Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu

Bạn đang xem: Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu tại vietabinhdinh.edu.vn

Thông thường các bạn thường sử dụng trực tiếp Merge & Center để gộp ô trong Excel nhưng những ô có dữ liệu sẽ bị mất dữ liệu ở những ô sau do Merge Cell chỉ giữ lại dữ liệu ở ô đầu tiên. Nếu muốn gộp ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu, mời bạn tìm hiểu các cách mà bài viết hướng dẫn dưới đây.

Trên đây là 3 cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu, mời các bạn cùng theo dõi.

Cách 1: Hợp nhất các ô trong cột bằng Justify và Merge & Center

Nếu muốn gộp ô trong 1 cột thì bạn dùng cách này, nếu ô cần gộp nhiều cột thì cách này không thực hiện được, mời bạn tham khảo cách sau. Để hợp nhất các ô trong một cột bằng Justify và Merge & Center, hãy làm như sau:

Bước 1: Chọn các ô trong cột mà bạn muốn gộp ô mà không làm mất dữ liệu, sau đó thay đổi kích thước độ rộng cột sao cho ô chứa tất cả dữ liệu trong ô.

Bước 2: Chọn tab Home -> Fill -> Justify.

Bước 3: Sau khi chọn Justify, toàn bộ dữ liệu trong các ô sẽ được chuyển sang ô đầu tiên. Tiếp theo các bạn chọn các ô muốn gộp và chọn Merge & Center nếu muốn gộp ô và căn chỉnh dữ liệu giữa các ô hoặc chọn Merge Cells nếu muốn gộp ô và không căn chỉnh dữ liệu sau khi gộp.

Như vậy là bạn đã gộp ô mà không làm mất dữ liệu.

Cách 2: Gộp ô bằng hàm Concatenate và tính năng Merge & Center

Dùng hàm Concatenate để gộp dữ liệu trong các ô cần gộp, sau đó bạn dùng Merge & Center để gộp ô. Bạn thao tác như sau:

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ, sau đó nhập hàm =CONCATENATE(C7;” “;D7; “”;E7) trong đó C7, D7, E7 là các ô cần gộp. Như vậy, dữ liệu trong các ô cần gộp được hiển thị trong ô mà bạn sử dụng hàm Concatenate.

Bạn nào chưa hiểu về hàm Concatenate có thể tìm hiểu tại đây https://thuthuatphanmem.vn/cach-noi-chuoi-trong-excel/

Bước 2: Bạn sao chép dữ liệu trong ô bằng hàm và dán dữ liệu vào ô đầu tiên trong các ô cần gộp.

Lưu ý: bạn chỉ dán dữ liệu (Value) mà không dán công thức của hàm Merge bằng cách copy dữ liệu tại ô chứa hàm sau đó click chuột phải vào ô đầu tiên trong các ô cần gộp chọn Value trong Paste Options.

Như vậy, dữ liệu của các ô cần gộp được hiển thị ở ô đầu tiên trong các ô cần gộp, tiếp theo bạn xóa ô chứa bằng hàm Concatenate.

Bước 3: Chọn lại các ô cần gộp dữ liệu và chọn tùy chọn Merge & Center hoặc Merge Cell để gộp ô trong Excel.

Một thông báo nhỏ hiện ra, bạn chọn OK như vậy các ô sẽ được gộp mà không làm mất dữ liệu.

Cách 3: Sử dụng mã VBA

Đây là cách giúp bạn gộp ô trong Excel không bị mất dữ liệu nhanh chóng, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn các ô muốn gộp không mất dữ liệu, tiếp theo các bạn chọn View -> Macros (Tổ hợp Alt + F8) để mở cửa sổ Macro.

Bước 2: Trong hộp thoại Macro, nhập tên cho macro chưa ký và chọn Tạo để mở cửa sổ Visual Basic for Applications.

Bước 3: Cửa sổ Visual Basic for Applications hiện ra, các bạn copy đoạn mã dưới đây và dán vào phần Sub (có tên là macro)… End Sub.

Dim Cll As Range, Temp As String On Error Resume Next If Selection.MergeCells = False Then For Each Cll In Selection If Cll “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ” Next Cll Selection.Merge Selection.Value = Left( Temp, Len(Temp) – 1) Else Selection.UnMerge End If Selection.HorizontalAlignment = xlCenter Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Sau đó nhấp vào biểu tượng Run để chạy dữ liệu ô không mất dữ liệu macro.

Một thông báo nhỏ hiện ra, nhấn OK, như vậy các ô bạn chọn sẽ được gộp nhanh chóng.

Nếu trong cùng file Excel này, bạn muốn gộp các ô khác thì chỉ cần chọn các ô cần gộp rồi nhấn tổ hợp phím Alt + F8 (hoặc chọn View -> Macros).

Hộp thoại Macro xuất hiện, nhấp đúp chuột vào tên macro vừa tạo để chạy macro.

Vì vậy, các ô bạn chọn đã được hợp nhất nhanh chóng mà không làm mất dữ liệu.

Trên đây bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu, hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu và có thể dễ dàng áp dụng cách gộp ô trong excel giữ nguyên dữ liệu. Chúc may mắn.

Bạn thấy bài viết Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp