Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms tại vietabinhdinh.edu.vn

Microsoft Forms là một tính năng để tạo khảo sát, kiểm tra và đánh giá trên Web hoặc trên thiết bị di động. Ngoài ra, bạn cũng có thể xuất file dưới dạng Excel để dễ dàng xem và chỉnh sửa. Trong bài viết hôm nay, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn các bước cơ bản khi sử dụng Microsoft Forms. Mời độc giả cùng theo dõi.

1. Tạo Biểu mẫu Microsoft

Bước 1: Bạn truy cập vào đường dẫn sau https://forms.office.com/

Sau đó, bạn nhấn Sign In và đăng nhập bằng tài khoản Outlook của mình.

Bước 2: Để tạo Form mới, nhấn vào New Form ở góc bên trái.

Bước 3: Nhấn vào Questions (1) => nhấn vào Untitled form (2) để đặt tên cho tiêu đề Forms. Sau đó bạn bấm Add New (3) để thêm câu hỏi và câu trả lời.

Bước 4: Bạn thêm các loại câu hỏi phù hợp như Choice (lựa chọn), Text (văn bản), Rating (đánh giá), Date (ngày tháng). Để thêm mẫu câu mới, bạn nhấn vào mũi tên (2) và chọn các mẫu câu như Ranking (xếp hạng), Likert (tạo mẫu đánh giá mức độ quan tâm của chủ đề), Net Promoter Score (điểm thăng hạng). ), Mục (phân mục).

Trong bài viết, tôi sẽ lấy một ví dụ về Choice.

Bước 5: Sau khi chọn được mẫu câu hỏi phù hợp, bạn tiến hành nhập câu hỏi (1) và câu trả lời (2). Thêm tùy chọn (3) để thêm câu trả lời nếu câu hỏi của bạn có nhiều hơn 2 câu trả lời và Thêm tùy chọn “khác” (4) để tạo mẫu câu trả lời phụ. Bạn có thể chọn Nhiều câu trả lời hoặc Bắt buộc (5) nếu câu hỏi của bạn có hai câu trả lời đúng.

Ngoài ra, chúng ta có thể nhận được một số câu trả lời từ Microsoft nếu đặt câu hỏi bằng tiếng Anh theo dạng “What day…, What month…”. Với gợi ý này, bạn chỉ cần nhấp vào một trong các gợi ý và câu trả lời sẽ được thêm tự động.

Bước 6: Khi đã tạo xong các mẫu câu hỏi, bạn có thể sắp xếp hoặc chỉnh sửa chúng. Bên cạnh mỗi câu hỏi có bốn biểu tượng theo thứ tự hiển thị bên dưới.

Sao chép câu hỏi (1): Sao chép câu hỏi và câu trả lời mẫu.

Xóa câu hỏi (2): Xóa câu hỏi.

Move question up (3): Di chuyển câu hỏi lên.

Move question down (4): Chuyển câu hỏi xuống dưới.

2. Thay đổi Theme cho Microsoft Form

Bước 1: Bấm vào Chủ đề (1) và chọn mẫu chủ đề mới (2).

Trong trường hợp muốn sử dụng hình ảnh trên máy tính, nhấn vào biểu tượng Hình ảnh (3).

Bước 2: Nhấn Upload để tải ảnh từ máy tính lên.

Tiếp theo, bạn chọn ảnh muốn upload (1) và nhấn Open (2).

3. Xem trước Microsoft Forms

Bạn bấm vào nút Preview để xem trước nội dung Form.

Form với giao diện web trên máy tính sẽ hiển thị như hình bên dưới. Để xem giao diện trên di động, bấm Di động.

Và giao diện trên thiết bị di động sẽ hiển thị như hình bên dưới.

4. Gửi và chia sẻ biểu mẫu

Để gửi và chia sẻ biểu mẫu, hãy nhấp vào Gửi (1). Ở đây chúng ta có các tùy chọn sau:

(2) Chia sẻ mẫu: Hiển thị link, mã QR, mã nhúng… để chia sẻ.

(3) Liên kết: Chia sẻ dưới dạng liên kết.

(4) Mã QR: Tạo mã QR và chia sẻ dưới dạng mã QR.

(5) Embed: Tạo mã nhúng và nhúng vào website.

(6) Email: Chia sẻ vào email.

(7) Facebook: Chia sẻ qua Facebook.

(8) Twitter: Chia sẻ qua Twitter.

(9) Share as a Template: Tạo link chia sẻ và người nhận link này có thể chỉnh sửa Form của bạn.

5. Tạo nhánh câu hỏi điều kiện (Branching)

Tạo nhánh câu hỏi điều kiện trong trường hợp câu hỏi của bạn thuộc dạng Có (đến số câu…) và Không (kết thúc). Để tạo một câu hỏi có điều kiện, hãy làm như sau:

Bước 1: Click vào dấu chấm lửng (1) => Phân nhánh (2).

Bước 2: Các bạn click vào mục Go to và lựa chọn các tùy chọn như .

Next (1): chuyển sang câu tiếp theo.

Cuối biểu mẫu (2): kết thúc biểu mẫu

2. What….(3): Chuyển sang câu hỏi số…

6. Cài đặt khác

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng (1) => Cài đặt (2).

Bước 2: Tại đây chúng ta có các thiết lập sau.

Chấp nhận phản hồi (1): Chấp nhận phản hồi ngay sau khi biểu quyết.

Ngày bắt đầu (2): Thêm ngày bắt đầu khảo sát.

Ngày kết thúc (3): Thêm ngày kết thúc khảo sát.

Xáo trộn câu hỏi (4): Xáo trộn các câu hỏi.

Email Notification of each response (5): Gửi email thông báo về tài khoản outlook của bạn với mỗi lượt bình chọn thành công.

Tùy chỉnh tin nhắn cảm ơn (6): Tùy chỉnh tin nhắn cảm ơn sau khi bình chọn.

7. Kiểm phiếu trên Microsoft Forms

Bước 1: Click vào Responses (1) để xem lượt bình chọn. Nhấn Open in Excel (2) để mở biểu mẫu trên Excel Online. Nếu muốn xem thông tin chi tiết về người bình chọn và lượt bình chọn, bấm vào Xem kết quả (3).

Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy chi tiết từng cử tri sẽ bình chọn cho đáp án nào. Các bạn click vào Replyer (1) và chọn Replyers theo thứ tự 1,2,3…(2) để xem câu trả lời để bình chọn.

Thông qua hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms, bạn đọc có thể dễ dàng tạo một biểu mẫu theo ý muốn thông qua hướng dẫn trong bài viết. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp