Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016

Bạn đang xem: Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016 tại vietabinhdinh.edu.vn

Dữ liệu của bạn trong Excel cần được chèn dưới dạng bảng để dễ quản lý và chỉnh sửa nội dung cho phù hợp. Nhưng bạn chưa biết cách tạo bảng trong Excel 2016 nên bạn đang tìm cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016? Mời các bạn tham khảo bài viết chi tiết cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel 2016 dưới đây.

Các cách tạo bảng trong Excel

1. Tạo bảng với Insert Table

Đây là cách tạo bảng cơ bản, sử dụng trên các ứng dụng của Microsoft, bạn có thể tạo bảng đơn giản bằng cách:

Bước 1: Chọn (bôi đen) vùng nội dung trong bảng tính Excel để tạo bảng, có thể là ô có nội dung hoặc ô màu trắng. Sau đó nhấp vào tab Chèn -> Bảng (hoặc bạn có thể sử dụng Ctrl + T hoặc Ctrl + L).

Bước 2: Hộp thoại Create Table hiện ra, các bạn thực hiện 1 trong 2 cách sau tùy theo:

• Nếu phạm vi đã chọn của bạn bao gồm tiêu đề bảng, thì hãy chọn hộp trước Bảng của tôi có tiêu đề. Sau đó nhấn OK để tạo bảng.

Kết quả là bạn sẽ nhận được:

• Nếu dãy bạn chọn không có tiêu đề thì bỏ chọn ô My table has headers trước đó để Excel tạo thêm một cột tiêu đề để bạn nhập nội dung. Sau đó nhấn OK để tạo bảng.

Ở đầu các cột trong bảng sẽ xuất hiện cột 1, cột 2…, bạn chỉ cần click đúp chuột vào đó và thay đổi tiêu đề cho cột phù hợp.

2. Tạo bảng bằng Format as Table

Cách 1: Chọn kiểu bảng có sẵn trong Excel

Bước 1: Chọn (bôi đen) vùng dữ liệu muốn tạo bảng, sau đó chọn thẻ Home -> Format as Table -> chọn kiểu bảng muốn tạo (Excel cung cấp rất nhiều kiểu bảng khác nhau về màu sắc ). màu sắc khác nhau, bạn chỉ cần chọn một kiểu bảng bạn muốn).

Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn cũng có tùy chọn My table has headers như cách tạo bảng với Insert Table. Sau đó nhấn OK để tạo bảng.

Bạn sẽ tạo bảng theo kiểu bảng bạn chọn:

Cách 2: Tạo kiểu bảng mới theo ý muốn

Bước 1: Chọn thẻ Home -> Format as Table -> New Table Style.

Bước 2: Cửa sổ New Table Style xuất hiện, nhập tên kiểu bảng đã tạo vào ô Name.

Bước 3: Trong phần Table Element, chọn các thành phần trong bảng cần định dạng và chọn Format.

Bước 4: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, chọn định dạng font chữ bạn muốn trong tab Font, kiểu đường viền trong hộp Border và tô màu trong hộp Fill. Sau khi định dạng xong chọn OK.

Bước 5: Các thay đổi và định dạng các bạn có thể xem ở phần Preview, sau khi bảng đã được định dạng xong chọn OK để tạo bảng theo phong cách của riêng mình.

Như vậy kiểu bảng bạn tạo sẽ hiện ra trong phần Custom của Format as Table, bạn chọn và sử dụng như cách 1.

3. Tạo bảng sử dụng Border

Sử dụng Border, bạn có thể tạo đường viền cho nội dung trong Excel, đây cũng có thể coi là một cách tạo bảng trong Excel dành cho những người không có nhiều nhu cầu về bảng.

Bước 1: Chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần tạo bảng, tại tab Home chọn biểu tượng tam giác hướng xuống như hình dưới và chọn All Borders.

Bước 2: Nếu muốn phân biệt dòng tiêu đề với các hàng khác trong bảng, bạn có thể chọn (bôi đen) dòng tiêu đề và chọn màu nền theo ý muốn.

Chỉnh sửa bảng

1. Thay đổi đối với Tùy chọn kiểu bảng

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng, trên thanh công cụ xuất hiện thẻ Design, bạn có thể thay đổi kiểu bảng tại mục Table Styles.

Bước 2: Tại tab Design các bạn có thể thay đổi một số tùy chỉnh trong Table Style Options:

• Header Row: ẩn/hiện phần đầu của bảng.
• Total Row: ẩn/hiện tổng hàng ở cuối bảng.
• Banded Rows: hiển thị hàng dãy.
• Cột đầu tiên: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
• Cột cuối cùng: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
• Banded Columns: hiển thị các hàng cột.
• Nút bộ lọc: ẩn/hiện nút bộ lọc bên cạnh các ô tiêu đề.

2. Thêm mục

Thêm hàng trong bảng

Nếu bạn muốn thêm một hàng mới trong bảng, hãy chọn một ô bất kỳ trong hàng bên dưới hàng bạn muốn thêm, nhấp chuột phải -> Chèn -> Bảng Rows Trên. Hàng mới sẽ được thêm vào hàng bạn đã chọn bằng chuột.

Thêm hàng cuối cùng

Chọn ô cuối cùng trong hàng cuối cùng, sau đó nhấn phím Tab, hàng sẽ tự động được thêm vào bảng.

Hoặc bạn chọn một ô bất kỳ ở hàng cuối cùng, click chuột phải chọn Insert -> Table Row Below.

3. Thêm cột

Thêm cột vào bảng

Nếu muốn thêm một cột mới trong bảng, bạn chọn một ô bất kỳ trong cột bên phải cột muốn thêm, nhấn chuột phải -> Insert -> Table Columns to the Left. Cột mới sẽ được thêm vào bên trái của cột bạn đã chọn.

Thêm cột vào cuối bảng

Chọn một ô bất kỳ ở cột cuối cùng của bảng, nhấn chuột phải chọn Insert -> Table Columns to the Right.

4. Xóa hàng

Chọn một ô bất kỳ trên hàng cần xóa, nhấn chuột phải chọn Delete -> Table Rows.

5. Xóa cột

Chọn một ô bất kỳ trên cột cần xóa, nhấn chuột phải chọn Delete -> Table Columns.

Trên đây là hướng dẫn cách tạo bảng và chèn bảng trong Excel 2016, nếu bạn sử dụng phiên bản Excel thấp hơn như 2010, 2013 cũng có thể thực hiện tương tự trên Excel 2016. Hi vọng bài viết hữu ích. cho bạn. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016 có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016 bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tạo bảng, chèn bảng trong Excel 2016 của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp