Hướng dẫn cách sử dụng phép trừ trong Excel: Trừ số, ngày tháng, kí tự, tỉ lệ….

Bởi
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sử dụng phép trừ trong Excel: Trừ số, ngày tháng, kí tự, tỉ lệ…. tại vietabinhdinh.edu.vn

Phép cộng và phép trừ luôn là phép tính được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Hãy cùng tham khảo bài viết cách sử dụng hàm trừ trong Excel nhanh chóng, hỗ trợ công việc tính toán số liệu hiệu quả và chính xác hơn khi làm việc.

1. Hàm trừ trong Excel là gì?

Hàm trừ trong Excel là một khái niệm dường như không được hỗ trợ trong Excel. Nhưng người dùng sẽ có thể sử dụng phép trừ trong Excel bằng ký hiệu “-” để thay thế và có thể sử dụng kết hợp hàm SUM để thực hiện các phép tính trừ nhanh hơn.

Tìm hiểu Hàm trừ trong Excel

2. Cú pháp hàm trừ trong Excel

Hàm trừ cơ bản trong Excel không được hỗ trợ, không có hàm tính toán nào sử dụng phép trừ. Nhưng người dùng vẫn có rất nhiều cách để thực hiện phép trừ trên Excel một cách nhanh chóng.

Thay vì áp dụng hàm, bạn có thể sử dụng dấu “-” để thực hiện phép trừ. Nó cũng có thể được kết hợp với hàm Sum để thực hiện các phép trừ lớn một cách nhanh chóng. Có 4 kiểu cú pháp thực hiện phép trừ trong Excel mà người dùng có thể tham khảo dưới đây:

  • “=(số 1 – số 2)”
  • “=(số 1- số 2 – số 3 – … – số n)”
  • “=Tổng(số 1 – số 2)”
  • “=Số 1 – Tổng(số 2 – số 3 – số n)”

Lưu ý dấu nhỏ để phân cách các số sẽ là “,” hoặc “;” tùy thuộc vào cài đặt của từng loại máy tính khác nhau.

hàm trừ trong excelCú pháp hàm trừ trong Excel

3. Các cách trừ trong Excel

Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết cách sử dụng phép trừ thay cho hàm trừ trong Excel nhanh chóng dưới đây nhé.

3.1. sử dụng phép trừ

Để sử dụng phép tính trừ trong Excel, đầu tiên người dùng cần đặt dấu “=” trước phép tính rồi nhập số hoặc ô muốn sử dụng phép trừ, sau đó nhập dấu “-” rồi nhập số trừ thứ 2, thứ 3, thứ n trong phép tính mà bạn muốn. Ví dụ: phép tính sau đây “=20-8” nhấn enter sẽ cho kết quả là 12.

Bạn cũng có thể nhập số 20 vào ô A1, số 8 vào ô B1 rồi thực hiện phép trừ vào ô trống bất kỳ và nhấn dấu bằng cách nhấn vào ô A1 rồi chọn dấu “-” và nhấn vào ô B2, phép tính cuối cùng sẽ là “=A1-B1” và enter sẽ ra kết quả cuối cùng.

hàm trừ trong excelSử dụng phép trừ trong Excel

3.2. Trừ nhiều ô

Người dùng ngoài việc chỉ có thể trừ 2 số đơn giản như trên, còn có thể trừ nhiều số cùng một lúc bằng phép toán tương tự như trên. Ví dụ: bạn nhập công thức “=A2-B2-C2-D2-E2” và nhập kết quả cuối cùng của phép trừ bạn muốn. Tương ứng với các ô A2, B2, C2, D2, E2 là các số mà bạn muốn trừ kết quả cuối cùng.

Ngoài ra, bạn vẫn có thể dễ dàng nhập dữ liệu trực tiếp như “=1135-200-108–202-120” và nhập kết quả tương tự như trên. Nhưng với cách này bạn phải nhập thủ công rất dễ xảy ra sai sót.

hàm trừ trong excelHàm trừ trong Excel với nhiều ô

3.3. Sử dụng TỔNG. Chức năng

Nhiều người dùng luôn muốn tìm một hàm trừ trong Excel tiện lợi để có thể trừ nhiều số mà không cần phải click từng ô hay nhập từng số trong phép trừ thông thường. Ngoài hai cách sử dụng phép trừ cơ bản trên, người dùng cũng có thể sử dụng kết hợp với hàm SUM để thực hiện phép trừ nhanh hơn. Hàm SUM là một hàm dùng để tính tổng các giá trị.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm SUM kết hợp như “=A1-SUM(B1:E1)” trong đó từ các ô B1, C1, D1, E1, bạn sẽ nhập các số muốn trừ và A1 là số lớn nhất để trừ các số còn lại. Bạn chỉ cần nhập hàm SUM và kéo từ ô B1 đến ô cuối cùng E1 để lấy tổng của các ô B1, C1, D1, E1 cộng lại và cuối cùng chỉ cần cộng trừ A1 là được kết quả mong muốn.

hàm trừ trong excelSử dụng hàm SUM để trừ trong Excel

Ngoài ra, bạn vẫn có thể nhập công thức trừ bằng hàm SUM như sau: “=SUM(A1;-B1;-C1;-D1;-E1)”.

hàm trừ trong excelSử dụng hàm SUM để cộng trừ trong Excel

3.4. Trừ theo tỷ lệ phần trăm

Ngoài phép trừ cơ bản, người dùng còn có thể sử dụng phép tính % trừ trong Excel. Để có chữ % bạn chỉ cần dùng dấu “-” hoặc “SUM” như phép trừ cơ bản ở trên và dùng dấu phần trăm trên bàn phím.

Ví dụ để tính phần trăm học sinh trung bình có 3 cột phần trăm là tổng 100% – B1, hạnh kiểm tốt 60% – B2, hạnh kiểm tốt 35% – B3 và ô hạnh kiểm trung bình B4 đang được tính. Người dùng có thể sử dụng dấu “-” để tính ô B4 như sau:

“=B1-B2-B3” sẽ đưa ra tỷ lệ phần trăm hành vi trung bình mà bạn muốn tính toán.

hàm trừ trong excelTrừ theo tỷ lệ phần trăm trong Excel

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm SUM để tính ô B4 – Hành vi trung bình như sau:

“=B1-SUM(B2:B3)” và nhấn Enter để hoàn tất. Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng hết với hàm SUM, bạn có thể thay thế bằng hàm “=SUM(B1;-B2;-B3)”, kết quả sẽ tương tự như trên.

hàm trừ trong excelÁp dụng phép trừ phần trăm trong Excel

3.5. Ngoại trừ ngày

Người dùng thường tìm kiếm hàm trừ trong Excel để áp dụng cho ngày tháng rất nhiều. Để có thể trừ ngày, bạn phải đảm bảo các giá trị của mình ở định dạng Ngày. Bạn chỉ cần thực hiện các thao tác bình thường như các cách trừ trên là sẽ nhận được các kết quả khác nhau.

Ví dụ: Bạn chỉ cần nhập ô A1 là ngày 18 tháng 8 năm 2021 và ô B1 là ngày 8 tháng 8 năm 2021 để sửa định dạng ngày tháng. Sau đó nhập dấu “-” bình thường như trên “=A1-B1”, kết quả hiện ra sẽ là số ngày chênh lệch giữa 2 ngày này là 10.

hàm trừ trong excelTrừ ngày trong Excel

3.6. Trừ ký tự trong Excel

Để thực hiện phép cộng trừ ký tự trong Excel, người dùng có thể sử dụng các hàm sau:

  • Các hàm TRIM và SUBSTITUTE thực hiện phép trừ được sử dụng bởi hàm phân biệt ký tự.
  • Các hàm REPLACE, SEARCH và LEN là các phép trừ không phân biệt ký tự.

Ví dụ cụ thể như sau:

  • Đối với phép trừ không phân biệt ký tự

Nhập A1 – Kiểm tra Toán, B1- Kiểm tra và C1 là “=TRIM(SUBSTITUTE(A1;B1;”))). Trong đó, TRIM là hàm dùng để loại bỏ khoảng cách thừa của các ký tự. Hàm SUBSTITUTE được sử dụng để thay thế văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản. Tức là kết quả nhận được sẽ là nháp từ ô B1 ra khỏi ký tự nhập ở ô A1 và kết quả C1 còn lại là TOÁN.

hàm trừ trong excelTrừ ký tự trong Excel không phân biệt ký tự

  • Đối với phép trừ nhạy cảm với ký tự

Nhập A1 – Kiểm tra Toán, B1- Toán và C1 là “=REPLACE(A1;SEARCH(A1;B1);LEN(B1);””))”. Trong đó, hàm REPLACE dùng để thay thế một phần của chuỗi văn bản bằng một chuỗi khác. Hàm TÌM KIẾM được sử dụng để định vị chuỗi văn bản bên trong chuỗi thứ hai và sẽ tự động trả về vị trí bắt đầu của chuỗi 1 từ ký tự đầu tiên của chuỗi 2. Hàm LEN sẽ được sử dụng để lấy độ dài của chuỗi. Kết quả cuối cùng nhận được sẽ trừ đi ký tự trong ô B1 khỏi ô A1 và C1 sẽ còn lại là Test.

hàm trừ trong excelTrừ ký tự trong Excel với độ nhạy ký tự

4. Kết luận

Bài viết “6 cách sử dụng hàm trừ trong Excel “Không phải ai cũng biết”” đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phép trừ trong Excel đơn giản và nhanh chóng. Để cập nhật thêm nhiều kiến ​​thức và thủ thuật Excel hay và thú vị, các bạn hãy theo dõi trang vietabinhdinh.edu.vn nhé.

“CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI VIỆT MOBILE” với mục tiêu không ngừng cải tiến, mang đến những giá trị tốt nhất, trải nghiệm mua sắm hài lòng nhất cho khách hàng.

Xem thêm:

Trung Tâm Đào Tạo Việt Á

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn cách sử dụng phép trừ trong Excel: Trừ số, ngày tháng, kí tự, tỉ lệ…. có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn cách sử dụng phép trừ trong Excel: Trừ số, ngày tháng, kí tự, tỉ lệ…. bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn cách sử dụng phép trừ trong Excel: Trừ số, ngày tháng, kí tự, tỉ lệ…. của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung

Xem thêm chi tiết về Hướng dẫn cách sử dụng phép trừ trong Excel: Trừ số, ngày tháng, kí tự, tỉ lệ….
Xem thêm bài viết hay:  Cách làm món salad cá ngừ dầu giấm ngon cực đơn giản

Viết một bình luận