Khi tạo cấu trúc bảng, tên trường được nhập vào cột

Câu hỏi: Khi tạo cấu trúc bảng, tên trường được nhập vào cột

A. Tên trường.

B. Kiểu dữ liệu

C. Kích thước trường

D. Định dạng

Trả lời:

Trả lời. MỘT. Tên trường.

Khi tạo cấu trúc bảng, tên trường được nhập vào cột Tên trường.

Hãy cùng Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội tìm hiểu kỹ hơn về cấu trúc bảng.

1. Các khái niệm chính

Bảng: Một đối tượng Access bao gồm các cột và hàng để chứa dữ liệu mà người dùng cần khai thác.

Hình 1. Danh sách khách hàng

– Trường: Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của đối tượng cần quản lý. Ví dụ trong bảng HOC_SINH có các trường: Ten, NgSinh, DiaChi, GT, v.v.

– Bản ghi: Mỗi bản ghi là một hàng chứa dữ liệu về thuộc tính của đối tượng quản lý. Ví dụ, trong bảng HOC_SINH, bản ghi thứ 5 có bộ dữ liệu là: {5, Phạm Kim, Anh, Nữ, 12/5/1991, không phải đảng viên, 12 Lê Lợi, 2}.

Kiểu dữ liệu: Một kiểu dữ liệu được lưu trữ trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu

• Kiểu dữ liệu: Là kiểu dữ liệu được lưu trữ trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu

Dưới đây là một số kiểu dữ liệu thường được sử dụng trong Access:

Bảng 1. Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access

2. Tạo và chỉnh sửa cấu trúc bảng

một. Tạo cấu trúc bảng

* Bước 1. Chọn đối tượng Table -> double click Create Table in Design view

Hình 2. Tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế

* Bước 2. Nhập các thông số:

– Tên trường trong cột Tên trường;

– Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type;

– Mô tả nội dung trường tại cột Mô tả (không bắt buộc);

– Chọn thuộc tính của trường trong phần Thuộc tính trường.

– Trong cửa sổ thiết kế có 2 phần: Định nghĩa trường và thuộc tính trường. Định nghĩa trường bao gồm:

+ Tên trường: ta gõ tên trường cần tạo.

+ Kiểu dữ liệu: ta chọn kiểu dữ liệu tương ứng của trường.

+ Miêu tả: Cung cấp cho ta đoạn văn tả cảnh.

Hình 4. Lựa chọn dữ liệu cho một trường

Cách tạo trường:

Bước 1: Nhập tên trường vào cột Tên trường

+ Bước 2: Chọn kiểu dữ liệu trong cột Kiểu dữ liệu bằng cách nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải ô trong cột Kiểu dữ liệu của một trường rồi chọn một kiểu trong danh sách mở ra.

+ Bước 3: Mô tả nội dung của trường tại cột Mô tả (không bắt buộc).

+ Bước 4: Chọn thuộc tính của trường trong phần Thuộc tính trường.

Để thay đổi thuộc tính của một trường:

Nhấp vào dòng xác định trường.

Các thuộc tính trường tương ứng xuất hiện trong phần Thuộc tính trường ở nửa dưới của cửa sổ cấu trúc bảng.

– Chỉ định khóa chính:

Cơ sở dữ liệu Access được thiết kế tốt là cơ sở dữ liệu trong đó mỗi bản ghi trong bảng phải là duy nhất, không có hai hàng dữ liệu nào giống nhau.

Khi tạo bảng trong Access, người dùng cần chỉ định một trường có giá trị xác định duy nhất từng hàng của bảng.

+ Trường đó tạo thành khóa chính của bảng.

Để chỉ định khóa chính, chúng tôi thực hiện:

– Lưu cấu trúc bảng

Một số thuộc tính trường thường được sử dụng:

+ Kích thước trường: Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường văn bản, số, số tự động;

Định dạng: Quy định cách hiển thị và in dữ liệu;

+ Giá trị mặc định: Xác định giá trị mặc định được nhập khi tạo bản ghi mới;

+ Thay đổi thuộc tính của trường: Click chuột vào dòng xác định trường. Các thuộc tính của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong Thuộc tính trường.

* Bước 3. Chỉ định Khóa chính (Primary Key)

– Khóa chính: là một hoặc nhiều trường có giá trị xác định duy nhất từng hàng trong bảng

– Các thao tác đã thực hiện:

Ghi chú:

+ Nếu không chỉ định khóa chính thì Access tự động tạo trường khóa chính có tên là ID với kiểu AutoNumber

+ Access không cho phép trùng hoặc bỏ trống giá trị trong trường khóa chính

* Bước 4. Lưu cấu trúc của bảng

b. Thay đổi cấu trúc của bảng

Thay đổi thứ tự của các trường:

+ Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấn giữ

+ Xuất hiện hình ngang trên trường đã chọn

+ Di chuyển chuột đến vị trí mới, thả chuột

– Thêm trường:

+ Trỏ vào ô đó chọn

+ Nháy chuột phải chọn Chèn hàng

– Xóa trường:

+ Chọn trường muốn xóa

Nhấp chuột phải/Xóa hàng

– Thay đổi khóa chính:

c. Xóa và đổi tên bảng

– Xóa bảng: Trong cửa sổ cơ sở dữ liệu, click chuột phải vào bảng muốn xóa, chọn lệnh Delete/chọn Yes để xác nhận muốn xóa

– Đổi tên bảng:

+ Click chuột phải vào bảng muốn đổi tên

+ Chọn lệnh Đổi tên

+ Nhập tên mới và enter

Đăng bởi: Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

Chuyên mục: Tin học 12 , Tin học 12

Nhớ để nguồn bài viết này: Khi tạo cấu trúc bảng, tên trường được nhập vào cột của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Giáo dục