Cách tạo mã QR Code cho tài liệu

Bạn đang xem: Cách tạo mã QR Code cho tài liệu tại vietabinhdinh.edu.vn

• I. Mã QR cho tài liệu là gì?
• II. Lợi ích của việc tạo mã QR cho tài liệu là gì?
• III. Cách tạo mã QR cho văn bản Word
• IV. Cách tạo QR Code cho tài liệu PDF

Mã QR ngày càng được tạo ra để chứa các thông tin khác nhau. Thường xuyên làm việc với tài liệu, chia sẻ tài liệu với nhiều người khác thì việc sử dụng QR Code cho tài liệu sẽ mang lại rất nhiều lợi ích. Vậy làm cách nào để tạo QR Code cho tài liệu của bạn? Hãy tham khảo cách tạo QR Code cho tài liệu đơn giản nhất trong bài viết mà Trung Tâm Đào Tạo Việt Á chia sẻ với các bạn dưới đây.

I. Mã QR cho tài liệu là gì?

Mã QR là viết tắt của cụm từ “Quick Response”, thông thường nó là một biểu tượng hình vuông có hai màu đen và trắng. Mã QR nội bộ có thể chứa thông tin sản phẩm, địa chỉ web (URL), tài liệu PDF, tệp dữ liệu, thời gian hoặc thông tin sự kiện, thông tin liên hệ (chẳng hạn như vCard), địa chỉ email, SMS, nội dung văn bản hoặc thông tin định vị địa lý. Khi quét mã QR sẽ dẫn đến kết quả chứa nội dung bên trong mà người tạo mã QR đã chia sẻ. QR code là loại mã đã và đang được sử dụng phổ biến tại Nhật Bản, Trung Quốc và Việt Nam.

Mã QR cho Tài liệu là hiển thị tệp tài liệu sau khi QR được quét bởi thiết bị điện thoại thông minh của người dùng khi họ quét mã QR của tài liệu. Giải pháp mã QR này cho phép quét tài liệu để tải xuống, giúp tăng tốc độ chia sẻ tài liệu.

II. Lợi ích của việc tạo mã QR cho tài liệu là gì?

Việc tạo QR Code cho tài liệu tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của mỗi người, tuy nhiên việc tạo QR Code cho tài liệu mang lại rất nhiều lợi ích:

• Chia sẻ tài liệu của bạn một cách dễ dàng, nhanh chóng
• Chia sẻ tài liệu đảm bảo an toàn và bảo mật tốt hơn
• Nhiều tài liệu có thể được chia sẻ cùng một lúc
• Khả năng chỉnh sửa và thay thế nội dung mã QR của bạn: Có thể thay đổi nội dung trong mã QR động mà không cần tạo lại và in lại mã QR mới cho tài liệu từ của bạn
• Không cần dùng thiết bị quét mã đặc biệt, chỉ cần điện thoại có camera và ứng dụng quét mã QR
• Quét QR Code mọi nơi, truy cập tài liệu đơn giản
• Thống kê bao nhiêu người đã quét QR Code vào tài liệu của bạn

III. Cách tạo mã QR cho tài liệu Word

Có rất nhiều trang web tạo mã QR cho bạn, mỗi trang web đều hỗ trợ các danh mục tạo mã QR như URL, tệp, PDF, văn bản,… nhưng để không phải tạo tài khoản hay tính phí để tạo mã QR. . đối với tài liệu của bạn, cách nhanh nhất là sử dụng URL để tạo mã QR cho tài liệu. Để tạo mã QR cho tài liệu Word, hãy làm như sau:

Bước 1: Chọn trình tạo mã QR.

Hiện nay có rất nhiều trình tạo QR Code cho tài liệu để bạn lựa chọn. Nếu bạn vẫn chưa biết chọn trang web nào để tạo mã QR chuẩn thì có rất nhiều lựa chọn và nó tương thích cao với hầu hết các ứng dụng đọc QR Code trên điện thoại của bạn. Dưới đây là một số trình tạo mã QR tài liệu tốt nhất:

• Kaywa
• Trình tạo mã QR miễn phí của Shopify
• GOQR.me
• Công cụ ứng dụng của Google
• Mã QR khỉ
• Qr-code-generator.com
• công cụ QR
• thị giác
• The-qrcode-generator.com
• Qrcode-hổ

Bước 2: Bạn truy cập vào Google Drive của mình, trên giao diện bạn chọn + Mới.

Bước 3: Tiếp theo, chọn Tải tệp lên, sau đó tải lên văn bản Word mà bạn muốn tạo mã QR.

Bước 4: Sau khi tải tài liệu Word lên Google Drive, hãy sao chép đường dẫn của tệp đó.

Lưu ý bạn cần thiết lập chia sẻ tài liệu cho bất kỳ ai có link truy cập để khi người đó quét QR sẽ truy cập trực tiếp vào tài liệu mà không cần hỏi quyền truy cập.

Bước 5: Truy cập vào trang tạo QR Code đã chọn ở Bước 1, sau đó chọn phần URL và dán đường dẫn của file đó ở Bước 4 vào ô URL của trang web.

Ví dụ: Chọn Trình tạo mã QR https://vi.qr-code-generator.com/

Ghi chú: Trên trình tạo QR Code có nhiều tùy chọn cho bạn như: Bộ sưu tập hình ảnh sản phẩm, video, website hướng dẫn, PDF… tuy nhiên nhiều tùy chọn trả phí, hoặc yêu cầu bạn đăng tải. Đăng ký làm thành viên miễn phí.

Bước 6: Nhấp vào Tạo mã QR.

Bước 7: QR Code sau khi tạo sẽ hiển thị ở bên phải màn hình, nhấn Download để lưu QR Code vào sử dụng.

Vì vậy, bạn chỉ cần chia sẻ mã QR này và khi quét nó bằng bất kỳ ứng dụng quét mã nào, bạn sẽ nhận được liên kết đến tài liệu Word đó.

IV. Cách tạo QR Code cho tài liệu PDF

Đối với Google Tài liệu, tài liệu PDF, v.v., bạn có thể thực hiện tương tự bằng cách tải tài liệu lên Google Drive và sao chép URL của tài liệu đó. Với tài liệu PDF, bạn có thể trực tiếp chọn PDF trong tùy chọn trình tạo mã của trang trình tạo Mã QR và tải tệp PDF lên và thực hiện tạo Mã QR cho tài liệu PDF của mình. Nhưng nhiều trang web tạo mã QR yêu cầu đăng ký tài khoản để có thể tải xuống PDF hoặc Tệp trong lựa chọn web tạo mã QR.

Trên đây Trung Tâm Đào Tạo Việt Á đã chia sẻ với các bạn cách tạo QR Code cho văn bản Word, PDF. Nếu muốn nhanh hơn, bạn có thể vào trực tiếp website để tạo QR Code, sau đó có thể đăng ký tài khoản miễn phí (hoặc tính phí) tùy theo từng trình tạo QR Code cho tài liệu và upload tài liệu. trình tạo mã và trình tạo mã QR. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, các bạn đã hiểu rõ hơn về cách tạo QR Code nói chung và cách tạo QR Code cho tài liệu nói riêng. Cảm ơn các bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.

Bạn thấy bài viết Cách tạo mã QR Code cho tài liệu có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tạo mã QR Code cho tài liệu bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tạo mã QR Code cho tài liệu của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung