Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel

Bạn đang xem: Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Trong bảng tính Excel, nhiều lần dữ liệu xuất hiện khoảng trắng thừa trong văn bản hoặc khoảng cách giữa các số. Để dữ liệu trong bảng tính đẹp và chuẩn hơn, bạn cần loại bỏ những khoảng trống không cần thiết khỏi dữ liệu. Nếu bạn chưa biết cách xóa khoảng trắng trong Excel, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Bài viết hướng dẫn cách xóa khoảng trắng trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

LOẠI BỎ KHOẢNG CÁCH GIỮA CÁC TỪ

Sử dụng hàm TRIM để xóa dấu cách

Công dụng của hàm TRIM là loại bỏ tất cả các khoảng trắng khỏi văn bản, chỉ để lại một khoảng trắng giữa các từ.

Cú pháp hàm TRIM: =TRIM(văn bản)

Ví dụ bạn cần bỏ khoảng trắng giữa các từ ở cột Họ như hình bên dưới.

Trước tiên, bạn cần tạo thêm một cột. Nhập công thức vào ô đầu tiên trong cột phụ =TRIM(B7) trong đó B7 là ô cần xóa khoảng trắng.

Như vậy là bạn đã bỏ khoảng cách giữa các chữ cái ở ô đầu tiên, bạn sao chép công thức xuống các ô tiếp theo để bỏ khoảng trắng của tất cả các cột.

Bây giờ bạn có thể copy dữ liệu của cột phụ sang cột chính bằng cách chọn cột phụ nhấn Ctrl + C để copy sau đó đưa chuột vào ô đầu tiên của cột chính click chuột phải chọn Value (V) trong ô chính của cột. Tùy chọn dán.

Vì vậy, bạn có thể xóa cột phụ.

Vì vậy, sử dụng chức năng TRIM, bạn sẽ loại bỏ khoảng trắng giữa các từ và khoảng trắng ở đầu. Nhưng với dữ liệu lớn thì sử dụng hàm TRIM sẽ rất mất thời gian.

Sử dụng Tìm & Thay thế

Sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế (Find & Replace) sẽ giúp bạn loại bỏ khoảng cách giữa các từ nhanh hơn, tuy nhiên khoảng trắng phía trước vẫn sẽ có một khoảng trắng không thể loại bỏ.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xóa khoảng trắng, tiếp theo bạn chọn Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.

Bước 2: Trong tab Replace nhấn phím cách 2 lần tại ô Find what, tại ô Replace With nhấn phím cách 1 lần (tìm kiếm vị trí có 2 dấu cách sẽ thay thế bằng dấu cách). Sau đó nhấn Replace All để thay thế tất cả, xuất hiện thông báo nhấn OK.

Do có nhiều chỗ có nhiều hơn hai khoảng trống nên bạn bấm Replace All để thay thế, khi xuất hiện thông báo We could not find anything to replace, bấm OK và đóng hộp thoại Find & Replace. .

Do đó, tất cả các khoảng trắng sẽ bị xóa chỉ để lại một khoảng trắng giữa các từ.

LOẠI BỎ KHOẢNG CÁCH GIỮA CÁC SỐ

Sử dụng thay thế . chức năng

Hàm TRIM giúp bạn loại bỏ khoảng cách giữa các từ và giữ khoảng cách giữa các từ, tuy nhiên nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các khoảng cách giữa các số không để lại khoảng trắng thì bạn cần sử dụng hàm SUBSTITUTE.

Bạn chỉ cần sử dụng công thức hàm SUBSTITUTE để loại bỏ khoảng trắng.

=SUBSTITUTE(C7;” “;””)

Trong đó C7 là ô chứa số cần bỏ hết khoảng trắng.

Sao chép công thức xuống các ô còn lại và bạn sẽ loại bỏ tất cả khoảng cách giữa các số.

Sử dụng Tìm & Thay thế

Bước 1: Trên bảng tính Excel, chọn vùng dữ liệu số cần bỏ khoảng trắng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.

Bước 2: Trong hộp thoại Find & Replace, nhấn phím cách 1 lần ở ô Find What và ở ô Replace with bạn không nhập gì cả. Nhấp vào Thay thế tất cả để xóa khoảng cách giữa các số.

Nếu có nhiều khoảng cách giữa các số, hãy nhấp vào Thay thế tất cả một lần nữa cho đến khi không tìm thấy khoảng trắng nào, sau đó tắt Tìm & Thay thế. Tất cả các khu vực bạn chọn sẽ bị xóa khoảng trắng.

Trên đây là các cách giúp bạn xóa khoảng cách giữa các chữ cái, xóa khoảng cách giữa các số trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách xóa bỏ khoảng trắng trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp