Cách tách chuỗi trong Excel

Bạn đang xem: Cách tách chuỗi trong Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Trong Excel, khi làm việc với chuỗi ký tự, có nhiều trường hợp cần tách chuỗi ký tự để sử dụng dữ liệu, tuy nhiên lượng dữ liệu cần tách khá lớn, nếu chỉ thực hiện thủ công thì rất mất công. của thời gian và công sức. quyền lực. Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn cách tách chuỗi trong Excel.

Một số hàm dùng khi tách chuỗi ký tự:

– Left: Hàm lấy chuỗi con bên trái chuỗi gốc

– Right: Hàm di chuyển chuỗi con sang bên phải chuỗi gốc

– Mid: Hàm lấy chuỗi con ở giữa chuỗi ban đầu

Cú pháp:

– TRÁI (văn bản,[num_char])

– QUYỀN (văn bản,[num_char])

– MID(văn bản, số_bắt đầu, số_ký tự)

Trong đó:

+ text: Chuỗi ký tự ban đầu chứa chuỗi cần cắt

+ num_char: số ký tự cần cắt.

+ start_num: vị trí bắt đầu lấy chuỗi con.

Có một số cách để tách một chuỗi:

– Sử dụng hàm cắt chuỗi left, right, mid kết hợp tính năng thay thế trong Excel.

– Sử dụng hàm left, right, mid, …. Kết hợp một số hàm tìm vị trí trong Excel.

Hai ví dụ dưới đây hướng dẫn bạn cách tách chuỗi trong Excel với nhiều ứng dụng thực tế hiện nay.

Ví dụ 1: Tách trường họ và tên thành 3 trường riêng biệt: họ, tên đệm và tên

Bước 1: Copy toàn bộ dữ liệu từ cột họ và tên sang cột họ và tên:

Bước 2: Bôi đen toàn bộ dữ liệu tại cột Tên -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để nhập nội dung sau:

– Tìm gì: nhập ký tự “*” và dấu cách.

– Thay thế bằng: Bỏ trống

Nhấp vào Thay thế tất cả để thay thế tất cả các ký tự trước dấu cách bằng khoảng trắng:

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại thông báo thay thế, nhấn OK:

Kết quả là lấy tên từ cột họ và tên:

Bước 4: Lấy giá trị họ và tên từ cột họ và tên bằng cách nhập công thức: =LEFT(C6,LEN(C6)-LEN(G6)-1)

Nhấn Enter để có kết quả:

Bước 5: Copy toàn bộ cột vừa dán vào cột tên lót, chú ý trong quá trình dán đến cột họ tên click chuột phải chọn dán theo kiểu giá trị như hình:

Bước 6: Làm tương tự với cột họ để lấy giá trị tên đệm bằng tính năng thay thế trong Excel:

Kết quả là lấy giá trị tên đệm từ cột họ:

Bước 7: Lấy giá trị cho cột họ.

– Tạo thêm một cột bên cạnh cột Họ tại ô cần lấy giá trị, nhập công thức: =LEFT(E6,LEN(E6)-LEN(G6)-1)

Nhấn Enter -> copy công thức các giá trị còn lại ta được kết quả:

Bước 8: Copy và paste giá trị của cột Họ theo giá trị -> xóa cột Họ thừa (chú ý nếu không copy và dán kiểu giá trị cho cột Họ khi xóa cột Họ sẽ được lỗi thừa)

Như vậy là bạn đã tách được 3 trường họ, đệm và tên trong cột họ và tên. Đây là cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho bạn khi cần tách chuỗi họ và tên:

Ví dụ 2: Giá trị từ khi nhập vật tư tách chuỗi ký tự thành 2 phần tên sản phẩm và xuất xứ.

– Trong bài này khi nhập nguyên liệu bao gồm tên nguyên liệu và xuất xứ cách nhau bằng dấu gạch ngang. Để thực hiện tách chuỗi sử dụng 2 hàm Left và Right. Tuy nhiên, do mỗi chất liệu có tên gọi và độ dài khác nhau nên không thể biết trước cần lấy bao nhiêu ký tự ở hai hàm Left và Right:

– Do trong tất cả các giá trị đầu vào của nguyên vật liệu bao gồm tên nguyên vật liệu và xuất xứ được phân cách bằng dấu gạch ngang dựa vào dấu gạch ngang để xác định số ký tự cần lấy cho chức năng Left và Right bằng cách sử dụng chức năng Find.

Để tách tên sản phẩm và xuất xứ sản phẩm, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Tại ô cần lấy tên sản phẩm, nhập công thức: =LEFT(C6,FIND(“-“,C6)-1)

Bước 2: Nhấn Enter để lấy tên sản phẩm từ nguồn cung cấp đã nhập:

Bước 3: Copy công thức cho các giá trị còn lại, ta được kết quả:

Bước 4: Tại ô lấy xuất xứ nguyên liệu, nhập công thức: =RIGHT(C6,LEN(C6)-FIND(“-“,C6))

Bước 5: Nhấn Enter -> copy công thức cho các giá trị còn lại được kết quả:

Vậy là chỉ với các thao tác đơn giản, bạn đã có thể tách tên sản phẩm và xuất xứ từ mã nguyên liệu đã nhập:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tách chuỗi trong Excel dựa trên các ví dụ cụ thể. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách tách chuỗi trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách tách chuỗi trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tách chuỗi trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp