Lọc dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter tại vietabinhdinh.edu.vn

Trong quá trình thao tác với bảng dữ liệu trên Excel, việc lọc dữ liệu trong bảng dữ liệu là rất cần thiết và thường xuyên được thực hiện. Có nhiều bộ lọc và chức năng giúp bạn lọc dữ liệu trong bảng dữ liệu.

Chức năng Advanced Filter là một trong những chức năng giúp bạn lọc dữ liệu, Advanced Filter không giới hạn điều kiện lọc nên sẽ giúp bạn lọc dữ liệu nhanh và hiệu quả hơn.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng chức năng Advanced Filter để lọc dữ liệu trong Excel.

Yêu cầu khi sử dụng Advanced Filter

Để sử dụng chức năng Advanced Filter, bảng dữ liệu cần lọc cần đáp ứng các yêu cầu sau:

– Phần đầu của bảng dữ liệu chỉ được dùng một dòng duy nhất.

– Trong bảng dữ liệu cần lọc không gộp ô nào.

– Đặt ít nhất 3 dòng trên cùng một bảng dữ liệu.

Ví dụ ta có bảng dữ liệu sau:

Để sử dụng tính năng Lọc nâng cao, bạn cần có bảng tiêu chí lọc.

Tạo bảng điều kiện lọc

Cách tạo bảng tiêu chí lọc như sau:

Bước 1: Chọn tiêu đề cột làm điều kiện lọc, sau đó chọn Home -> Copy (hoặc Ctrl + C).

Bước 2: Dán (Ctrl + V) vào một ô bất kỳ trong Excel.

Bước 3: Nhập điều kiện lọc.

– Các điều kiện OR được sắp xếp theo chiều dọc. Ví dụ:

Số ngày làm việc = 29.

– Điều kiện AND được sắp xếp theo chiều ngang nên nếu cần lọc 2 điều kiện AND theo cùng tiêu chí thì phải dùng 1 tiêu đề cho 2 ô. Ví dụ VÀ điều kiện:

Số ngày làm việc >= 26 và

Số ngày làm việc >2=28 và Giới tính là Nam.

– Với điều kiện đơn, bạn chỉ cần nhập điều kiện đó vào ô tiêu đề của bảng tiêu chí lọc.

– Ngoài ra, bạn có thể kết hợp các điều kiện AND và OR với nhau.

Sau khi tạo bảng tiêu chí lọc, bạn bắt đầu sử dụng chức năng Advanced Filter để lọc dữ liệu.

Sử dụng chức năng Bộ lọc nâng cao

Bước 1: Chọn Dữ liệu -> Nâng cao.

Bước 2: Hộp thoại Advanced Filter xuất hiện, trong phần Action có 2 lựa chọn:

– Lọc danh sách, tại chỗ: lọc và trả về kết quả trong chính bảng lọc dữ liệu.

– Copy to other location: lọc và trả kết quả lọc ở một vị trí khác do bạn chọn.

Ví dụ: chọn Sao chép sang vị trí khác.

Bước 3: Tại phần List range các bạn nhấn vào biểu tượng ở cuối dòng như hình dưới:

Sau đó, bạn bấm chọn bảng dữ liệu chính cần lọc bằng cách bấm, giữ và kéo đến ô cuối cùng trong bảng.

Nhả chuột và nhấp vào biểu tượng như hình bên dưới để quay lại hộp thoại Advanced Filters.

Bước 4: Tại phần Criteria range các bạn thực hiện tương tự để chọn bảng tiêu chí lọc.

Bước 5: Vì bạn chọn Copy to other location nên cần tích vào ô Copy to.

Sau đó bạn bấm OK.

Kết quả cuối cùng sau khi lọc:

Chức năng Advanced Filter có thể kết hợp nhiều điều kiện khác nhau, giúp bạn xử lý dữ liệu trong bảng tính Excel dễ dàng hơn. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Lọc dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Lọc dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Lọc dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp