Cách tạo nhóm trong Gmail

Bạn đang xem: Cách tạo nhóm trong Gmail tại vietabinhdinh.edu.vn

Bạn thường phải gửi email cho nhiều người trong nhóm làm việc hoặc gửi email cho sinh viên trong lớp. Thay vì mỗi lần gửi email bạn phải nhập lần lượt email của từng người trong nhóm thì bạn nên tạo nhóm trong Gmail để khi gửi email đến các liên hệ trong nhóm sẽ nhanh hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo nhóm trong Gmail, mời các bạn cùng theo dõi.

TẠO NHÓM TRONG GMAIL

Bước 1: Mở danh bạ.

Hiện tại, Google đã chuyển đổi phần Danh bạ Gmail thành ứng dụng Google Contacts nên để mở ứng dụng Danh bạ, bạn truy cập nhanh vào địa chỉ https://contacts.google.com/ hoặc trên giao diện Gmail của Google, bạn chọn Google apps icons và chọn Danh bạ.

Bước 2: Trong phần Nhãn, chọn Tạo nhãn để tạo một nhóm liên hệ mới.

Bước 3: Hộp thoại Create Label xuất hiện, nhập tên nhóm muốn tạo rồi nhấn OK.

Thêm một số liên lạc vào một nhóm

Bạn chọn phần Danh bạ để mở danh bạ của mình.

Tại tên liên hệ muốn thêm vào nhóm, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm rồi chọn tên nhóm vừa tạo để thêm liên hệ vào nhóm.

Hoặc bạn có thể đánh dấu vào hộp kiểm phía trước tên liên hệ cần thêm vào nhóm, sau đó nhấn vào biểu tượng nhãn dán và chọn tên nhóm mà bạn muốn thêm liên hệ vào.

Tùy chỉnh cài đặt cho danh bạ nhóm

Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt cho từng liên hệ trong nhóm như thêm hình ảnh, thay đổi tên liên hệ và thông tin liên hệ cơ bản bằng cách chọn tên nhóm trong menu bên trái.

Sau đó tại liên hệ muốn sửa bạn chọn biểu tượng cây bút (Sửa liên hệ).

Chỉnh sửa liên hệ xuất hiện, bạn có thể thực hiện thay đổi cho liên hệ tại đây, sau đó nhấp vào Lưu.

gửi email cho nhóm

Có hai cách để gửi email cho một nhóm: gửi email cho nhóm khi bạn đang ở chế độ xem Danh sách liên hệ của Google và gửi email cho nhóm khi bạn đang ở giao diện Gmail. Bạn làm như sau:

Cách 1: Gửi email cho nhóm khi đang ở giao diện Google Contacts.

Đầu tiên, chọn tên nhóm trong phần Nhãn ở phía bên trái.

Tiếp theo, bạn di chuột vào ảnh đại diện của liên hệ đầu tiên trong nhóm, lúc này ảnh đại diện sẽ được thay thế bằng một hộp kiểm, bạn tích vào hộp kiểm đó để gửi tin nhắn đến tất cả những liên hệ trong nhóm của bạn. đánh dấu tất cả ở trên. Sau khi đã chọn xong danh bạ trong nhóm để gửi, bạn chọn biểu tượng Gửi email bên trên.

Cửa sổ soạn thư Gmail hiện ra, bạn sẽ thấy các liên hệ trong nhóm sẽ được hiển thị trong phần người nhận, hãy nhập thư cần gửi và gửi thư đi.

Cách 2: Gửi email cho nhóm khi đang ở giao diện Gmail.

Nếu đang ở giao diện Gmail, bạn chỉ cần chọn Compose để mở phần soạn thư mới.

Trong phần Thư mới, nhập tên nhóm vào phần Đến và chọn nhóm.

Như vậy bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ trong nhóm được hiển thị ở phần To, bạn chỉ cần soạn mail và nhấn Send để gửi email cho các liên hệ trong nhóm.

Xóa liên hệ khỏi nhóm

Trong cửa sổ Danh bạ, chọn tên nhóm để mở danh bạ trong nhóm.

Tại dòng tên liên hệ, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm -> Xóa khỏi nhãn.

Hoặc bạn rê chuột vào ảnh đại diện và chọn hộp kiểm, sau đó chọn biểu tượng Quản lý nhãn và bỏ chọn trong tên nhóm.

Thao tác này sẽ xóa liên hệ khỏi nhóm.

Đổi tên HOẶC XÓA NHÓM TRONG GMAIL

Trong cửa sổ Google Contacts, bạn chọn tên nhóm muốn xóa, lúc này bên trái tên nhóm sẽ xuất hiện 2 biểu tượng. Nếu muốn đổi tên nhóm nhấn vào biểu tượng cây viết muốn xóa nhóm chọn biểu tượng thùng rác .

Như vậy bạn đã biết cách tạo nhóm trong Gmail, việc gửi email cho nhiều người trong nhóm sẽ nhanh hơn khi bạn không sử dụng nhóm trong Gmail. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách tạo nhóm trong Gmail có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tạo nhóm trong Gmail bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tạo nhóm trong Gmail của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung