Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel

Bạn đang xem: Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Bạn download file Excel trên mạng hoặc copy file Excel từ máy bạn bè sang máy mình. Nhưng khi mở lên thì không mở được, bạn nào biết cách khắc phục lỗi không mở được file excel không? Hãy tham khảo những cách mà bài viết hướng dẫn dưới đây.

Sau đây là cách khắc phục lỗi không mở được file Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

1. Lỗi định dạng

Nếu bạn mở nó và thấy thông báo lỗi “Excel không thể mở tệp ‘filename.xlsx’ vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ….” thì điều đó có nghĩa là phiên bản Excel bạn đang sử dụng thấp hơn phiên bản đã tạo tệp. Bởi vì các tệp .xls có thể được mở trong các phiên bản Excel thấp hơn.

Để mở được các định dạng .xlsx, bạn cần cài đặt các phiên bản mới hơn như Office 2010, 2013 hoặc 2016 để có thể mở file dễ dàng. Hoặc bạn có thể đổi định dạng file từ .xlsx thành .xls bằng cách nhấn phím F2 để đổi tên sau đó bạn đổi định dạng thành .xls và nhấn Enter

Thông báo Bạn có chắc chắn muốn thay đổi xuất hiện không? (Bạn có chắc chắn muốn thay đổi không?) bạn chọn Yes.

Vì vậy, bạn có thể mở tệp trên bất kỳ phiên bản Excel nào.

2. Sử dụng tính năng Mở và sửa chữa

Bước 1: Mở một file Excel mới, trên giao diện bạn chọn File -> Open -> Browse.

Bước 2: Hộp thoại Open xuất hiện, tìm đến và chọn file Excel muốn khôi phục. Tiếp theo, chọn biểu tượng hình tam giác bên cạnh Open và chọn Open and Repair.

Bước 3: Hộp thoại thông báo của Microsoft Excel xuất hiện, chọn Repair để sửa chữa file.

Nếu trong trường hợp không khắc phục được bạn có thể thực hiện lại và chọn Extract Data để trích xuất dữ liệu.

3. Đặt tùy chọn tính toán trong Excel thành thủ công

Để mở sổ làm việc, hãy thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động sang thủ công, vì sổ làm việc sẽ không được tính toán lại nên có thể mở được. Bạn làm như sau:

Bước 1: Mở một file Excel mới, trên giao diện bạn chọn File -> Options (đối với Excel 2010, 2013, 2016).

Bước 2: Trên cửa sổ Excel Options các bạn chọn Formulas, trong phần Tính toán Workbook chọn Manual rồi chọn OK để lưu lại.

Bước 3: Chọn File -> Open -> Browse và chọn file Excel cần mở để mở file.

Rất có thể bạn sẽ mở được tệp Excel sau khi thực hiện việc này.

4. Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery

Bạn cần truy cập https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/ để tải và cài đặt phần mềm Easy Office Recovery.

Bước 1: Mở phần mềm Easy Office Recovery, trên giao diện bạn chọn File -> Open data file.

Một cửa sổ mới hiện ra, chọn Open File và điều hướng và chọn file Excel cần chỉnh sửa.

Bước 2: Trên giao diện sẽ hiển thị các file Excel, để khôi phục file các bạn click vào File -> Recover data.

Bước 3: Nhấn Browse để chọn thư mục lưu file Excel sau khi khôi phục và nhấn Next.

Thông báo Files was Successfully Recovery xuất hiện là bạn đã khôi phục thành công file Excel bị lỗi. Bạn thử mở thư mục chứa file Excel sau khi recovery và mở file đó lên xem kết quả nhé.

Trên đây là các cách khắc phục lỗi không mở được file Excel, hi vọng với những cách mà bài viết đã chia sẻ ở trên bạn có thể khắc phục được lỗi không mở được file Excel. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp