Cách tách ô, gộp ô trong Excel

Bạn đang xem: Cách tách ô, gộp ô trong Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Trên bảng tính Excel, đôi khi bạn cần tách ô, gộp ô cho vừa với dữ liệu cần nhập. Bạn có thể gộp hai hay nhiều ô lại với nhau bằng hàm có sẵn của Excel hoặc dùng Visual Basic để gộp nhiều ô lại với nhau mà không làm mất dữ liệu. Sau khi hợp nhất các ô, bạn cũng có thể tách các ô đã hợp nhất hoặc tách một ô thành hai ô. Để biết cách gộp hoặc tách ô trong Excel, mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Dưới đây là bài viết hướng dẫn tách ô, gộp ô trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

CÁCH gộp ô trong EXCEL

Phương pháp 1: Sử dụng Hợp nhất & Trung tâm

Lưu ý: Chỉ giữ nguyên dữ liệu ở ô đầu tiên phía trên bên trái, các ô khác sẽ mất hết dữ liệu khi gộp. Nếu dữ liệu đang sử dụng kiểu bảng trong Excel thì sẽ không thể gộp ô. , bạn cần chuyển bảng thành các ô thông thường để có thể gộp ô.

Bước 1: Chọn (bôi đen) các ô liền kề cần gộp.

Chọn (tô sáng) các ô liền kề để hợp nhất

Bước 2: Chọn tab Home, trong phần Alignment chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống bên cạnh Merge & Center và chọn kiểu gộp ô. Có ba kiểu gộp ô cho bạn lựa chọn:

1. Hợp nhất & Trung tâm

Nếu bạn chọn Hợp nhất & Căn giữa, các ô bạn chọn sẽ được hợp nhất với nhau thành một ô lớn, văn bản trong ô được hợp nhất đầu tiên sẽ được căn giữa trong các ô lớn được hợp nhất.

Chọn loại hợp nhất Hợp nhất & Trung tâm

2. Hợp nhất lại

Nếu bạn chọn Hợp nhất trên khắp, các ô bạn chọn sẽ được hợp nhất với nhau trong các dòng riêng biệt.

Chọn hợp nhất qua

3. Hợp nhất các ô

Nếu bạn chọn Merge Cells thì các ô bạn chọn sẽ được gộp thành một ô duy nhất mà không căn giữa như Merge & Center.

Chọn hợp nhất các ô

Cách 2: Sử dụng Visual Basic để gộp ô không mất dữ liệu

Nếu bạn muốn gộp ô mà dữ liệu trong các ô cũng bị gộp thì làm như sau:

Bước 1: Chọn (bôi đen) các ô cần gộp rồi chọn thẻ View -> Macros hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F8.

Chọn (bôi đen) các ô cần gộp, chọn View - Macro.  chuyển hướng

Bước 2: Trên giao diện của cửa sổ Macro, bạn nhập tên bất kỳ mà bạn muốn vào ô Macro name (tên viết liền không dấu) -> Create để mở cửa sổ Visual Basic.

Nhập bất kỳ tên nào vào trường Tên Macro

Bước 3: Trên cửa sổ Module, nhập đoạn mã sau vào giữa Sub test()…… End Sub

Dim Cll As Range, Temp As String On Error Resume Next If Selection.MergeCells = False Then For Each Cll In Selection If Cll “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ” Next Cll Selection.Merge Selection.Value = Left( Temp, Len(Temp) – 1) Else Selection.UnMerge End If Selection.HorizontalAlignment = xlCenter Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Nhớ nhập chính xác đoạn code trên, nếu muốn gộp ô 1 dòng dữ liệu thì thay dòng code

Nếu Cll <> “” thì Temp = Temp + Cll.Text + ” ” trở thành

Nếu Cll <> “” thì Temp = Temp + Cll.Text + vbCrLf

Nhập xong chọn Run -> Continue (phím F5).

Trên cửa sổ Module nhập mã giữa Sub test()... End Sub

Một thông báo xuất hiện, chọn OK, sau đó đóng Visual Basic và xem kết quả.

Sau đó tắt Visual Basic và xem kết quả

CÁCH TÁCH Ô TRONG EXCEL

Cách 1: Tách ô sau khi gộp ô

Bước 1: Chọn ô đã gộp mà bạn muốn tách.

Chọn ô đã gộp mà bạn muốn tách

Bước 2: Chọn thẻ Home, nhấn Merge & Center để bỏ chọn các ô đã gộp.

Chọn tab Home, nhấn Merge & Center để bỏ chọn ô gộp

Như vậy, các ô đã hợp nhất sẽ được tách ra và nội dung của các ô đã hợp nhất sẽ được chuyển sang ô đầu tiên phía trên bên trái.

Như vậy, các ô đã gộp sẽ được tách ra

Cách 2: Tách 1 ô thành 2 ô

Bước 1: Trên bảng tính Excel, chọn ô muốn tách, click chuột phải vào ô đó chọn Format Cells.

Kích chuột phải vào ô muốn tách và chọn Format Cells

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, chọn thẻ Border. Ở phần Border, bạn có 2 lựa chọn kiểu đường chéo: (1) chéo từ dưới lên hoặc (2) chéo từ trên xuống. Sau đó nhấn OK để tách ô mà bạn đã chọn.

Tại phần Border chọn kiểu đường chéo phù hợp

Vì vậy, ô bạn chọn đã được chia đôi theo đường chéo.

Như vậy, ô được chọn đã được chia đôi theo đường chéo

Bước 3: Nhập dữ liệu cho hai ô chéo nhau.

Đặt chuột vào ô và nhập dữ liệu cho ô chéo trên, sau đó nhấn Alt + Enter để di chuyển xuống dòng và nhập dữ liệu cho ô chéo dưới.

Nhập dữ liệu cho hai ô chéo

Sau đó bạn đưa chuột vào dữ liệu trên, nhấn phím cách (Space) và di chuyển dữ liệu ra ngay giữa ô trên. Tương tự, bạn cũng nhấn dấu cách và di chuyển dữ liệu bên dưới.

Nhấn dấu cách và di chuyển dữ liệu ngay giữa ô

Vì vậy, bạn đã nhận được đầu ra sau:

Nhận kết quả

Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách tách ô, gộp ô trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tách ô, gộp ô trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tách ô, gộp ô trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp

Xem thêm chi tiết về Cách tách ô, gộp ô trong Excel
Xem thêm bài viết hay:  Cách di chuyển ảnh, thay đổi vị trí ảnh trong Word

Viết một bình luận