Cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel

Bạn đang xem: Cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel 2013, 2016.

Các thao tác cơ bản để tạo một Workbook hoàn chỉnh trên Excel Excel 2013, 2016:

1. Tạo một Workbook mới để bắt đầu làm việc.

– Có 2 cách tạo workbook mới:

+ Cách 1: Click File -> New -> Blank workbook.

– Hoặc bạn có thể format 1 file Excel đã thiết kế sẵn:

+ Cách 2: Làm việc với file excel có sẵn và muốn tạo file mới -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

2. Cách mở một Workbook đã có.

– Cách 1: Click File -> Open -> chọn đường dẫn đến file cần mở.

– Cách 2: Với những file vừa làm việc với Excel được lưu trong mục Recent Workbooks, bạn chọn file cần mở trong mục đó, Excel 2013 cho phép lưu tối đa 50 file vừa làm.

– Cách 3: Tìm đến file Excel cần mở -> click chuột phải vào file đó -> chọn Open.

3. Lưu 1 Workbook.

– Sau khi làm việc với tệp, bạn cần lưu dữ liệu theo cách sau:

+ Cách 1: Vào File -> Save As -> chọn đường dẫn lưu file.

Đặt tên file tại File name -> Save.

+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

+ Cách 3: Vào menu nhanh của Excel.

– Trong quá trình làm việc, bạn muốn Excel tự động lưu sau một khoảng thời gian, bạn có thể thực hiện theo cách sau:

+ Vào File -> Options -> Hộp thoại Excel Option:

Hộp thoại hiện ra, chọn mục Save trong phần Save Workbooks -> Save files in this format -> Save AutoRecover information every -> chọn số phút tự động lưu trên Excel.

4. Đóng Sổ làm việc.

Vào File -> Close hoặc nhấn vào nút X ở góc trên bên phải màn hình nền.

5. Sắp xếp Sổ làm việc.

– Vào thẻ View -> Arrange All -> Hộp thoại Arrange Windows xuất hiện, chọn kiểu sắp xếp ở mục Arrange -> OK.

6. Thủ thuật cơ bản với Worksheet.

6.1 Chèn, xóa cột, hàng.

– Chèn cột hoặc hàng: Vị trí chèn có thể ở bên trái hoặc bên phải của cột hiện hành.

Ví dụ: nếu bạn muốn chèn thêm một cột vào giữa cột B và C:

+ Chọn cột C -> click chuột phải chọn Insert:

Cột kết quả đã được chèn vào:

Việc chèn hàng cũng tương tự.

– Xóa 1 cột hoặc hàng: Chọn cột hoặc hàng cần xóa -> Click chuột phải vào cột hoặc hàng đó -> chọn Delete.

6.2 Thêm trang tính vào sổ làm việc.

Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Shift + F11 để chèn sheet mới vào trước sheet hiện tại.

– Cách 2: Vào tab Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet.

– Cách 3: Kích chuột phải vào thẻ Sheet -> Insert -> Worksheet.

6.3 Xóa trang tính.

Cách 1: Vào Home -> Cells -> Delete -> Delete Sheet.

Cách 2: Click chuột phải vào tên sheet muốn xóa -> Delete.

6.4 Đổi tên trang tính.

– Click chuột phải vào tên sheet muốn đổi tên -> Rename -> Enter để hoàn tất.

6.5 Sao chép trang tính.

– Bạn chỉ cần click chuột phải vào tên sheet muốn sao chép -> Chọn Move hoặc Copy.

– Chọn vị trí đặt file Before sheet -> check vào mục Create a copy -> OK để hoàn thành

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo Workbook và các thao tác cơ bản với Workbook trong Excel.

Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tạo Workbook đầu tiên trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp