Hướng dẫn cách sử dụng Outlook từ A-Z cho người mới bắt đầu

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sử dụng Outlook từ A-Z cho người mới bắt đầu tại vietabinhdinh.edu.vn

Outlook là dịch vụ email nổi tiếng của hãng phần mềm Microsoft. Trong bộ ứng dụng văn phòng thì ứng dụng Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng được đánh giá cao, nó cho phép chúng ta quản lý email, lịch, ghi chú, v.v.

Trong bài hướng dẫn dưới đây Trung Tâm Đào Tạo Việt Á sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Microsoft Outlook cơ bản trên PC. Mời các bạn cùng theo dõi!

1. Thêm tài khoản vào Outlook

Bước 1: Bạn vào menu File => Info => Add Account.

Bước 2: Bạn thêm một tài khoản e-mail bất kỳ vào ứng dụng Outlook rồi nhấn Connect.

2. Thanh điều hướng nhanh (Nagivation)

Trên thanh điều hướng nhanh góc trái có các chức năng như kiểm tra Hộp thư đến (1) và một số tiện ích khác (2) trong Outlook như Thư, Lịch (Calendar), Mọi người (People), Nhiệm vụ (Task), Ghi chú, Thư mục.

3. Soạn E-mail với Outlook

Bước 1: Trong giao diện Email, chúng ta nhấn vào Email mới.

Bước 2: Chúng ta điều chỉnh định dạng font chữ như font chữ, màu sắc, kích thước… tại mục (1). Để thêm tệp đính kèm, chúng ta bấm Đính kèm tệp (2). Để chèn chữ ký, bấm vào Chữ ký (3). Tiếp theo, chúng tôi chọn email của người nhận (4), tạo một bản sao và gửi cho người dùng khác (5), đặt chủ đề (6) và viết nội dung email (7). Sau khi hoàn tất, nhấn Send (8) để gửi.

4. Trả lời Email

Bước 1: Chọn Email cần trả lời (1) và bấm Trả lời (2).

Bước 2: Trong giao diện Trả lời email, chúng ta nhập nội dung cần trả lời (1) và nhấn Gửi (2).

5. Tạo cuộc hẹn trong Lịch (Calendar)

Bước 1: Bạn chuyển sang mục Lịch (Calendar) (1) chọn ngày muốn tạo cuộc hẹn (2) và chọn Cuộc hẹn mới (3).

Bước 2: Bạn đặt tiêu đề (Subject) (1), ghi địa danh cần nhớ (Location) (2), đặt thời gian bắt đầu (Start time) và kết thúc (End time) (3). Nhập nội dung cuộc hẹn (4), sau đó chúng ta có thể chọn thời gian nhắc (5). Xong, nhấn Save & Close (6) để lưu lại.

6. Tạo danh bạ Outlook trong Mọi người

Bước 1: Bạn chuyển sang Mọi người (1) và chuyển sang Liên hệ mới (2).

Bước 2: Click vào ô (1) để chèn ảnh đại diện. Tại mục (2) chúng ta điền các thông tin như Họ và tên (Full Name…), tên công ty (Company), Nghề nghiệp (Job title). Mục (3) chúng ta thiết lập thêm một số thông tin như địa chỉ e-mail, các trang web. Mục (4) chúng ta lưu số điện thoại cá nhân. Sau đó nhấn Save & Close (5) để lưu lại.

Với hướng dẫn cơ bản về Outlook cho người mới bắt đầu được chia sẻ trong bài viết, chúng ta có thể dễ dàng làm quen và sử dụng thành thạo một số chức năng cơ bản và hữu ích của Outlook trong một vài thao tác. Hãy thường xuyên truy cập Trung Tâm Đào Tạo Việt Á để cập nhật những kiến ​​thức và thủ thuật công nghệ mới nhất nhé!

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn cách sử dụng Outlook từ A-Z cho người mới bắt đầu có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn cách sử dụng Outlook từ A-Z cho người mới bắt đầu bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn cách sử dụng Outlook từ A-Z cho người mới bắt đầu của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung