Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh

Bạn đang xem: Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh tại vietabinhdinh.edu.vn

Với lượng dữ liệu lớn, bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp bằng cách kiểm tra thông thường thì hơi khó. Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn Hàm so sánh trong Excel, với các ví dụ thực tế giúp bạn hình dung.

1. Sử dụng hàm Exact để so sánh dữ liệu

Mô tả

Hàm Exact so sánh hai chuỗi văn bản, trả về True nếu hai chuỗi khớp nhau và False nếu hai chuỗi dữ liệu khác nhau. Lưu ý Hàm Exact phân biệt chữ hoa chữ thường trong quá trình so sánh.

cú pháp

CHÍNH XÁC(Văn bản1, Văn bản2)

Trong đó: Text1, Text2 là 2 chuỗi văn bản cần so sánh, là 2 tham số bắt buộc.

Chú ý

– Hàm Exact phân biệt chữ hoa chữ thường trong quá trình so sánh, nhưng không phân biệt định dạng.

Ví dụ

So sánh dữ liệu tương ứng ở các hàng giữa cột 1 và cột 2. Tại ô cần so sánh nhập công thức: EXACT(D4,E4)

Nhấn Enter kết quả trả về False, tức là 2 giá trị không trùng nhau do sự khác nhau của chữ cái đầu tiên giữa chữ thường và chữ hoa:

Tương tự copy công thức cho các giá trị còn lại ta được kết quả:

Tuy nhiên với hàm này bạn không thể so sánh 1 giá trị ở cột 1 với toàn bộ dữ liệu ở cột 2 để tìm giá trị trùng lặp. Với chức năng này, bạn chỉ có thể so sánh các hàng tương ứng.

2. Sử dụng hàm trung gian Countif để so sánh dữ liệu

Để khắc phục tình trạng hiện tại ở ví dụ 1, bạn có thể sử dụng hàm Countif làm trung gian để so sánh giá trị ở cột 1 với giá trị ở cột 2.

Mô tả của Countif. chức năng

– Hàm Countif đếm số ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu đã chọn.

cú pháp

COUNTIF(Phạm vi, Tiêu chí)

Trong đó:

– Range: Vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần đếm, là tham số bắt buộc.

– Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu, là tham số bắt buộc

Ví dụ

So sánh dữ liệu giữa 2 cột, làm nổi bật các giá trị không ở cột 1 nhưng ở cột 2 và ngược lại.

Bước 1: Đặt tên cho các cột dữ liệu:

Chọn toàn bộ dữ liệu cột 1 trên thanh địa chỉ, nhập tên list1 -> nhấn Enter.

Bước 2: Tương tự như cách đặt tên cho cột 2, khi đó tên của 2 cột dữ liệu được hiển thị:

Bước 3: Chọn toàn bộ danh sách 1 -> vào tab Home -> Conditional Formatting -> New Rule…

Bước 4: Hộp thoại hiện ra các bạn chọn Use a formula to verify which cells to format:

Bước 5: Nhập công thức =COUNTIF(nounsach2,C3)=0 rồi nhấn Định dạng:

Bước 6: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, nhấn chọn thẻ Fill -> chọn màu đậm của loại quả không có trong danh sách 2 -> nhấn OK:

Bước 7: Tiếp theo nhấn OK để đóng hộp thoại, kết quả thu được là những loại trái cây trong danh sách 1 không có trong danh sách 2 sẽ được tô màu để phân biệt:

Bước 8: Tương tự như danh sách 2, bạn cũng làm như vậy nhưng chỉ nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,F3)=0, ô này sẽ tô màu ô có giá trị 0 (không trùng nhau)

Nhờ đó, bạn có thể so sánh 2 cột dữ liệu và có thể thêm ghi chú để người đọc dễ hình dung:

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm EXACT, áp dụng hàm COUNTIF để so sánh dữ liệu trong Excel. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp