Cách khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel

Bạn đang xem: Cách khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Do các quy ước định dạng ngày trong khu vực khác nhau; ví dụ khu vực Châu Mỹ thường có định dạng tháng/ngày/năm; Đối với một số nước Châu Á và Việt Nam thì thông thường sử dụng ngày/tháng/năm. Chính vì sự khác biệt đó mà người dùng đôi khi gặp lỗi ghi ngày sai, ngày xem không nhảy theo ý muốn mặc dù thao tác bạn nhập không có vấn đề gì.

Ví dụ bạn quen nhập ở định dạng 11/8/2019 là 8/11/2019 nhưng trên Excel lại hiển thị là 8/11/2019…. Hoặc bạn cần chỉnh lại định dạng theo thứ tự ngày/tháng/năm thông thường.

Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi tự nhảy ngày tháng trên Excel.

Điều chỉnh cách nhập ngày trong Excel

Thông thường, máy tính sẽ mặc định ở chế độ nhập tháng/ngày/năm. Tức là máy tính sẽ coi số đầu tiên là tháng, sau đó là ngày, sau đó là năm và cách nhau bởi dấu /. Ví dụ khi bạn nhập 11/08/2019 máy tính sẽ hiểu là bạn đang nói về ngày 08/11/2019. Để thay đổi bộ gõ cho phù hợp với thói quen của người dùng, bạn thay đổi quy ước bằng cách điều chỉnh Vùng. Và ngôn ngữ Windows.

Bước 1: Vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R trên bàn phím. Cửa sổ Run xuất hiện, gõ Control Panel và nhấn Enter trên bàn phím hoặc nhấn nút OK trên cửa sổ Run.

Bước 2: Cửa sổ Control Panel xuất hiện, tùy từng phiên bản Windows mà giao diện sẽ khác nhau và nội dung giống nhau. Bạn chọn Đồng hồ, Ngôn ngữ và Vùng.

Bước 3: Tiếp tục chọn Khu vực và Ngôn ngữ.

Bước 4: Tại giao diện Region and Language, phần Format từ định dạng English (UK) hoặc English (US) bạn chọn sang Vietnamese (Việt Nam) để hiển thị đúng theo định dạng thời gian và ký hiệu số của Việt Nam. Nhấn nút OK.

Vì vậy, sau đó bạn có thể gõ thời gian theo quy ước và thói quen của người Việt Nam.

Cách chỉnh định dạng hiển thị thời gian của Excel

Mặc dù bạn đã nhập dữ liệu ở định dạng ngày/tháng/năm; Tuy nhiên, Excel sẽ tự động điều chỉnh và hiển thị theo thứ tự tháng/ngày/năm.

Vì vậy, bạn có thể thay đổi cách trình bày định dạng ngày của Excel bằng công cụ Định dạng Số bằng cách thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thay đổi định dạng thời gian. Ví dụ ô A3.

Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells. Chọn tab Số (1). Chọn Ngày (2). Ở phần Locale(Locations) bạn chuyển sang tiếng Việt (3). Tại cửa sổ Type (4) sẽ xuất hiện các định dạng ngày tháng theo quy ước của Việt Nam. Sau khi chọn định dạng cần thiết rồi nhấn nút OK (5) để áp dụng tùy chọn vừa cài đặt.

Kết quả là Excel sẽ chuyển sang hiển thị thời gian theo thứ tự ngày/tháng/năm mà bạn muốn.

Để chỉnh định dạng ngày theo quy ước của Mỹ (ngày/tháng/năm) bạn cũng làm tương tự nhưng chọn vùng (Location) là English (US). Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung