điều này cho phép người dùng có thể truy cập thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt tại công ty. Điều này mang đến sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng.

3. Các bước quét

Bước 1: Đặt tài liệu vào máy quét

Khi kết nối máy tính với máy scan, bạn cần đặt tài liệu cần scan lên mặt kính máy scan, đảm bảo tài liệu được đặt đúng vị trí đã đánh dấu trên máy.

Đặt tài liệu vào máy quét

Bước 2: Tiếp theo, bạn cần cài đặt máy quét trên phần mềm quét

Bạn cần mở phần mềm scan lên và điều chỉnh các cài đặt scan tài liệu theo ý muốn như chọn chế độ đen trắng hay màu, kích thước scan,… Sau đó, bạn nhấn nút scan trực tiếp trên máy. quét hoặc trên phần mềm quét.

Tiếp theo, bạn cần cài đặt máy quét trên phần mềm quét

Sau đó, phần mềm quét sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn sau khi tài liệu đã được quét để bạn thực hiện các điều chỉnh, chẳng hạn như: xoay hình ảnh, để bạn có thể chỉnh sửa tài liệu khi cần. Bạn có thể lưu tài liệu ở định dạng tệp mong muốn hoặc định dạng mặc định.

Bước 3: Điều chỉnh, chỉnh sửa tài liệu

Sau khi quét tài liệu, bạn có thể sử dụng phần mềm chỉnh sửa tài liệu (chẳng hạn như Adobe Acrobat) để chuyển đổi tệp thành định dạng PDF hoặc sắp xếp nhiều tài liệu thành một tệp duy nhất.

Biên tập và chỉnh sửa tài liệu

Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh để nâng cao chất lượng của tài liệu như tăng độ sáng, giảm mờ, làm sắc nét, v.v.

4. Tóm tắt

Qua bài viết kiến ​​thức trên hi vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về Scan là gì, công dụng và cách scan tài liệu nhanh nhất.

Đừng quên theo dõi trang vietabinhdinh.edu.vn của hệ thống cửa hàng Trung Tâm Đào Tạo Việt Á để luôn cập nhật những công nghệ mới nhất. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đọc bài viết này.

Khi lựa chọn Trung Tâm Đào Tạo Việt Á, khách hàng sẽ nhận được “GIÁ TRỊ GIAO HÀNG VƯỢT TRỘI” so với hàng chính hãng. Chúng tôi luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc mang lại những giá trị và lợi ích cao nhất cho từng khách hàng. Đồng thời đảm bảo quyền lợi của người dùng khi được sử dụng sản phẩm chính hãng với giá hợp lý.

Xem thêm:

Bạn thấy bài viết Scan là gì? Công dụng và cách Scan giấy tờ nhanh nhất có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Scan là gì? Công dụng và cách Scan giấy tờ nhanh nhất bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Scan là gì? Công dụng và cách Scan giấy tờ nhanh nhất của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung