Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 - Trung Tâm Đào Tạo Việt Á

Bạn đang xem: Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 tại vietabinhdinh.edu.vn

Một tệp văn bản lớn cần có mục lục. Bạn có thể tạo mục lục của riêng mình theo cách thủ công, nhưng điều đó tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016, với các phiên bản Word cũ hơn bạn có thể thực hiện tương tự.

– Để tạo mục lục, đầu tiên bạn nên chọn chế độ hiển thị văn bản là Outline để tiện cho việc chọn Level cho tiêu đề. Chuyển đến Xem -> tab Phác thảo:

Phác thảo” >

– Kết quả văn bản được hiển thị dưới dạng dàn bài, dễ quan sát và lựa chọn mức độ:

Để tạo một mục lục tự động, hãy làm theo các bước sau:

1. Tạo mục lục tự động

Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần tạo tiêu đề -> bôi đen dòng tiêu đề cần tạo trong phần mục lục -> References -> click Add Text -> chọn cấp độ phù hợp cho tiêu đề: (Tiêu đề đa số tương ứng với cấp thấp, danh hiệu của tiểu tương ứng với cấp cao)

– Tương tự, bạn chọn Level phù hợp cho từng tiêu đề trong toàn văn:

Bước 2: Sau khi chọn các mức cho toàn bộ tiêu đề cần tạo mục lục -> đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn tạo tiêu đề (thường là sau lời nói đầu) click References -> Table of Content -> chọn trước các mẫu vật phẩm màu xanh lá cây:

Table of Content -> chọn mẫu mục lục có sẵn” >

Bước 3: Kết quả đã tạo mục lục cho văn bản:

Bước 4: Sau khi tạo mục lục tự động chuyển đến nội dung bạn muốn, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Click vào nội dung tương ứng trong mục lục. Đây là tính năng chỉ có ở mục lục tự động, với mục lục bạn tạo thủ công thì sẽ không có tính năng này.

– Trường hợp muốn bỏ mục lục, click References -> Table of Contents -> Remove Table of Contents

Table of Contents -> Remove Table of Contents” >

2. Cập nhật mục lục

Trường hợp bạn soạn thảo nội dung trong file dữ liệu có sự thay đổi giữa tiêu đề và số trang thì cần cập nhật sự thay đổi đó vào mục lục.

– Ví dụ trong mục lục hiện hành phần I.2.2 Cấu tạo vỉa than trang 10:

– Do thay đổi nội dung mục I.2.2 Cấu tạo vỉa than được đẩy xuống trang 14:

– Vì vậy bạn cần cập nhật thay đổi này cho mục lục bằng cách chọn toàn bộ mục lục -> Tài liệu tham khảo -> chọn biểu tượng Cập nhật bảng:

Tài liệu tham khảo -> chọn biểu tượng Cập nhật bảng” >

– Hộp thoại Update Table of Contents xuất hiện chọn mục Update page number only để cập nhật số trang, nếu muốn cập nhật cả nội dung và số trang chọn Update whole table -> OK:

– Kết quả các nội dung trong mục lục cập nhật phần I.2.2 Cấu tạo vỉa than trang 14:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục tự động trong Word 2016. Chúc các bạn thành công!

Bạn thấy bài viết Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tạo mục lục tự động trong Word 2016 của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp