Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet – Tạo danh sách thả xuống, Drop List

Bạn đang xem: Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet – Tạo danh sách thả xuống, Drop List tại vietabinhdinh.edu.vn
  • 1. Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet tự nhập dữ liệu
  • 2. Cách tạo lựa chọn trong Goolge Sheet từ dữ liệu có sẵn
  • 3. Cách xóa drop list trong Google Sheet

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh sách thả xuống, cách tạo DropList trong Google Sheet chỉ với vài thao tác.

1. Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet tự nhập dữ liệu

Nếu bạn muốn tạo danh sách thả xuống, drop list trong Google Sheet bằng cách nhập liệu các lựa chọn thì bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Google Sheet mà bạn muốn tạo lựa chọn, bạn chọn chuột vào 1 hoặc nhiều ô muốn tạo drop list và chọn Dữ liệu -> Xác thực dữ liệu.

Chọn Xác thực dữ liệu

Lưu ý: Nếu bạn muốn trong ô tạo drop list có chứa nội dung thay vì để trắng dữ liệu thì bạn nhập nội dung muốn hiển thị trước khi chọn.

Nhập nội dung muốn hiển thị trước khi chọn

Bước 2: Trong phần Quy tắc xác thực dữ liệu, bạn chọn Thêm quy tắc.

Chọn Thêm quy tắc

Bước 3: Trong phần Tiêu chí bạn chọn Trình đơn thả xuống, nhập nội dung trong các phần Lựa chọn 1, Lựa chọn 2 và nhấn Thêm một mục khác nếu muốn thêm nhiều lựa chọn khác.

Chọn Trình đơn thả xuống

Chọn màu sắc bên cạnh mỗi lựa chọn của bạn nếu bạn muốn thay đổi màu sắc.

Chọn màu sắc bên cạnh mỗi lựa chọn của bạn

Bước 4: Chọn phần Lựa chọn nâng cao để thiết lập một số quy tắc khác. Bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn và nhấn Xong để tạo Drop list cho Google Sheet.

Chọn Lựa chọn nâng cao

Như vậy bạn đã biết cách tạo lựa chọn trong Google Sheet bằng cách nhập dữ liệu trong phần lựa chọn.

Tạo lựa chọn trong Google Sheet bằng cách nhập dữ liệu trong phần lựa chọn

2. Cách tạo lựa chọn trong Goolge Sheet từ dữ liệu có sẵn

Nếu các lựa chọn trong drop list đã có sẵn, mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống trong Google Sheet, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn chọn 1 hoặc nhiều ô muốn tạo drop list, chọn Dữ liệu -> Xác thực dữ liệu.

Chọn Xác thực dữ liệu

Bước 2: Chọn Thêm quy tắc.

Chọn Thêm quy tắc

Bước 3: Trong phần Tiêu chí bạn chọn Trình đơn thả xuống (của một dải ô), sau đó chọn biểu tượng Chọn dải dữ liệu như hình dưới.

Chọn biểu tượng Chọn dải dữ liệu

Bước 4: Trong phần Chọn dải ô dữ liệu, bạn kéo chuột chọn vùng dữ liệu có sẵn để thêm vào các lựa chọn của drop list trong Google Sheet và nhấn OK.

Chọn vùng dữ liệu có sẵn để thêm vào các lựa chọn của drop list trong Goog

Bước 5: Như vậy bạn đã thêm nội dung vào các lựa chọn của drop list, bạn có thể thêm màu sắc và cài đặt nâng cao sau đó chọn Xong để tạo lựa chọn trong Google Sheet.

Chọn Xong để tạo lựa chọn trong Google Sheet

Kết quả sau khi bạn đã tạo danh sách thả xuống, drop list trong Google Sheet.

Kết quả sau khi bạn đã tạo danh sách thả xuống, drop list trong Google She

3. Cách xóa drop list trong Google Sheet

Nếu bạn muốn xóa drop list đã tạo trong Google Sheet đó bạn thực hiện xóa như sau:

Bước 1: Mở Google Sheet có chứa drop list cần xóa, chọn Dữ liệu -> Xác thực dữ liệu.

Click vào Xác thực dữ liệu

Bước 2: Xuất hiện Quy tắc xác thực dữ liệu phần bên phải, trong đó hiển thị tất cả các quy tắc mà bạn đã tạo, bạn chỉ cần chọn ô drop cần xóa và chọn biểu tượng thùng rác để xóa quy tắc.

Chọn ô drop cần xóa và chọn biểu tượng thùng rác để xóa quy tắc

Để xóa tất cả các quy tắc có trong Google Sheet bạn chọn Xóa tất cả.

Chọn Xóa tất cả

Như vậy, Trung Tâm Đào Tạo Việt Á đã chia sẻ với bạn cách tạo lựa chọn, tạo drop list trong Google Sheet. Hi vọng với những hướng dẫn chi tiết mà bài viết chia sẻ, bạn có thể tạo danh sách thả xuống trong Google Sheet nhanh chóng và dễ dàng nhất. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.

Bạn thấy bài viết Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet – Tạo danh sách thả xuống, Drop List có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet – Tạo danh sách thả xuống, Drop List bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet – Tạo danh sách thả xuống, Drop List của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung

Xem thêm chi tiết về Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet - Tạo danh sách thả xuống, Drop List
Xem thêm bài viết hay:  Dấu khác trong Excel, cách viết dấu khác trong Excel

Viết một bình luận