Cách sử dụng Group để ẩn, hiện hàng, cột trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Bạn đang xem: Cách sử dụng Group để ẩn, hiện hàng, cột trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 tại vietabinhdinh.edu.vn

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, có một số nội dung bạn không muốn hiển thị, bạn có thể sử dụng tính năng Hide để ẩn đi nhưng cách đó rất thủ công và đôi khi mất nhiều thời gian. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Group để ẩn, hiện cột trong Excel.

Để ẩn và hiển thị các hàng bằng cách sử dụng các nhóm thuận tiện hơn nhiều so với việc sử dụng các tính năng khác như ẩn.

Sử dụng Nhóm để ẩn và hiện hàng

Bạn chỉ cần chọn số hàng cần ẩn -> vào tab Data -> Outline -> Group -> Group:

Chỉ với một thao tác nhỏ, bạn có thể sử dụng tính năng Nhóm để ẩn, hiện hàng. Khi thao tác thành công bên trái sẽ có phân cấp bậc 1, bậc 2 và dấu trừ bắt đầu từ hàng chọn đến hàng cuối cùng. Tại biểu tượng dấu trừ là hiển thị các hàng:

Nếu muốn ẩn hàng nhấn vào dấu trừ -> dấu trừ biến thành dấu cộng và ẩn hàng:

Sử dụng Nhóm để ẩn và hiện cột

Tương tự để ẩn cột với Group các bạn cũng làm tương tự, chỉ khác ở bước 1 thay vì chọn hàng các bạn chọn ẩn cột:

Biểu tượng sau khi ẩn cột thành công giống như khi ẩn hàng:

– Nếu muốn bỏ tính năng Nhóm hàng, cột, bạn chỉ cần chọn dòng hoặc cột đã ẩn tính năng nhóm -> vào thẻ Data -> Outline -> UnGroup -> UnGroup:

Tạo hệ thống phân cấp hàng và cột

– Với tính năng Group để ẩn hàng hoặc cột, bạn có thể sử dụng tính năng này để sắp xếp các hàng và cột giống như một mục lục trong Word.

– Ví dụ: có một bảng tính với cấu trúc phân cấp như sau:

+ Có 2 mục lớn A và B

+ Trong hạng A có Hạng 1 và Hạng 2

+ Ở lớp 1, lớp 1 có cấp 1, 2, ….

+ Ở mức 1, 2 có thể có mục a, b, c, d.

Để phân cấp các hàng, bạn tạo một nhóm các hàng từ trong ra ngoài.

Bước 1: Tạo phân cấp các mục a, b, c, d là các mục con của mục 1, 2, 3.

Bước 2: Tạo phân cấp mặt hàng 1 cấp lớn hơn tạo Nhóm cho mặt hàng 1, 2, 3…

Bước 3: Tạo Group cho nhóm lớp 1 và lớp 2.

Tương tự, bạn tạo Group cho các cấp độ còn lại.

Kết quả sau khi tạo các hạng mục giá trị số trên tương ứng với các mức độ phân cấp. Khi click vào giá trị bậc 1 -> Số hàng bậc 1 hiện các bậc khác hoặc các hàng khác sẽ bị ẩn đi, chỉ hiện hàng A, B:

Khi bấm vào cấp 2, các mục cấp trước lớn hơn nó và cấp 2 được hiển thị, các cấp có giá trị lớn hơn sẽ bị ẩn:

Tương tự khi click vào mức 3:

Ở cấp độ nhóm 4, nội dung được thể hiện chi tiết hơn đến từng mục a, b, c, d:

Vì vậy, việc sử dụng tính năng Nhóm để ẩn hàng hoặc cột trong Excel giúp bạn thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn. Với tính năng Nhóm hàng và cột ẩn, bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp cho bảng tính của mình với số lượng hàng lớn, giúp bạn có cái nhìn tổng quan khoa học về bảng tính của mình. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách sử dụng Group để ẩn, hiện hàng, cột trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách sử dụng Group để ẩn, hiện hàng, cột trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách sử dụng Group để ẩn, hiện hàng, cột trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung