Hướng dẫn 2 cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản khi lập danh sách

Bạn đang xem: Hướng dẫn 2 cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản khi lập danh sách tại vietabinhdinh.edu.vn

Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel sẽ giúp file chuyên nghiệp hơn. Qua đó giúp bạn thuận tiện trong việc theo dõi và kiểm soát thông tin. Đồng thời ghi điểm trong mắt cấp trên và đối tác khi chia sẻ file với nhiều người. Tham khảo cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel dưới đây.

1. Tại sao phải sắp xếp danh sách họ tên trong Excel theo thứ tự bảng chữ cái?

Với cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Excel, mọi thứ sẽ trông chuyên nghiệp hơn. Về cơ bản, việc sắp xếp tên theo thứ tự abc trong Excel mang lại nhiều lợi ích như:

• Thao tác sắp xếp tên đơn giản, dễ thực hiện, tiết kiệm thời gian cho người dùng.
• Cách sắp xếp họ tên theo thứ tự trên Excel giúp bạn dễ dàng quản lý, theo dõi và tìm kiếm họ tên. Ví dụ, khi bạn muốn tìm kiếm một tên nào đó trong danh sách, việc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái sẽ giúp bạn tìm kiếm nhanh hơn.
• Việc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel cũng tạo nên sự chuyên nghiệp khi làm việc. Điều này giúp người xem dễ theo dõi dữ liệu hơn, sắp xếp khoa học và đẹp mắt hơn.

2. Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel khi họ và tên cùng cột

Tham khảo hướng dẫn cách sắp xếp họ và tên theo thứ tự ABC trong Excel khi họ và tên ở cột như sau.

Trước tiên, bạn cần thêm một cột Tên.

Bước 1: Bấm chuột phải vào cột bên phải cột Họ, rồi chọn Chèn từ menu. Bây giờ một cột trống mới sẽ được chèn vào bên cạnh cột Họ.

Chọn Chèn

Bước 2: Đổi tên cột vừa tạo thành cột Tên và sao chép toàn bộ nội dung ở cột Họ và Tên.

Sao chép nội dung

Bước 3: Đánh dấu cột Tên và nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Thay thế. Sau đó nhập * và dấu cách (Space) vào ô Find what và chọn Replace All.

Đánh dấu và Ctrl + QUÁ

Bước 4: Nhấn Close và OK để đóng hộp thoại.

Chọn OK

Tiếp tục, tách Tên và Tên đệm như sau:

Bước 5: Bôi đen và nhấp vào cột bên cạnh cột Họ rồi chọn Chèn để thêm cột trống.

Chọn cột

Chọn Chèn

Bước 6: Nhập công thức =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) vào ô Họ và Tên đệm rồi nhấn Enter.

Nhập công thức

Bước 7: Kéo xuống góc dưới bên phải của ô tên đệm cho đến khi xuất hiện dấu cộng. Sau đó, nhấn giữ chuột để sao chép công thức sang các ô còn lại.

Nhấp vào dấu cộng

Bước 8: Bôi đen và click chuột phải vào cột Họ và chọn Ẩn để ẩn cột đi.

Đánh dấu cột

Chọn Ẩn

Tiếp tục sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel:

Bước 9: Bôi đen cột Name và chọn thẻ Data trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Sort A to Z trong menu Sort & Filter.

Chọn cột

Kết quả

Bước 10: Điền số 1 vào hàng đầu tiên của cột STT, sau đó giữ và kéo số 1. Tiếp tục Bôi đen cột số thứ tự và nhấn biểu tượng dấu cộng bên dưới để chọn Điền Sê-ri.

3. Cách sắp xếp tên theo Alphabet trong Excel khi họ và tên cách nhau 2 cột

Trường hợp họ và tên bị tách thành 2 cột, bạn có thể tham khảo cách sắp xếp họ và tên trên Excel như dưới đây.

Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần sắp xếp và chọn thẻ Data trên thanh công cụ, sau đó tiếp tục chọn Sort A to Z trong menu Sort & Filter

Đánh dấu cột dữ liệu

Kết quả sau khi sắp xếp

Bước 2: Nhập số 1 vào ô thứ tự đầu tiên trong danh sách, sau đó di chuyển chuột xuống góc dưới bên phải sao cho xuất hiện dấu +. Bạn nhấn giữ dấu cộng và kéo thả sao cho tất cả các ô ở cột số thứ tự chuyển thành 1.

Nhập số 1 vào cột đầu tiên

Nhấn và kéo dấu cộng

Bước 3: Chọn Fill Series từ menu Home để sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel.

Chọn dòng điền

Kết quả cuối cùng

Sau khi hoàn thành các bước trên, dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và cột thứ tự cũng sẽ được sắp xếp lại theo đúng thứ tự. Sự sắp xếp này làm cho dữ liệu của bạn rõ ràng hơn và dễ quản lý hơn.

4. Hướng dẫn tạo bộ lọc sắp xếp tên nhanh trong Excel

Để tạo bộ lọc sắp xếp nhanh trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn thẻ Data trên thanh công cụ, nhấn Sort & Filter và chọn Filter.

Mở tab Dữ liệu

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở tiêu đề cột của dữ liệu muốn sắp xếp. Sau đó, chọn Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Chọn theo thứ tự A đến Z hoặc Z đến A rồi nhấn OK

Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất quá trình sắp xếp

Kết quả nhận được sau khi Sort

Thực hiện xong các bước trên là bạn đã tạo thành công bộ lọc sắp xếp nhanh trong Excel. Điều này giúp cho việc tìm kiếm và quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.

5. Kết luận

Trên đây đã hướng dẫn cách sắp xếp tên theo thứ tự abc trong Excel rất đơn giản và nhanh chóng. Bằng cách áp dụng phương pháp này, tài liệu của bạn sẽ trông chuyên nghiệp và giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc hàng ngày.

Tiếp tục theo dõi vietabinhdinh.edu.vn của Trung Tâm Đào Tạo Việt Á để không bỏ lỡ những thủ thuật ứng dụng hữu ích trong môi trường văn phòng, học tập nhé. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết này.

Đừng quên chọn Trung Tâm Đào Tạo Việt Á khi có nhu cầu mua thiết bị công nghệ để nhận GIÁ TRỊ HẤP DẪN cùng nhiều quyền lợi hơn cả hàng chính hãng.

Xem thêm:

Trung Tâm Đào Tạo Việt Á

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn 2 cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản khi lập danh sách có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn 2 cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản khi lập danh sách bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn 2 cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel đơn giản khi lập danh sách của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung