Trong hoạt động quản lý kinh doanh hiện nay, mọi khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ nhập quỹ đều phải có phiếu thu. Ngoài mục đích xác định số tiền là tiền Việt Nam hay ngoại tệ, nó còn được coi là mẫu biên lai để thủ quỹ làm căn cứ thu tiền và ghi sổ cho các hoạt động đối chiếu sau này. Hãy cùng tìm hiểu mẫu phiếu thu mới nhất 2022 qua bài viết dưới đây cùng chúng tôi.
Mẫu thu 2022 mới nhất hiện nay
Biên nhận là gì?
Phiếu thu là giấy biên nhận tiền của cá nhân, doanh nghiệp đứng ra thu tiền của người nộp nhằm mục đích làm biên lai, nộp tiền vào quỹ và để người nộp tiền thanh toán với doanh nghiệp hoặc tự cất quỹ của mình. Hiểu một cách đơn giản, biên nhận là một dạng hóa đơn hoặc giấy biên nhận tiền mặt được lập ra để xác nhận việc hoàn tất giao dịch tương ứng với số tiền đó.
Trong từng thời kỳ, các mẫu biên lai sẽ được điều chỉnh, thay đổi cho phù hợp với đặc điểm phát triển kinh tế của thời kỳ đó.
Mục đích sử dụng voucher
Phiếu thu là biểu mẫu vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong nghiệp vụ kế toán. Trong doanh nghiệp, mọi hoạt động thu đổi tiền mặt hay ngoại tệ khi ghi quỹ đều cần có phiếu thu.
Việc sử dụng phiếu thu giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục hơn rất nhiều. Thay vì phải ngồi viết tay hay đánh máy mất thời gian thì mẫu biên lai có sẵn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Điều quan trọng là phiếu thu chính là bằng chứng để xác minh và làm rõ các vấn đề liên quan đến việc thu chi và thanh toán trong trường hợp có tranh chấp phát sinh từ giao dịch. Trên biên lai ghi rõ số tiền phải kê khai là bao nhiêu, ai là người nộp tiền, giao dịch nộp tiền diễn ra vào thời gian nào.
Biên nhận có bao nhiêu liên kết?
Mẫu phiếu thu hiện nay sẽ được lập thành 3 liên, mỗi liên sẽ có chữ ký xác nhận của người nộp tiền. Phiếu thu sẽ được chuyển cho kế toán trưởng và giám đốc xem xét ký duyệt trước khi được kế toán chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ.
Sau khi nhận đủ số tiền đã ghi, nhân viên thu ngân sẽ ghi vào phiếu thu trước khi ký tên và ghi rõ họ tên. Thủ quỹ sẽ giữ 1 liên để ghi sổ quỹ, người nộp tiền giữ 1 liên, 1 liên lưu tại nơi lập phiếu. Biên nhận đầy đủ phải có chữ ký của tất cả các bên liên quan.
Ghi chú:
- Trường hợp thu ngoại tệ cần ghi rõ tỷ giá ngoại tệ so với tiền Việt Nam tại thời điểm nhập quỹ để quy đổi số tiền cho chính xác.
- Bản sao biên lai gửi ra bên ngoài doanh nghiệp cần có chữ ký và đóng dấu.
Hướng dẫn cách viết phiếu thu đúng cách
Biên nhận hợp lệ phải có các thông tin sau:
- Tên đơn vị, địa chỉ kinh doanh, đơn vị lập phiếu thu
- Số liên của biên lai và số lượng của từng biên lai
- Tên hóa đơn
- Thông tin người phụ trách thanh toán: Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại
- Lý do thanh toán
- Số tiền phải trả, đơn vị tiền
- Giấy tờ gốc (nếu có)
- Chữ ký và đóng dấu của các bên liên quan
Cách viết biên nhận hợp lệ:
- Góc trên bên trái ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận
- Ở góc trên cùng bên phải ghi đúng số quyền, số lượng từng vé
- Tại dòng “Họ và tên người nộp tiền”: ghi chính xác họ và tên của người nộp tiền. Phần địa chỉ ghi chính xác địa chỉ của người nộp tiền
- Tại dòng “Lý do nộp”: ghi rõ lý do ví dụ thu tiền bán hàng, thu tiền tạm ứng thừa, thu phí dịch vụ còn thiếu…
- Tại dòng số tiền: ghi đúng số tiền phải trả, kèm theo lệnh bằng chữ
Các mẫu bộ sưu tập 2022 mới nhất hiện nay
Mẫu phiếu thu theo thông tư 200
Mẫu phiếu thu theo thông tư 133
Mẫu phiếu thu theo thông tư 107
Mẫu phiếu thu theo thông tư 79
Mẫu phiếu thu theo thông tư 132
Mẫu phiếu thu theo thông tư 48
Một số lưu ý khi làm phiếu thu
Khi lập biên nhận cần ghi rõ ràng, đầy đủ các thông tin theo quy định. Thông tin càng rõ ràng và chi tiết thì việc tiếp nhận càng hiệu quả.
Số tiền ghi trong biên lai phải được thể hiện bằng cả số và chữ. Biên lai thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá hối đoái tại thời điểm ghi biên lai.
Cần cung cấp chứng từ gốc để người dùng dễ dàng quản lý, theo dõi hoạt động chi tiêu, chứng từ kinh doanh.
Giá trị của phiếu thu chỉ có giá trị khi có chữ ký của các bên liên quan và dấu đỏ của công ty. Nếu thiếu một trong các yếu tố này thì biên nhận sẽ không có giá trị.
phần kết
Trên đây là tổng hợp những thông tin cần thiết và những mẫu phiếu thu năm 2022 mới nhất mà chúng tôi muốn cung cấp đến các bạn. Hi vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu và nắm rõ cách sử dụng phiếu thu chi phục vụ cho hoạt động thu chi của doanh nghiệp mình. Hãy tham khảo các mẫu biên nhận mà chúng tôi đã cung cấp để sử dụng đúng mục đích mà doanh nghiệp của bạn cần.
Bạn thấy bài viết Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn
Nhớ để nguồn bài viết này: Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay của website vietabinhdinh.edu.vn
Chuyên mục: Giáo dục
Tóp 10 Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay
#Mẫu #phiếu #thu #mới #nhất #hiện #nay
Video Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay
Hình Ảnh Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay
#Mẫu #phiếu #thu #mới #nhất #hiện #nay
Tin tức Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay
#Mẫu #phiếu #thu #mới #nhất #hiện #nay
Review Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay
#Mẫu #phiếu #thu #mới #nhất #hiện #nay
Tham khảo Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay
#Mẫu #phiếu #thu #mới #nhất #hiện #nay
Mới nhất Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay
#Mẫu #phiếu #thu #mới #nhất #hiện #nay
Hướng dẫn Mẫu phiếu thu 2022 mới nhất hiện nay
#Mẫu #phiếu #thu #mới #nhất #hiện #nay