Cách tạo chữ ký trong Outlook

Bạn đang xem: Cách tạo chữ ký trong Outlook tại vietabinhdinh.edu.vn

Bạn thường xuyên sử dụng Outlook để gửi nhận mail nên muốn tạo chữ ký trong Outlook nhưng bạn không biết cách tạo chữ ký trong Outlook như thế nào? Vậy thì hãy tham khảo bài viết sau để được hướng dẫn.

Bài viết hướng dẫn chi tiết cách tạo chữ ký trong Outlook, mời các bạn cùng theo dõi.

Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở Outlook để tạo chữ ký, trên giao diện Outlook chọn Home -> New Email.

Bước 2: Cửa sổ soạn thư mới hiện ra, bạn chọn thẻ Tin nhắn -> Chữ ký -> Chữ ký.

Bước 3: Trên cửa sổ Signatures and Stationery, trong tab E-mail Signature, chọn New.

Bước 4: Hộp thoại New Signature xuất hiện, nhập tên chữ ký vào ô trắng bên dưới Type a name for this signature và nhấn OK.

Bước 5: Chọn tên chữ ký cần sửa tại Select signature to edit nếu bạn tạo nhiều tên chữ ký khác nhau. Tại phần Sửa chữ ký, bạn nhập nội dung chữ ký vào ô trắng bên dưới. Bạn có thể sử dụng thanh công cụ để thay đổi phông chữ, màu phông chữ, cỡ chữ và căn chỉnh văn bản cho chữ ký của mình.

Bước 6: Để chèn hình ảnh, logo vào chữ ký, bạn chọn biểu tượng Insert Picture.

Hộp thoại Insert Picture xuất hiện, chọn hình ảnh và logo muốn thêm rồi nhấn Insert để thêm hình ảnh và logo vào chữ ký.

Bước 7: Nếu muốn chèn link vào chữ ký thì bạn chọn đoạn văn bản muốn chèn link hoặc chèn link vào hình ảnh thì bạn chọn hình ảnh, nếu muốn hiển thị trực tiếp trang web thì bạn bạn chỉ cần đặt chuột tại nơi bạn muốn chèn siêu liên kết. Tiếp theo trên thanh công cụ của Edit signature chọn biểu tượng Insert Hyperlink.

Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện, nhập địa chỉ trang web vào ô Address và nhấn OK.

Như vậy là bạn đã chèn link vào chữ ký.

Bước 8: Thiết lập một số tùy chỉnh khác.

Bên phải mục Choose a default signature các bạn thiết lập một số tùy chỉnh:

(1) Tài khoản email: tại đây bạn chọn tài khoản email mà bạn muốn tạo chữ ký.

(2) Tin nhắn mới: đây là hộp thư mới, nếu bạn muốn áp dụng chữ ký cho tất cả các tin nhắn khi soạn tin nhắn mới thì chọn tên chữ ký. Nếu không, bạn chọn (không).

(3) Reply/forwards: trả lời hoặc chuyển tiếp, nếu muốn áp dụng chữ ký cho tất cả các thư khi bấm trả lời hoặc chuyển tiếp thì chọn tên chữ ký. Nếu không, bạn chọn (không).

Thiết lập xong nhấn Save và nhấn OK để lưu lại chữ ký và lưu thiết lập.

Vì vậy, nếu bạn đặt tên cho chữ ký là Tin nhắn mới, khi mở một tin nhắn mới, chữ ký sẽ tự động được chèn bên dưới tin nhắn.

Nếu bạn chọn (none) trong Replies/forwards như trên thì chữ ký sẽ không hiển thị khi bấm trả lời hoặc chuyển tiếp thư. Bạn có thể thiết lập thêm chữ ký bằng cách chọn Tin nhắn -> Chữ ký -> tên chữ ký.

Chữ ký cũng sẽ được thêm vào thư trả lời hoặc thư chuyển tiếp.

Như vậy chỉ với các bước cơ bản bạn đã tạo được chữ ký trong Outlook. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách tạo chữ ký trong Outlook có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tạo chữ ký trong Outlook bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tạo chữ ký trong Outlook của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung