Hướng dẫn cách tách chữ trong Excel cơ bản và nâng cao bằng vài thao tác đơn giản

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách tách chữ trong Excel cơ bản và nâng cao bằng vài thao tác đơn giản tại vietabinhdinh.edu.vn

Với việc tách văn bản trong Excel, phần trình bày văn bản của bạn trông sẽ chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt hơn với mọi người. Đây là kiến ​​thức tin học văn phòng cực kỳ hữu ích mà mọi người không nên bỏ qua. Học ngay công thức tách chữ trong Excel được chia sẻ dưới đây.

1. Tại sao phải tách văn bản trong ô Excel thành nhiều cột khác nhau?

Trong bảng tính Excel, thông tin thường được sắp xếp theo các cột khác nhau. Tuy nhiên, điều này có thể gây nhầm lẫn và không hiệu quả cho người đọc. Vì vậy chúng ta có thể tìm cách tách chữ trong Excel để giải quyết vấn đề này.

Lợi ích của việc tách số và chữ khỏi chuỗi trong Excel

Lợi ích của việc tách số và chữ cái khỏi chuỗi trong Excel như sau:

• Việc tách chuỗi giúp chúng ta chia nhỏ dữ liệu thành các ô riêng biệt, giúp thông tin hiển thị rõ ràng hơn.
• Hàm tách chữ trong Excel giúp tách chữ và số hoặc ký tự đặc biệt. Điều này cũng làm cho việc lọc dữ liệu hiệu quả hơn, vì chúng ta có thể tìm kiếm các giá trị ở một định dạng cụ thể.

2. Cách tách văn bản trong Excel với các hàm cơ bản

Tham khảo cách tách văn bản trong Excel bằng các hàm cơ bản dưới đây.

2.1. Tách chuỗi bên trái bằng LEFT . chức năng

Hàm LEFT là một công cụ hữu ích để tách văn bản trong các ô Excel từ bên trái. Công thức của hàm LEFT có dạng:

=LEFT(văn bản; [num_chars])

Trong đó:

• Văn bản là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách. Bạn có thể sử dụng một ô Excel hợp lệ làm tham chiếu cho loạt bài này.
• Num_chars là một số nguyên không âm chỉ định số ký tự bạn muốn đếm từ phía bên trái của chuỗi.

Cách tách văn bản trong Excel từ trái sang phải

Ví dụ: Để tách 2 ký tự đầu của mã nhân viên công ty, bạn có thể sử dụng hàm LEFT như sau:

Bước 1: Chọn ô Excel mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhập công thức =LEFT(A2;2) vào ô đã chọn. Ở đây, A2 là ô chứa mã số nhân viên và số 2 là số ký tự bạn muốn tách từ phía bên trái của chuỗi.

Bước 3: Kết quả thu được sẽ là chữ cái đầu tiên của mã nhân viên.

Nhập công thức và nhận kết quả

Lưu ý rằng nếu bạn không chỉ định giá trị cho num_chars, Excel sẽ hiểu giá trị đó là muốn ký tự đầu tiên của chuỗi.

2.2. Tách chuỗi bên phải bằng RIGHT . chức năng

Hàm RIGHT là một cách để lấy văn bản trong Excel từ bên phải. Công thức của hàm RIGHT có dạng:

=RIGHT(văn bản; [num_chars])

Trong đó:

• Văn bản là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách. Bạn có thể sử dụng một ô Excel hợp lệ làm tham chiếu cho loạt bài này.
• Num_chars là một số nguyên không âm chỉ định số ký tự bạn muốn đếm từ phía bên phải của chuỗi.

Chức năng tách văn bản trong Excel từ phải sang phải

Ví dụ: Để trích xuất 3 số cuối mã số nhân viên của công ty, bạn có thể sử dụng hàm RIGHT như sau:

Bước 1: Chọn ô Excel mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhập công thức =RIGHT(A2;3) vào ô đã chọn. Ở đây, A2 là ô chứa mã số nhân viên và số 3 là số ký tự bạn muốn tách từ phía bên phải của chuỗi.

Bước 3: Kết quả thu được sẽ là cuối mã nhân viên.

Như vậy, ta có thể thấy hàm LEFT và RIGHT hoạt động tương tự nhau, chỉ khác ở hướng lấy ký tự.

2.3. Tách các ký tự giữa các chuỗi trong ô Excel bằng MID . chức năng

Hàm MID là một cách để tách văn bản trong Excel ở bất kỳ vị trí nào. Công thức của hàm MID có dạng:

=MID(văn bản; start_num; num_chars)

Trong đó:

• Văn bản là chuỗi ký tự mà bạn muốn tách. Bạn có thể sử dụng một ô Excel hợp lệ làm tham chiếu cho loạt bài này.
• Start_num là một số nguyên dương thể hiện vị trí bắt đầu của ký tự tách trong chuỗi.
• Num_chars là một số nguyên không âm xác định số ký tự mà bạn muốn tách từ vị trí Start_num.

Công thức tách Excel ở vị trí bất kỳ

Ví dụ: Để tách 2 ký tự trong mã số nhân viên bắt đầu từ vị trí thứ 3, bạn có thể sử dụng hàm MID như sau:

Bước 1: Chọn ô Excel mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhập công thức =MID(A2; 3; 2) vào ô đã chọn. Ở đây, A2 là ô chứa mã nhân viên, số 3 là vị trí bắt đầu tách ký tự và số 2 là số ký tự muốn tách từ vị trí thứ 3.

Bước 3: Kết quả thu được sẽ là hai ký tự được phân tách từ mã nhân viên.

Như vậy, hàm MID giúp bạn linh hoạt hơn trong việc tách các ký tự khỏi chuỗi so với LEFT và RIGHT. Lưu ý rằng Start_num phải lớn hơn 0. Nếu Start_num bằng 1, kết quả của hàm MID và LEFT sẽ tương tự nhau.

3. Áp dụng các hàm tách chữ Excel cơ bản với hàm SEARCH

Ngoài 3 cách tách chữ trong Excel trên, bạn còn có thể tách ký tự đứng trước hoặc sau ký tự đặc biệt bằng cách kết hợp tính năng của hàm LEFT, RIGHT hoặc MID với hàm SEARCH.

Hàm TÌM KIẾM là một công cụ hữu ích để tìm vị trí của một ký tự cụ thể trong một chuỗi. Công thức của hàm TÌM KIẾM có dạng:

= TÌM KIẾM(tìm_văn bản; trong_văn bản; [start_num])

Sử dụng chức năng TÌM MÃ

Trong đó:

• Find_text là chuỗi ký tự cụ thể mà bạn muốn tìm vị trí trong chuỗi.
• In_text là chuỗi ký tự mà bạn muốn tìm trong đó.
• Start_num là vị trí ký tự mà bạn muốn bắt đầu tìm kiếm Find_text trong inside_text. Đây là một tham số tùy chọn.

Ví dụ: Để tách các ký tự trước ký tự “@” trong địa chỉ email, bạn có thể sử dụng hàm SEARCH kết hợp với hàm LEFT như sau:

Bước 1: Chọn ô Excel mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhập công thức =LEFT(A2, SEARCH(“@”, A2)-1) vào ô đã chọn. Ở đây, A2 là ô chứa địa chỉ email. Hàm SEARCH(“@”; A2) sẽ tìm vị trí của ký tự “@” trong địa chỉ email. Khi đó nếu bạn trừ đi 1, bạn sẽ được vị trí của ký tự cuối cùng trước ký tự “@”, và hàm LEFT sẽ giúp bạn tách các ký tự đó ra.

Bước 3: Kết quả thu được sẽ là phần ký tự đứng trước ký tự “@” trong địa chỉ email.

Lưu ý rằng trong hàm SEARCH, các tham số Find_text và Inside_text là bắt buộc, trong khi Start_num là tùy chọn.

4. Tách văn bản trong ô Excel thành cột bằng Convert Text to Columns Wizard

Việc tách văn bản trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn với các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn vào bảng tính Excel và chọn ô hoặc cột muốn tách văn bản.

Chọn cột

Bước 2: Sau đó, nhấp vào tab “Dữ liệu” trên thanh menu và chọn “Chuyển văn bản thành cột” trong nhóm Công cụ dữ liệu.

Chọn cách xa nhau

Bước 3: Trong trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột, chọn “Delimited Next” và nhấn nút “Next” để tiếp tục.

Bước 4: Chọn một dấu phân cách cho dữ liệu của bạn từ danh sách các dấu phân cách có sẵn hoặc nhập dấu phân cách ưa thích của bạn. Bạn có thể sử dụng nút “Xem trước dữ liệu” để xác nhận cách chia dữ liệu của mình.

Bước 5: Nếu bạn muốn sử dụng dấu phân cách tùy chọn, hãy nhập nó vào trường “Dấu phân cách tùy chọn”. Bạn có thể nhập dấu phân cách một hoặc nhiều ký tự.

Bấm tiếp

Bước 6: Chọn ô mục tiêu trong trang tính mà bạn muốn dữ liệu phân tách xuất hiện.

Chọn điểm đến

Bước 7: Cuối cùng nhấn nút “Finish” để hoàn tất quá trình tách dữ liệu. Văn bản hiện được chia thành các cột riêng biệt và được bao gồm trong các ô bạn đã chọn.

Với các bước đơn giản trên, bạn có thể dễ dàng tách văn bản trong Excel để phân tích và quản lý dữ liệu hiệu quả.

5. Kết luận

Như vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong cách tách văn bản trong Excel cơ bản và nhanh chóng. Đây là một thủ thuật hữu ích để làm cho bài thuyết trình của bạn dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.

Tiếp tục theo dõi vietabinhdinh.edu.vn của Trung Tâm Đào Tạo Việt Á để không bỏ lỡ thủ thuật máy tính hữu ích nào nhé. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết này.

Đừng quên đến với Trung Tâm Đào Tạo Việt Á khi có nhu cầu mua điện thoại để nhận ngay GIÁ TRỊ HẤP DẪN cùng nhiều quyền lợi hấp dẫn và mức giá rẻ hơn hàng giá rẻ.

Xem thêm:

Trung Tâm Đào Tạo Việt Á

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn cách tách chữ trong Excel cơ bản và nâng cao bằng vài thao tác đơn giản có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn cách tách chữ trong Excel cơ bản và nâng cao bằng vài thao tác đơn giản bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn cách tách chữ trong Excel cơ bản và nâng cao bằng vài thao tác đơn giản của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung