Sao chép, copy dữ liệu trong Excel

Bạn đang xem: Sao chép, copy dữ liệu trong Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Với những dữ liệu hay định dạng tương tự nhau, thay vì phải nhập lại lần lượt tất cả thì việc sao chép (copy) dữ liệu trên Excel là điều cần thiết. Sử dụng các cách sao chép dữ liệu trên, bạn có thể sao chép dữ liệu, công thức, định dạng… một cách nhanh chóng.

Bài viết hướng dẫn một số cách sao chép dữ liệu trong Excel, các bạn có thể tham khảo.

Sao chép dữ liệu

Còn để sao chép ô dữ liệu trong Excel thì dùng lệnh Copy (Ctrl + C) và lệnh Paste (Ctrl + V). Bạn có thể sử dụng chuột để sao chép các ô dữ liệu một cách nhanh chóng.

1. Sử dụng nút chuột trái.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép.

Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải vùng dữ liệu đã chọn, xuất hiện dấu +.

Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo chúng đến vị trí cần sao chép.

Sau đó thả con trỏ chuột.

2. Sử dụng chuột phải.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép.

Bước 2: Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của vùng dữ liệu đã chọn để con trỏ chuột biến thành dấu +.

Bước 3: Nhấn giữ chuột phải và rê chuột đến vị trí cần sao chép, sau đó thả trỏ chuột.

Bước 4: Sau khi thả trỏ chuột sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn lựa chọn sao chép.

Sao chép ô: sao chép dữ liệu ô (dữ liệu và định dạng).

Điền vào dòng: Tăng thứ tự của dữ liệu số có trong chuỗi dữ liệu trong ô được sao chép.

Chỉ điền vào định dạng: chỉ cần sao chép định dạng của ô.

Điền mà không cần định dạng: sao chép dữ liệu không sao chép định dạng.

Sao chép công thức

Để sao chép một công thức bạn thường sử dụng cách phổ biến nhất là chọn công thức cần sao chép và nhấn Copy rồi dán (Ctrl + P).

Bạn cũng có thể dùng chuột để sao chép công thức, công thức sẽ được thay đổi đối số theo vị trí bạn dán. Ví dụ:

Sau khi sử dụng chuột để sao chép công thức, bạn sẽ nhận được các công thức giống như vậy và các đối số trong công thức cũng sẽ bị thay đổi.

Sao chép dữ liệu đang hiển thị

Ví dụ: bạn có một dãy dữ liệu ẩn từ hàng 6 đến hàng 9, bạn chỉ muốn sao chép dữ liệu của những vùng hiển thị trong Sheet, còn dữ liệu ẩn không được sao chép. Bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu đang hiển thị để sao chép.

Bước 2: Nhấn Alt + ; (Phím Alt và dấu chấm phẩy).

Bước 3: Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu.

Bước 4: Chọn vị trí muốn dán dữ liệu và nhấn Ctrl + P để dán dữ liệu, chỉ sao chép dữ liệu hiển thị.

Hi vọng những cách sao chép dữ liệu trên sẽ hữu ích với bạn, với những yêu cầu đặt ra, bạn có thể áp dụng cách sao chép dữ liệu sao cho phù hợp. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Sao chép, copy dữ liệu trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Sao chép, copy dữ liệu trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Sao chép, copy dữ liệu trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp