Sao y bản chính là gì?

Bạn đang xem: Sao y bản chính là gì? tại vietabinhdinh.edu.vn

Khi làm hồ sơ, giấy tờ, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, trường học,… đều yêu cầu giấy tờ phải là bản sao y bản chính. Vậy sao y bản chính là gì, những đơn vị nào được phép sao y bản chính? Hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Gốc là gì?

Bản sao y bản chính là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản được trình bày theo thể thức quy định. Bản sao y bản chính phải được làm từ bản chính. (Căn cứ Khoản 4 Điều 2 Nghị định 110/2004/NĐ-CP).

Bản sao y bản chính là bản sao được chứng thực từ bản gốc. Bản sao có chứng thực từ bản chính là bản sao được cơ quan có thẩm quyền căn cứ vào bản chính chứng thực để xác nhận bản sao là đúng với bản chính. (Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP).

Như vậy, sao y bản chính hay sao y bản chính là việc sao chép nguyên văn cả nội dung và hình thức của văn bản gốc thành nhiều văn bản khác nhau rồi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực về tính chính xác. . so với văn bản gốc.

Theo quy định, nhân bản được chia làm 2 loại theo ngôn ngữ trên tài liệu cần sao chép:

• Sao chép văn bản tiếng Việt.
• Nhân bản văn bản có yếu tố tiếng nước ngoài.

2. Đơn vị nào có chức năng sao y bản chính?

Căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì chỉ những cơ quan, tổ chức sau đây mới có quyền chứng thực:

• Phòng Tư pháp phường, xã, quận, huyện, thành phố.
• UBND xã, phường, thị trấn.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
• Công chứng viên của phòng công chứng, văn phòng công chứng.

3. Giá trị pháp lý

Giá trị pháp lý chủ yếu do cơ quan nhà nước thực hiện. Tùy từng loại văn bản mà việc chứng thực được thực hiện tại các cơ quan khác nhau. Căn cứ Điều 3 Nghị định 23/NĐ-CP giá trị pháp lý được thể hiện như sau:

• Bản sao từ sổ chính có giá trị sử dụng thay bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
• Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính dùng để đối chiếu trong giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
• Chữ ký chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký vào chữ ký đó, là cơ sở để xác định trách nhiệm của người ký đối với nội dung của giấy tờ, văn bản.
• Hợp đồng giao dịch được chứng thực có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm, các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký, điểm chỉ của các bên trong hợp đồng, giao dịch.

4. Giấy tờ, tài liệu không phải là bản sao y bản chính

Căn cứ Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các trường hợp sau đây không được sử dụng bản chính giấy tờ, văn bản làm căn cứ chứng thực bản sao.

• Bản gốc, tài liệu bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
• Bản gốc, giấy tờ bị hư hỏng, cũ, không xác định được nội dung
• Bản chính hoặc văn bản được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đóng dấu mật hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
• Bản gốc, tài liệu có nội dung trái pháp luật, trái đạo đức, xã hội. tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam, xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức, xâm phạm quyền công dân.
• Các loại bản chính, tài liệu giấu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, bản sao có công chứng hoặc tài liệu giấu chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
• Giấy tờ, văn bản do cá nhân lập không có xác nhận, dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cũng không phải là bản sao chứng thực.

Hi vọng với những chia sẻ về sao y bản chính trên sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc của mình.

Bạn thấy bài viết Sao y bản chính là gì? có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Sao y bản chính là gì? bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Sao y bản chính là gì? của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung