Cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel khi dùng máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Bạn đang xem: Cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel khi dùng máy in không hỗ trợ in 2 mặt tại vietabinhdinh.edu.vn

Bạn có biết cách in hai mặt giấy với máy in chỉ hỗ trợ một mặt? Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in cả một mặt và hai mặt, tuy nhiên để tiết kiệm chi phí nhiều người thường lựa chọn sử dụng máy in một mặt.

Với thủ thuật mà thuthuatphanmem.vn bật mí dưới đây, bạn có thể sử dụng máy in một mặt nhưng vẫn in được trang có nội dung trên cả hai mặt giấy trong Word, Excel và PDF.

1. In hai mặt trong Word và Excel

Word và Excel đều là phần mềm văn phòng của Microsoft nên cách sử dụng máy in của 2 phần mềm này gần như giống nhau.

Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở tài liệu cần in hai mặt. Có hai cách:

– Bạn luôn có thể nhấp đúp vào tệp tài liệu để mở.

– Mở phần mềm Word/Excel rồi vào File, chọn Open rồi chọn file tài liệu cần in, hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl O (Ctrl F12) để chọn file in.

Bước 2: Mở chức năng in bằng cách vào File, chọn Print. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.

Bước 3: Chọn máy in và driver máy in (thường có tên của máy in).

Bước 4: Chọn khổ giấy phù hợp cho tài liệu và phương tiện in của bạn. Thông thường máy in văn phòng ngày nay in với khổ A4.

Bước 5: Chọn hướng xoay giấy, Portrait Orientation là in giấy theo chiều dọc và Landscape Orientation là in giấy theo chiều ngang.

Bước 6: Đây cũng là bước quan trọng nhất.

Tại mục Print All Pages ở trên cùng mục Settings, bạn nhấn vào đó và chọn dòng Only Print Odd Pages ở gần cuối.

Only Print Odd Pages có nghĩa là chỉ in các trang lẻ (trang 1, 3, 5…).

Bước 7: Sau khi cài đặt xong, chọn Print để gửi lệnh in cho máy in.

Khi máy in in xong, bạn có thể thấy rằng các trang in của bạn chỉ có một mặt nhưng đồng thời chỉ in các trang lẻ của tài liệu đã in. Các trang trắng phía sau sẽ là khoảng trống chúng ta “để dành” cho các trang chẵn.

Bước 8: Đặt tài liệu đã in trở lại trang. Nhớ gấp giấy theo đúng thứ tự khi in và úp mặt xuống. Phần trên cùng của miếng đệm phải được quay vào trong và phần đuôi phải hướng ra ngoài.

Bước 9: Vẫn mở giao diện in ấn và để các thiết lập như trước, nhưng điểm khác biệt là lần này tại phần Print All Pages, chúng ta chọn Only Print Even Pages chứ không còn Only Print Odd Pages nữa.

Only Print Even Pages có nghĩa là chỉ in các trang chẵn (trang 2, 4, 6…).

Bước 10: Cuối cùng nhấn Print để tiếp tục in các trang chẵn còn lại.

Với 10 bước trên, bạn có thể in hai mặt giấy trong Word và Excel mà không cần đến máy in hỗ trợ in hai mặt.

2. In hai mặt PDF

Cách in hai mặt PDF bằng máy in một mặt có nguyên tắc giống như cách in hai mặt trên Word và Excel.

Bước 1: Mở file PDF cần in theo 2 cách:

– Click đúp vào file PDF đó và mở bằng phần mềm đọc file PDF Foxit Reader.

– Mở Foxit Reader rồi mở file PDF muốn in bằng cách vào File chọn Open hoặc dùng Ctrl O. (Đây là các bước mở file cơ bản tương tự Word và Excel nên mình sẽ không nói chi tiết hơn)

Bước 2: Bắt đầu in tài liệu hai mặt bằng cách mở giao diện in. Có ba cách:

– Nhấn vào biểu tượng Print trên Quick Access Toolbar.

– Mở File, chọn Open và chọn tệp.

– Sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.

Bước 3: Chọn máy in và driver máy in (thường có tên của máy in).

Đặt hướng giấy trong Orientation, Portrait là in giấy theo chiều dọc, Landscape là in giấy theo chiều ngang.

Bước 4: Trong Subset, chọn Odd pages only để quay lại chế độ chỉ in các trang lẻ.

Bước 5: Cuối cùng chọn OK để quá trình in bắt đầu.

Bước 6: Tương tự như bước 8 của phần 1 trong cách in 2 mặt trong Word và Excel, bạn cũng gấp các trang đã in vào khay giấy của máy in.

Bước 7: Tiếp tục in các trang chẵn của file tài liệu, chọn Even pages only.

Bài hướng dẫn cách in hai mặt trong Word, Excel và PDF không cần máy in hỗ trợ in hai mặt đã kết thúc. Bạn đã biết cách thực hiện với máy in một mặt của mình. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, chúc các bạn thành công.

Bạn thấy bài viết Cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel khi dùng máy in không hỗ trợ in 2 mặt có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel khi dùng máy in không hỗ trợ in 2 mặt bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel khi dùng máy in không hỗ trợ in 2 mặt của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung