Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel

Bạn đang xem: Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Bảng tính Excel hỗ trợ nhiều kiểu dữ liệu cho các ô trong bảng tính: kiểu số, kiểu phần trăm, ngày tháng, thời gian, phân số…, với mỗi dữ liệu khác nhau, bạn nên định dạng đúng kiểu dữ liệu. . cho ô dữ liệu đó. Như vậy, khi tính toán hay xử lý số liệu sẽ dễ dàng và chính xác hơn.

Kiểu dữ liệu mặc định trong bảng tính Excel luôn là định dạng Chung. Bạn có thể thay đổi định dạng kiểu dữ liệu trong Excel bằng cách thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần định dạng, sau đó click chuột phải -> Format Cells.

Bước 2: Trong phần Format Cells, trong tab Number, trong phần Category có nhiều định dạng.

Tổng quan: Kiểu mặc định cơ bản của Excel khi bạn nhập dữ liệu.

Con số: Định dạng dữ liệu số.

Tiền tệ và Kế toán: là định dạng cho dữ liệu tiền tệ.

Ngày: Định dạng cho kiểu dữ liệu ngày.

Thời gian: Định dạng ngày giờ cho dữ liệu.

Tỷ lệ phần trăm: Định dạng phần trăm cho dữ liệu.

phân số: Định dạng dữ liệu phân số.

khoa học: Định dạng dữ liệu số viết tắt.

Thư: Định dạng dữ liệu kiểu chữ.

Đặc biệt: Định dạng dữ liệu kiểu đặc biệt.

Phong tục: Loại do người dùng định nghĩa.

Bước 3: Định dạng dữ liệu theo một số kiểu thường dùng.

– Nếu định dạng dữ liệu là kiểu số thì chọn Kiểu số trong Category. Phần Decimal places các bạn chọn số chữ số sau dấu phẩy, hoặc các bạn muốn thêm dấu “,” làm dấu phân cách cho các số nếu chúng có giá trị hàng nghìn đơn vị thì các bạn tích vào ô trước Use 1000 Sepatator ( , ). Sau đó nhấn OK.

Kết quả sau khi thiết lập dữ liệu trong Number.

– Nếu muốn định dạng kiểu dữ liệu tiền tệ, trong Format Cells chọn Currency trong Category. Chọn số chữ số sau dấu phẩy ở Decimal places và chọn ký hiệu tiền tệ cho dữ liệu ở Symbol rồi nhấn OK.

Và kết quả nếu bạn chọn đơn vị tiền tệ cho dữ liệu:

– Nếu bạn định dạng theo kiểu ngày tháng thì trong Format Cells bạn chọn Date in Category. Tiếp theo, chọn kiểu định dạng ngày tháng trong phần Type rồi nhấn OK.

Kết quả sau khi thực hiện định dạng ngày.

– Nếu bạn định dạng dữ liệu theo kiểu thời gian, trong Format Cells bạn chọn kiểu Thời gian ở mục Category, chọn kiểu thời gian ở mục Type và nhấn OK.

Sau khi chọn định dạng thời gian, kết quả như sau:

– Nếu dữ liệu được định dạng theo tỷ lệ phần trăm thì trong Format Cells bạn chọn Percentage trong Category và chọn số chữ số sau dấu phẩy trong Decimal places. Sau đó nhấn OK.

Kết quả sẽ như sau:

Với các kiểu dữ liệu khác, bạn thực hiện tương tự để chọn đúng định dạng dữ liệu cho ô dữ liệu.

Như vậy, bạn đã biết cách định dạng dữ liệu trong bảng tính Excel. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung