Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel

Bạn đang xem: Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Format Painter là một công cụ hữu ích cho phép bạn sao chép định dạng văn bản và mẫu phông chữ mà không cần phải thực hiện các điều chỉnh thủ công. Hãy cùng tìm hiểu về công cụ này và cách sử dụng nó trong bài viết này.

1. Cách hiện công cụ Format Painter trên Word, Excel

1.1. Trên Word, Excel 2007 trở lên

Trên phiên bản Office 2007 trở đi, công cụ Format Painter nằm trong mục Clipboard ở góc ngoài cùng bên trái. Trong trường hợp công cụ này không xuất hiện, bạn có thể sử dụng hướng dẫn bên dưới để hiển thị Format Painter.

Bước 1: Click chuột phải vào thanh Ribbon (1) => Customize the Ribbon… (2).

Bước 2: Microsoft không cho phép bạn thêm công cụ vào các nhóm hiện có, vì vậy bạn phải tạo một nhóm mới. Bạn click vào New Group (1) => click vào Group vừa tạo (2) => chọn công cụ Format Painter (3) => Add (4).

Tiếp theo, nhấn OK để lưu thay đổi.

Bước 3: Để sử dụng Format Painter, bạn click vào công cụ này và sử dụng.

1.2. Trên Word, Excel 2003

Bước 1: Bấm vào mũi tên (1) ở góc ngoài cùng bên phải. Tiếp theo, bấm vào nút Add or Remove (2) => Standard (3) => Format Painter (4).

Bước 2: Để sử dụng Format Painter, bạn click vào công cụ Format Painter trên thanh công cụ và sử dụng.

2. Sử dụng Format Painter cho Excel

Sao chép định dạng cho một hoặc nhiều ô

Bước 1: Click vào ô gốc cần sao chép dữ liệu (1) => chọn Format Painter (2) => quét vào ô cần sao chép nội dung (3).

Sau đó, ô dữ liệu được sao chép theo cùng định dạng với ô ban đầu với phông chữ, màu sắc và căn chỉnh.

Bước 2: Trong trường hợp cần sao chép định dạng ô dữ liệu gốc cho nhiều ô dữ liệu đích khác nhau, bạn vẫn chọn Ô dữ liệu gốc (1) => Format Painter (2). Để sao chép định dạng cho nhiều ô, bạn nhấn giữ chuột trái và chọn ô muốn thay đổi (3).

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có nhiều ô được định dạng mới được sao chép như trong hình bên dưới.

Sao chép định dạng cho toàn bộ hàng và cột

Bước 1: Để sao chép định dạng cho cột, bạn click vào chữ cái đầu tiên của cột (1) để chọn cột mẫu. Tiếp theo, vào Format Painter (2) và quét cột mục tiêu (3). Bạn có thể nhân đôi nhiều cột bằng cách khoanh vùng nhiều cột.

Sau khi thực hiện, định dạng cột sẽ được sao chép vào cột ban đầu.

Bước 2: Để sao chép định dạng hàng, bấm vào số trước hàng (1) để chọn toàn bộ hàng gốc. Tiếp theo, vào menu Format Painter (2) => quét đến hàng đích (3).

Sau khi hoàn tất, hàng mới sẽ có cùng định dạng với hàng ban đầu.

3. Sử dụng Format Painter cho Word

Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào văn bản gốc cần sao chép định dạng (1). Tiếp theo, nhấp vào công cụ Format Painter (2).

Bước 2: Bạn scan văn bản cần copy định dạng.

Sau khi hoàn tất, đoạn văn bản thứ 2 sẽ được sao chép theo cùng định dạng với đoạn đầu tiên.

4. Phím tắt Format Painter

4.1. Sử dụng Ctrl + Shift + C và Ctrl + Shift + VẼ

– Di chuyển chuột đến nội dung ban đầu

– Nhấn Ctrl + Shift + C để sao chép định dạng

– Đánh dấu vùng văn bản cần sao chép

– Nhấn Ctrl + Shift + V để áp dụng vùng văn bản đã sao chép

4.2. Sử dụng phím tắt trên thanh Ribbon (áp dụng cho Word, Excel 2007 trở lên)

– Di chuyển chuột đến văn bản gốc để lấy định dạng

– Bạn bấm lần lượt từng phím sau: Alt => H => F => P

Trong đó: Alt kích hoạt menu mở bằng phím tắt

+ H là phím tắt menu Home

+ F, P là phím tắt của Format Painter

– Đánh dấu vùng văn bản đích để sao chép định dạng

Qua bài hướng dẫn này, bạn đọc sẽ thấy công cụ Format Painter vô cùng hữu ích và dễ dàng thao tác trên Word và Excel. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách sử dụng Format Painter để sao chép định dạng văn bản trong Word, Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp