Để soạn thảo văn bản, đôi khi không tránh khỏi việc bạn muốn thay đổi nội dung văn bản do lỗi từ cần phải điều chỉnh nhiều. Vì vậy, nếu bạn phải tìm kiếm trong một tài liệu dài và sửa đổi từ đó, sẽ mất rất nhiều công sức và thời gian. ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn một phương pháp sử dụng hàm trong Word để thay thế văn bản trong Word.
Để tránh việc đọc hiểu quá trừu tượng, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách thay từ bằng một ví dụ cụ thể dưới đây.
Trong đoạn văn này, chúng ta có các từ Gat By là những từ sai và muốn thay đổi nó thành Gatsby cho đúng chính tả.
Nhưng từ Gat By Có quá nhiều trong văn bản này mà thật khó để tìm thấy tất cả. Vì vậy chúng ta cần nhờ đến chức năng Replace của Word.
Chức năng Thay thế nằm ở góc trên cùng bên phải của dải băng Trang chủ (bên dưới Chỉnh sửa).
Hoặc để nhanh hơn bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H để mở chức năng này.
Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện khi bạn mở chức năng này.
Với Find what là ô chứa ký tự bạn định thay thế và Replace with là ô chứa ký tự, từ cần thay thế cũ.
Với ví dụ chúng ta đang làm, cần thay đổi Gat By bình đẳng Gatsby vì vậy tại Tìm những gì chúng tôi điền vào Gat By và tại Replace with, chúng tôi để Gatsby.
Sau khi điền Find what và Replace with, nhấn Replace để bắt đầu quá trình thay thế Gat By tường Gatsby. Chức năng Replace sẽ lần lượt thay thế các ký tự từ đầu văn bản đến cuối văn bản. Mỗi lần bạn nhấp vào Thay thế, nó sẽ thay thế một “Gat By” và chuyển sang “Gat By” tiếp theo cho đến khi hết.
Hàm duy nhất này có thể khá tiện dụng khi bạn chỉ muốn thay thế một số từ Gat By chứ không phải tất cả chúng.
Nhưng nếu bạn không muốn các bước rườm rà như vậy mà muốn thay thế toàn bộ Gat By trong tài liệu thành Gatsby cùng một lúc thì có thể sử dụng chức năng Replace All, tức là thay thế toàn bộ.
Sau khi nhấn vài Replace All, Word sẽ hỏi bạn có chắc chắn muốn thay thế tất cả hay không và thông báo thay thế bao nhiêu lần. Nhấp và Yes để xác nhận lại lệnh thay thế.
Sau khi đổi hết các từ, Word sẽ báo số lần nó đã giúp bạn đổi từ. Gat By tường Gatsby.
Để thực hiện các thay đổi nâng cao hơn như thêm định dạng cho Font hoặc tạo các chức năng khác liên quan đến ký tự như Paragraph, Tabs, Language, Frame, Style, Highlight.
Bạn bấm vào More trong hộp thoại chức năng Find and Replace, bạn sẽ thấy một phần tùy chọn sẽ được mở rộng bên dưới.
Nhấp vào Định dạng trong phần Thay thế ở dưới cùng.
ThuThuatPhanMem.vn sẽ làm một ví dụ mẫu với chức năng Font đơn giản nhất để các bạn hiểu rõ hơn về chức năng thay thế nâng cao Replace.
Khi chọn Font sẽ xuất hiện hộp cửa sổ chức năng Replace Font. Bạn có thể thiết lập định dạng cho văn bản thay thế bằng cách chọn Font, chọn Font style, chọn Size với cỡ chữ, chọn Font color…
Để thấy rõ hơn những định dạng mà bạn đã kết hợp, bạn có thể nhìn vào văn bản trong phần Xem trước.
Sau khi nhấn OK để xác nhận cài đặt, bạn có thể thấy bên dưới ô Replace with sẽ có ghi chú tất cả các định dạng bạn vừa cài đặt.
Sau đó bạn sử dụng chức năng Replace hoặc Replace All như bình thường. Kết quả là bạn sẽ thấy các thay đổi về định dạng trên tất cả các chữ cái và ký tự mà bạn đã thay đổi.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết thay chữ trong Word của chúng tôi. Bài viết có chọn lọc và rút gọn nên vẫn chưa hoàn toàn về chức năng Replace. Nếu thấy hay mời các bạn xem và comment bên dưới để chúng tôi có thêm động lực làm những bài viết chi tiết hơn. Hi vọng bạn có thể thực hiện thành công.
Bạn thấy bài viết Cách thay thế từ trong Word có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách thay thế từ trong Word bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách thay thế từ trong Word của website vietabinhdinh.edu.vn
Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp
Tóp 10 Cách thay thế từ trong Word
#Cách #thay #thế #từ #trong #Word
Video Cách thay thế từ trong Word
Hình Ảnh Cách thay thế từ trong Word
#Cách #thay #thế #từ #trong #Word
Tin tức Cách thay thế từ trong Word
#Cách #thay #thế #từ #trong #Word
Review Cách thay thế từ trong Word
#Cách #thay #thế #từ #trong #Word
Tham khảo Cách thay thế từ trong Word
#Cách #thay #thế #từ #trong #Word
Mới nhất Cách thay thế từ trong Word
#Cách #thay #thế #từ #trong #Word
Hướng dẫn Cách thay thế từ trong Word
#Cách #thay #thế #từ #trong #Word